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Wenn das Kennzeichen gesetzt ist und bei den Debitoren ein Zielmandant/Zielkreditor hinterlegt ist, wird automatisch ein Belegübertrag generiert.

Einrichtung Belegübertrag in der

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Finanzbuchhaltung Einrichtung

Einrichtung Belegübertrag in Stammdaten, Einrichtung, zu den einzelnen Modulen

Kontoumsetzung Belegübertrag

Je Zielmandant ist hier die Umsetzung für die einzelnen Kostenarten/Sachkonten/Kostenstellen zu hinterlegen.

Zielmandant

Angabe des Mandanten für den die Umsetzung erfolgen soll

Umsetzung für

Angabe der Information, die umgesetzt werden soll

• Kostenart: die Kostenart muss nicht angegeben werden, es kann auch die Angabe des Sachkontos erfolgen, es wird dann die Kostenart gebucht, die grundsätzlich beim Buchen gezogen werden würde.
• Sachkonto: eine Angabe ist nicht notwendig, wenn Kostenarten angegeben sind.
• Kostenstelle: Kostenstelle kann angegeben werden, sie kann aber auch als 'Zielkostenstelle'  der Buchung mitgegeben werden.
• Bankkonto: Sonderanpassung
• Kostenträger: Kostenträger kann angegeben werden.

Inhalt Umsatzfeld

Angabe der oben ausgewählten Information im aktuellen Mandanten

Umsetzung

Angabe der entsprechenden Information im Zielmandanten

Ohne Menge buchen

Auswahl, ob eine angegebenen Menge mit übertragen werden soll.

Einrichtung in den Stammdaten, Debitoren

In den jeweiligen Debitoren ist der 'Zielmandant Belegübertrag' und der 'Zielkreditor Belegübertrag anzugeben.

Zielmandant Belegübertragung

Auswahl des Mandanten, in den ein automatischer Belegübertrag erfolgen soll.

Hinweis: Zulässig sind Mandanten, bei denen die Adressnr. der Firma der Adressnummer des aktuellen Debitors entspricht

Zielkreditor Belegübertrag

Auswahl des Kreditors, für den eine Eingangsrechnung per Belegübertrag erstellt werden soll.

Hinweis: Über den Lookup wird die Kreditorenübersicht des Zielmandanten aufgerufen. Es werden dabei die Kreditoren angezeigt, bei denen die Adressnummer identisch ist mit der Adressnummer des Quellmandanten.

Einrichtung in der Debitoren Verkauf Einrichtung

Belegübertragung RABU

Hier wird die Steuerung gesetzt, ob aus dem RABU ins REBU übertragen werden soll oder in das Fibu-Buch.-Blatt.

Belegübertrag - Direkte Weiterberechnung

Belegübertrag - Rechnungsausgangsbuch

Belegübertrag - Übernahme der Mandantenverrechnung BBA

Exkurs: Mandantenverrechnung BBA

Beispiel:

Mandant A liefert an eine Baustelle des Mandanten B. Diese Lieferung wird direkt in der Baubetriebsabrechnung erfasst und gebucht. Eine solche Buchung wird jeweils mit KSt entlasten und KSt belasten und KoA entlasten und KoA belasten gebucht. Da die KSt /KoA entlasten aber zu einem anderen Mandanten gehören als KSt / KoA belasten, wird, damit die Buchung innerhalb jedes Mandanten vollständig ist, wird eine Verrechnungsbuchung die die Buchung in jedem Mandanten vervollständigt, zwischengeschaltet. Die Kontierung für die Verrechnungsbuchung wird aus der 'Kontierungshilfe Mandant' ermittelt.

Kostenstellen Istwerte im Mandanten A:
Im Mandanten A wurde die KSt 60100 mit der KoA 500300 entlastet. Herkunft BBA. Die gegenläufigen Istwerte, also KSt und KoA belasten (KSt 901040 und die KoA  900100) sind die Verrechnungskostenarten, die der Kontierungshilfe Mdt. für die Herkunft BBA und dem Zielmandanten 'B' ermittelt wurden. Herkunft BBAVRR.

Kostenstellen Istwerte im Mandanten B:
Im Mandanten B wurde die KSt 500092 mit der KoA 620200 belastet. Herkunft BBA. Die gegenläufigen Istwerte, also KSt und KoA entlasten (KSt 903015 und KoA 9010120) sind die Verrechnungskostenarten, die der Kontierungshilfe Mandant für die Herkunft BBA und dem Zielmandanten A entnommen wurden. Herkunft BBAVRR.

Damit hat jeder Mandant eine vollständige betriebswirtschaftliche Buchung. Es besteht kein Bezug zur Finanzbuchhaltung.

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Aufruf:  Buchhalter, Stammdaten, Einrichtung, ....

Zielmandant

Mandant auswählen, für den übergreifende Belege gebucht werden sollen.

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