Hinweise:
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- Übergabe in Katalogartikel: Daraus kann dann ein Artikel erstellt werden.
- Übergabe in Einkauf: Es wird direkt ein Artikel erstellt oder aktualisiert. Es kann zwar auch ein vorhandener Artikel, der aus einem Katalogartikel resultiert, aktualisiert werden, die beiden Wege sollten aber nicht vermischt werden.
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01. Einleitung
Dieses Dokument dient der Schulung, Selbststudium, sowie Nachschlagewerk für Projektleiter und Consultants der Fa. NEVARIS, und ist ausschließlich für den Gebrauch mit „NEVARIS FINANCE“ bestimmt.
Ein gewisses Grundwissen von Microsoft Dynamics NAV wird vorausgesetzt. Es werden daher nicht auf grundlegende Funktionen, wie z.B. „Wie öffne ich eine Programm/Modul“ udg. eingegangen.
Die im Dokument verwendeten Bilder sowie Daten wurden aus dem NEVARIS FINANCE Internen Testsystem
herauskopiert, bzw. verwendet.
02. Beschreibung
Dieses Dokument beschreibt, wie das Modul „DATANORM“ aufgebaut ist, welche Schritte durchgeführt werden müssen und auf was im täglichen Betrieb zu achten ist.
03. Umsetzung Kurzanleitung
Import der Datanorm
Update der Preise;
Bearbeiten der Zwischentabelle;
04. Version / Lizenz / Mandant
Lizenz: JA - Eigene Lizenz
Version: ab 2019.R1
Mandant: Datanorm sind mandantenabhängig
Zusätzliches: Datanorm ist ebenfalls eine eigene Lizenz.
Achtung: Einige in diesem Dokument beschriebenen Funktionen sind erst ab der Version 2019.R2, bzw. 2020.R1 verfügbar.
05. Was ist Datanorm
DATANORM - Das Standardverfahren für den Artikelaustausch in der Baubranche
DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel-/Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk in der Baubranche. Grundlage sind Satzbeschreibungen, die der DATANORM-Arbeitskreis Datenaustausch unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachtechnisch im Detail konzipiert und festgelegt hat.
Wichtiger Hinweis: DATANORM ist ein Produktdaten-Austauschformat, keine Software! Weitere häufige Fragen finden Sie hier.
Die DATANORM wurde 1986 erstmals als DATANORM-Fachbuch (Version 3) veröffentlicht und der Artikel-/Stammdatenaustausch ist schnell zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk geworden. In den folgenden Jahren wurde die DATANORM in immer mehr Branchen und Handelsbereichen eingesetzt.
Die rasante Entwicklung in der IT- und Kommunikationstechnik stellte zusätzliche Anforderungen an die DATANORM, die in die Versionen 4 und 5 mit aufgenommen wurden. Eine Übersicht der unterstützten Inhalte in den Versionen finden Sie hier.
Mit der Version 5 aus dem Jahre 1999 wurde die Entwicklung im Rahmen des DATANORM-Arbeitskreises abgeschlossen.
05.1 Was ist DATANORM nicht?
Zur Vermeidung der drei wichtigsten Fehlinterpretationen:
DATANORM ist kein Programm, sondern enthält Daten in Form von Text in einem vorgegebenen Format. Verarbeiter benötigen ein DATANORM-fähiges Programm.
DATANORM ist - eigentlich - kein Format, um projektspezifische Leistungsverzeichnisse auszutauschen, wird aber gelegentlich dazu benutzt. Für diesen Zweck gibt es GAEB/EDI oder vergleichbare Formate.
DATANORM ist kein ASCII-Klartext, d.h. es kann nicht ohne weiteres mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden.
05.2 Wozu brauche ich DATANORM?
Zur Übertragung von kaufmännischen Produktdaten an Marktpartner, die über eine entsprechende Import-Schnittstelle verfügen.
05.3 Welche Version soll ich benutzen?
Das richtet sich letztendlich nach den eingesetzten Branchenprogrammen Ihrer Kunden. Generell ist immer noch Version 4 am gebräuchlichsten. Aber wenn Bildverweise übertragen werden sollen, dann DATANORM 5.
05.4 Versionsunterschiede
Die DATANORM-Versionen mit ihren Inhalten im Überblick: (Unterschiede Versionen)
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06. Inhalt und Aufbau
Es gibt Dateien mit folgenden Namenskonventionen:
- DATANORM.001 … DATANORM.999 (Neuanlage, Ändern oder Löschen von Datenbeständen)
- DATPREIS.001 … DATPREIS.999 (Preisänderungen)
- DATASETS.001 … DATASETS.999 (Leistungssätze, Stücklisten)
- DATANORM.RAB (Rabattgruppen)
- DATANORM.WRG (Warengruppen)
Die Dateien enthalten jeweils Datensätze mit folgende Daten:
Die Datensätze enthalten jeweils führend ein Satzkennzeichen, welches die Art bzw. Struktur des zugehörigen Satzes kennzeichnet:
- „V“ – Vorlaufsatz
- „K“ – Kundennummern-Kontrollsatz
- „S“ – Haupt- oder Warengruppensatz
- „R“ – Rabattsatz
- „A“ – Hauptsatz 1 (Artikelsatz A)
- „B“ – Hauptsatz 2 (Artikelsatz B)
- „C“ – Leistungs-Satz
- „D“ – Dimensionssatz
- „T“ – Langtextsatz
- „E“ – Langtextsatz mit Einfügungen (Datanorm V.3)
- „E“ – Einfügetextsatz (Datanorm V.4)
- „E“ – Dateiendesatz (Datanorm V.5)
- „J“ – Artikel-Set-Satz
- „P“ – Preisänderungssatz
- „Z“ – Staffelpreiszu- und -abschlagssatz (ab Datanorm V.4)
- „G“ – Grafikanbindungssatz (nur Datanorm V.5)
- „N“ – Neuanlagen
- „X“ – Löschsätze
07. Welche Version unterstützt NEVARIS
Seitens NEVARIS werden zurzeit folgende Datanorm-Versionen unterstützt:
- Datanorm Version 4
- Datanorm Version 5
08. Ablauf Import Per Datanorm
Im Modul Datanorm (Lager / Einrichtung / Daten Import / Export – Datanorm Import / Reiter AKTIONEN)
Kann die Version welche vorliegt ausgewählt werden.
Bei beiden Versionen öffnet sich ein Dialogfenster:
Hier ist der Lieferant (Kreditor), sowie welcher Hauptsatz „A“ sowie „B“ udg. abzuhaken, was benötigt wird.
"A“ Hauptsatz 1
Mit diesem Satztyp werden Preise, Kurztexte und weitere artikelspezifische Daten übertragen.
„B“ Hauptsatz 2
Dieser Satztyp dient zurzeit nur der Ausgabe der Euro-Artikel-Nummer (EAN), falls vorhanden.
Wenn der Lieferant einen File mit Rabattsätze (alle Rabattsätze des Kreditors) liefert ist der Hacken bei "Rabattsatz R:" zu setzen und zu Importieren.
ACHTUNG : Rabattsätze werden im Artikels angelegt nicht jedoch bei den Katalogartikel. (hat nichts mit Katalogartikel zu tun !!)
Ebenso werden die Rabattsätze nicht über den Lieferant angelegt, sondern nur über die Artikel-Gruppen Stufen.
Wenn der Lieferant einen File mit Preisänderungen liefert ist der Hacken bei "Preisänderung P:" Hier werden in der Zwischentabelle die Preise geändert
Danach öffnet sich ein weiteres Fenster,
wo man die Datei am Rechner / Server suchen kann, welche man einspielen möchte.
Wenn schon Daten in der Zwischentabelle stehen, dann ist im folgenden Popup:
Zu entscheiden, wie mit den vorhandenen Daten zu verfahren ist.
Ja = löscht die alten Daten aus der Zwischentabelle
Nein = belässt die Daten in der Zwischentabelle und fügt die Neuen hinzu
Wenn das File in Ordnung ist dann bekommt man folgendes Popup:
Im weiteren Popup
ist mit Ja zu bestätigen.
Danach werden die Daten eingelesen;
Bei der Folgenden Fehlermeldung:
Ist die Datanorm Datei mit Notepad zu öffnen und ganz runter zu scrollen, bzw. die Zeile mit den Sonderzeichen (in unseren Fall „→“)
Eventuelle LEERZEICHEN in der letzten Zeile sind zu entfernen. Der Curser muss in der letzten Zeile mit Daten ganz hinten stehen.
Nach dem erfolgreichen Einlesen wird die mit der Meldung
bestätigt.
Danach sieht man alle eingelesenen Datensätze in der Zwischentabelle.
Hier werden auch gleich die Fehler ausgegeben. (sortieren in der Spalte Fehler rauf und runter)
In unseren Fall stand in der Datanormtabelle als Einheit „PCE“.
In der NEVARIS Datenbank ist jedoch die Mengeneinheit „PCE“ nicht vorhanden, sondern „PCS“.
Nach dem Ändern verschwindet in der Spalte Fehler die Meldung und der Text Hinweis.
Wenn nun alle Fehler beseitigt sind (Entweder die Datanormdatei bearbeiten) oder in der Zwischentabelle die Fehler beseitigen, bzw. die Fehlerhaften Datensätze löschen, können die Daten aus der Zwischentabelle an die anderen Module übergeben werden: zB. Katalogartikel.
Möglichkeiten der Übergabe:
- Katalogartikel
- Langtexte zu bestehenden Artikeln
- Preisänderungen
- Einkauftexte übernehmen
- Artikelanlage