Allgemein

Buchungsgruppen werden dazu verwendet, Anlagen bestimmten Buchungsgruppen zuzuordnen. Posten dieser Buchungsgruppen werden jeweils auf dieselben Sachkonten gebucht.

Anlagenbuchungsgruppenkarte

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Code

Hier wird der Name der Anlagenart eingegeben, z.B. GEBÄUDE, PKW oder COMPUTER.

Bilanzmethode

Auswahl der Bilanzmethode für die Kontierung.

Blank (Keine Festlegung)
Handelsrecht
IFRS

Für die Buchungssatzerstellung ist es wichtig, dass die hier gewählte Bilanzmethode auch in den zugewiesenen Sachkonten hinterlegt ist.

Konto

Kto. Anschaffung

Nummer des Bilanzsachkontos, auf das die Anschaffungskosten gebucht werden sollen.

Kto. Normal-AfA / Kto. Erhöhte AfA / Kto. Sonder - AfA / Kto. Benutzerdef. AfA

Nummer des Bilanzsachkontos, auf das die Abschreibungen gebucht werden sollen. Es ist das Gegenkonto zum GuV Sachkonto der AfA Aufwandsbuchung. Es kann daher das gleiche Konto wie unter 'Kto. Anschaffung' sein, muss aber nicht. Falls nach unterschiedlichen Bilanzmethoden bilanziert wird, müssen hier entsprechend differenzierte Konten angegeben werden.

Kto. Zuschreibung

Nummer des Bilanzsachkontos, auf das die Zuschreibung gebucht werden soll. Es ist das Gegenkonto zum GuV Sachkonto der Zuschreibungsbuchung.

Kto. IFB

Sonderverarbeitung zum Investitionsfreibetrag (AT). Die Konten zum IFB werden nicht verwendet. Der ab 01.01.23 geltende Investitionsfreibetrag wird als zusätzliche Information im Anlagenverzeichnis geführt.

Aufwandskto. Wartung

Nummer des GuV-Sachkontos, auf das die Wartungskosten gebucht werden sollen.

Kto. Buchwert bei Verk. Verluste / Kto. Buchwert b. Verk. (Gew.)

Diese Konten werden verwendet, wenn im relevanten AfA Buch im Feld 'Abgangsmethode' = 'Brutto' angegeben wird.

Kto. Erlöse bei Ver. Verl. / Kto. Erlöse b. Verk. (Gewinn)

Angabe der GuV Konten, die jeweils für den Erlös aus dem Verkauf des Anlagegutes verwendet werden sollen. Diese Konten werden verwendet, wenn im relevanten AfA Buch im Feld 'Abgangsmethode'= 'Brutto' angegeben ist. Es wird hierbei unterschieden, ob sich rechnerisch ein Verlust oder Gewinn ergibt.

Kto. Anschaffung b. Verk.

Nummer des Sachkontos, auf das die Anschaffungskosten gebucht werden sollen, wenn die Anlage verkauft wird.
Das entspricht i.d.R. dem 'Kto. Anschaffung'.

Kto. Normal-AfA bei Verkauf / Kto. Normal-AfA bei Verkauf / Kto. Erhöhte AfA b. Verk.

Nummer des Sachkontos, auf das die Normal-AfA gebucht werden soll, wenn die Anlage verkauft wird.
Das entspricht i.d.R. dem 'Kto. Normal AfA', also ebenfalls dem 'Kto. Anschaffung', wenn nicht nach unterschiedlichen Bilanzmethoden bilanziert wird.

Kto. Gewinn b. Verk.

Nummer des Sachkontos, auf das bei einem Verkauf der Anlage der Gewinn gebucht werden soll.
Dieses Konto wird verwendet, wenn im relevanten AfA Buch im Feld 'Abgangsmethode' 'Netto' angegeben ist, denn dann wird nicht der Verkaufspreis und Minderung des Buchwertes übernommen, sondern die Differenz aus beidem, wenn sich insgesamt ein Gewinn errechnet.

Kto. Verlust b. Verk.

Nummer des Sachkontos, auf das bei einem Verkauf der Anlage Verluste gebucht werden sollen.
Dieses Konto wird verwendet, wenn im relevanten AfA Buch im Feld 'Abgangsmethode' 'Netto' angegeben ist, denn dann wird nicht der Verkaufspreis und Minderung des Buchwertes übernommen, sondern die Differenz aus beidem, wenn sich insgesamt ein Verlust errechnet.

Gegenkonto

Der Bereich Gegenkonto enthält weitere Kontenzuweisungen für die Buchungssatzerstellung. Hier nur ein Beispiel:

Aufwandskto. Normal-AfA /Aufwandskto. Erhöhte AfA / Aufwandskto. Erhöhte AfA /Aufwandskot. Sonder-AfA

Nummer der GuV Sachkonten, auf die die entsprechenden Abschreibungen gebucht werden sollen (Soll; Aufwandsbuchung).

Verteilung

Die Buchungen für eine Anlage können mit Hilfe eines Verteilungsschlüssels auch auf mehr als ein Sachkonto, oder Kostenstelle / Kostenträger gebucht werden. Durch Klick auf den Link für die Prozente wird die Anlagen Verteilung geöffnet und erlaubt die Zuweisung von Konto, Kostenstelle und Kostenträger mit dem jeweiligen Prozentsatz.

Diese Aufteilung ist möglich für:

Anschaffungskosten
Normal-AfA
Erhöhte AfA
Zuschreibung
Sonder-AfA
Benutzerdefinierte AfA
IFB
Gewinn
Verlust
Wartung

BBA

Wenn die Abschreibungen auch in der Baubetriebsabrechnung berücksichtigt werden sollen, dann sind weitere Angaben notwendig.

Kontierungshilfe BBA

Eingabe der Kontierungshilfe zum Erstellen der Abschreibungsbuchungen für die BBA.

Abw. KSt belasten, Abw. KTr belasten

Angabe einer abweichenden Kostenstellen- bzw. Kostenträger-Nummer, wenn eine feste Zuordnung für die Buchungsgruppe gewünscht ist.

Kontierungshilfe bei Verkauf BBA

Eingabemöglichkeit für eine abweichende Kontierungshilfe, die für den Verkauf der Anlage in der BBA herangezogen werden soll.

Kontierung Geräte effektiv

Eingabe einer abweichenden Kontierungshilfe für die Abschreibungsbuchung bei Anlagen die mit Geräten verknüpft sind.

Sonderverarbeitung

Die Kontenzuordnung der Anlagenbuchungsgruppen (P5612 oder P5613) kann auch nach dem Buchen geändert werden. Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn bereits Anschaffungskosten gebucht wurden, aber das Konto für die Normal-AfA geändert werden muss.

Es sollte sichergestellt sein, dass vor Ausführung der Änderung die Protokollierung für die Tabelle 5606 aktiv ist.

Weil sichergestellt werden muss (durch den Benutzer), dass das zu ändernde Konto noch nicht bebucht wurde, weil ansonsten die Anlagespiegel etc. möglicherweise nicht mehr passen, erfolgt eine Prüfung auf Materialabrechnung Einrichtung, Feld 'Nbau-Lizenz: Sonderverarbeitung aktivieren'. Wenn dort #ANLBG eingetragen ist, werden die Pages bearbeitbar, d.h. wird die Prüfung auf vorhandene Anlageposten mit dieser nicht ausgeführt. Das gilt solange, bis #ANLBG wieder entfernt ist.

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