AUBEL (Belegübertrag) ist ebenso wie das RABU ein kostenpflichtiges Modul.
Mit dem Modul AUBEL - automatischer Belegübertrag können Ausgangsrechnungsbelege nach bestimmten Vorgaben direkt in andere Mandanten als Eingangsrechnung bereitgestellt werden.
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Kostenstellen Istwerte im Mandanten A:
Im Mandanten A wurde die KSt 60100 mit der KoA 500300 entlastet. Herkunft BBA. Die gegenläufigen Istwerte, also KSt und KoA belasten (KSt 901040 und die KoA 900100) sind die Verrechnungskostenarten, die der Kontierungshilfe Mdt. für die Herkunft BBA und dem Zielmandanten 'Harald Bau' (Mandant B) entnommen B' ermittelt wurden. Herkunft BBAVRR.
| Kostenstelle | Kostenart | Herkunft | Belegnummer | Istbetrag | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 60100 | Lagerkostenstelle | 500300 | Erlöskostenart | BBA | 435 | -1.000,00 |
| 901040 | Verrechnungskostenstelle zu Mdt.B | 900100 | Verrechnungskostenart zu Mdt. B | BBAVRR | 435 | 1.000,00 |
Kostenstellen Istwerte im Mandanten B:
Im Mandanten B wurde die KSt 500092 mit der KoA 620200 belastet. Herkunft BBA. Die gegenläufigen Istwerte, also KSt und KoA entlasten (KSt 903015 und KoA 9010120) sind die Verrechnungskostenarten, die der Kontierungshilfe Mandant für die Herkunft BBA und dem Zielmandanten A entnommen wurden. Herkunft BBAVRR.
| Kostenstelle | Kostenart | Herkunft | Belegnummer | Istbetrag | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 500092 | Baukostenstelle | 620200 | Aufwandskostenart | BBA | 435 | 1.000,00 |
| 903015 | Verrechnungskostenstelle zu Mdt. A | 9010120 | Verrechnungskostenart zu Mdt. A | BBAVRR | 435 | -1.000,00 |
Damit hat jeder Mandant eine vollständige betriebswirtschaftliche Buchung. Es besteht kein Bezug zur Finanzbuchhaltung.
Wenn diese Belege in die Finanzbuchhaltung übernommen werden, muss darauf geachtet werden, das die produktiven Kostenstellen nicht erneut be- oder entlastet werden.
Gleichzeitig muss die Buchung aber GuV konform auf die richtigen Kostenarten gebucht werden.
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