AUBEL (Belegübertrag) ist ebenso wie das RABU ein kostenpflichtiges Modul.
Mit dem Modul AUBEL - automatischer Belegübertrag können Ausgangsrechnungsbelege nach bestimmten Vorgaben direkt in andere Mandanten als Eingangsrechnung bereitgestellt werden.
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| Table of Contents | ||
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Einrichtung
Einrichtung Belegübertrag in den allgemeinen Stammdaten
Damit Belege in andere Mandanten übertragen werden, muss die Belegübertragung aktiviert werden. Das ist über FIBU Stammdaten Einrichtung, Register 'Allgemein' im Feld 'Autom. mandantenübergr. Belegübertrag' vorzunehmen.
Wenn das Kennzeichen gesetzt ist und bei den Debitoren ein Zielmandant/Zielkreditor hinterlegt ist, wird automatisch ein Belegübertrag generiert.
Einrichtung Belegübertrag in der Einrichtung Finanzbuchhaltung
Belegübertrag - Direkte Weiterberechnung
Belegübertrag - Übernahme der Mandantenverrechnung BBA
Exkurs: Mandantenverrechnung BBA
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Kostenstellen Istwerte im Mandanten B:
Im Mandanten B wurde die KSt 500092 mit der KoA 620200 belastet. Herkunft BBA. Die gegenläufigen Istwerte, also KSt und KoA entlasten (KSt 903015 und KoA 9010120) sind die Verrechnungskostenarten, die der Kontierungshilfe Mandant für die Herkunft BBA und dem Zielmandanten A entnommen wurden. Herkunft BBAVRR.
| Kostenstelle | Kostenart | Herkunft | Belegnummer | Istbetrag | ||
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| 500092 | Baukostenstelle | 620200 | Aufwandskostenart | BBA | 435 | 1.000,00 |
| 903015 | Verrechnungskostenstelle zu Mdt. A | 9010120 | Verrechnungskostenart zu Mdt. A | BBAVRR | 435 | -1.000,00 |
Damit hat jeder Mandant eine vollständige betriebswirtschaftliche Buchung. Es besteht kein Bezug zur Finanzbuchhaltung.
Wenn diese Belege in die Finanzbuchhaltung übernommen werden, muss darauf geachtet werden, das die produktiven Kostenstellen nicht erneut be- oder entlastet werden.
Gleichzeitig muss die Buchung aber GuV konform auf die richtigen Kostenarten gebucht werden.
Einrichtung
Einrichtung Belegübertrag in den allgemeinen Stammdaten
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werden
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Wenn das Kennzeichen gesetzt ist und bei den Debitoren ein Zielmandant/Zielkreditor hinterlegt ist, wird automatisch ein Belegübertrag generiert.
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Einrichtung Mandantenverrechnung BBA
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