Im Menü Stammdaten, Geräte, Einsatzarten werden die notwendigen Einsatzarten eintragen. Es kann auch ganz ohne Einsatzarten gearbeitet werden. Wenn aber mit Einsatzarten gebucht und mit ihnen abgerechnet werden soll, dann ist dies die einfachste Form, drei Einsatzarten:
- Einsatz,
- Stillstand undStillstand
- Freimeldung anlegen
- Freimeldung
Diese drei wären anzulegen und jeweils die zutreffende Bedeutung auswählenauszuwählen.
Wenn bestimmte Einsatzarten mit besonderen Kostenarten in die BBA gelangen sollen, kann bei der Einsatzart eine Kontierungshilfe eingetragen werden. Diese gilt dann anstelle der Kontierung beim Gerät.
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Bei Einsatz 300, bei Freimeldung 200, bei Stillstand 100. Bei Mengengeräten wird dann angenommen, dass, wenn Einsatz gebucht wird, zunächst die im Stillstand befindlichen Mengen zum Einsatz kommen. Die vorhandenen Bestände auf der Kostenstelle werden geprüft. Bestände in einer Einsatzart mit der kleinsten Reihenfolge werden zuerst vermindert. Es wird angenommen, dass die Mengen in dieser Einsatzart zuerst die Einsatzart gewechselt oder die Kostenstelle verlassen haben. Ist die Menge nicht ausreichend, wird die Menge in der Einsatzart mit der nächst-niedrigeren Reihenfolge vermindert.
Beispiel:
Reihenfolgen:
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- Stillstand 100,
- Freimeldung 200,
- Einsatz 300.
Bestand:
- Stillstand 5,
- Freimeldung 6,
- Einsatz 7.
- Es wird ein Einsatzartenwechsel von 8 Stück zu Einsatz gebucht.
Automatisch wird folgender neuer Bestand ermittelt:
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- Stillstand 0,
- Freimeldung 3,
- Einsatz 15.
Kürzen in Reihenfolge
Bei Einsatz 200, bei Freimeldung 300, bei Stillstand 100. Bei allen Geräten werden dann, wenn die maximalen Berechnungstage pro Monat überschritten werden, zunächst Stillstandsberechnungen um die notwendigen Tage vermindert.
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Die Buchungen des Geräts auf der Kostenstelle im Monat werden geprüft. Belege mit der Einsatzart, die hier die kleinste Reihenfolge vermerkt hat, werden zuerst gekürzt. Die Anzahl Tage wird vermindert, um das Maximum nicht zu überschreiten. Ist dies noch nicht ausreichend, wird die Einsatzart mit der nächst-niedrigeren Reihenfolge bearbeitet.
Beispiel:
Reihenfolgen:
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- Stillstand 100,
- Freimeldung 200,
- Einsatz 300.
Gerechnet wurden:
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- Stillstand 1 Tag,
- Einsatz 33.
- Maximal 32.
Automatisch wird
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'Neu gerechnet' ermittelt:
- Stillstand 0 Tage,
- Einsatz 32.
Es können beliebig viele Einsatzarten erfasst werden. Jeder Einsatzart muss jedoch eine dieser Bedeutungen zugeordnet werden:
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