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Wenn der betriebliche Ablauf so ist, dass auf Kostenstellen Geräte und Material ausgeliefert werden, können die Geräte ebenfalls im Beleg aufgeführt werden. In der Regel sind dies Vorhaltegeräte. Das Material wird in der BBA gebucht, die Gerätepositionen werden in die Gerätebuchungen übernommen.
Bei der Materialabrechnung können mehrere Druckausgaben erzeugt werden:
Lieferschein, Werkstattbericht, Bestandsliste, Monatsabrechnungen für Lieferscheine, intern und extern, und für Werkstattberichte.
Werkstattberichte
Wenn für eigene Kostenstellen Gerätereparaturen ausgeführt werden und zu diesem Zweck eine eigene Werkstatt vorhanden ist, können diese Reparaturaufträge ebenfalls verwaltet werden. Als Belegpositionen werden die zu reparierenden Geräte, die verbrauchten Materialien, Arbeitsstunden, Fremdleistungen und Zuschläge erfasst. Die Positionen gelangen beim Buchen in die BBA.
Aus der Organisation des Unternehmens ergibt sich, ob Lieferscheine oder Werkstattberichte oder beide erfaßt erfasst werden sollen.
Bei der Materialabrechnung können mehrere Druckausgaben erzeugt werden:
Lieferschein, Werkstattbericht, Bestandsliste, Monatsabrechnungen für Lieferscheine, intern und extern, und für Werkstattberichte.
Nachfolgend werden die folgenden Bereiche beschrieben:
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