Es kann erforderlich sein, die Unternehmensergebnisse nach unterschiedlichen Standards auszuwerten. Aus diesem Grunde ist es möglich, unterschiedliche Gewinn- und Verlustrechnungsstrukturen aufzubauen und als GuV-Versionen zu speichern. Der Zeilen-Aufbau ist frei definierbar. Es können bis zu 4 Stufen hinterlegt werden. Des Weiteren können zur optischen Gestaltung Einstellungen vorgenommen werden.
Aus der Übersicht kann die Liste der GuV-Positionen über Bearbeiten aufgerufen werden.
GuV-Positionen
GuV-Zuordnung
- Aufwand
- Ertrag
Stufe 1 bis Stufe 4
Die Struktur der GuV kann bis zu 4 Gruppenstufen haben. In den Spalten Stufe 1 bis Stufe 4 werden die Ordnungsmerkmale für die Gruppenstufen hinterlegt. Für die Stufen werden im GuV Bericht dann Zwischensummen erstellt.
Beispiel:
- Der Wareneinsatz wird als Aufwand in Stufe 1 mit 2 gekennzeichnet.
- Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden in Stufe 2 mit 1 gekennzeichnet.
Die Definition für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe wäre also:
Stufe 1 | Stufe 2 | Text |
|---|---|---|
| 2 | 1 | Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe |
Text
Im Text wird eine Beschreibung der GuV-Position hinterlegt.
Anzahl Davon Positionen, Anzahl Davon Positionen 2
Beim Druck der GuV kann der Saldo eines Kontos zwei unterschiedlichen 'Davon Positionen' zuzuordnen sein, um z.B. die Erträge weiter zu differenzieren.
Die 'Davon Positionen' können ausgegeben werden, wenn die Option 'Konten drucken' nicht gesetzt ist. Die 'Stufe Davon-Position 2' wird angelegt und jedem Konto zugeordnet, das entsprechend ausgewiesen werden soll. Haben 2 Konten die gleiche 'Stufe Davon-Position' müssen sie der gleichen GuV-Position zugeordnet sein; die Salden der Konten werden dann zusammengerechnet. Für einen getrennten Ausweis müssen unterschiedliche 'Stufe Davon-Positionen 2' eingerichtet werden.
Fett
Über die Markierung können einzelne GuV-Positionen optisch hervorgehoben werden.
Einrückung
Über Einrückungen kann die Struktur, die sich aus den Stufen ergibt, optisch unterstützt werden. Angegeben wird die Anzahl der Einrückungen pro Position.
Leerzeile
Durch Aktivieren des Feldes wird eine Leerzeile nach der GuV-Position ausgegeben.
Kursiv
Durch kursiven Text können spezielle GuV-Positionen, wie z.B. die Davon Positionen, hervorgehoben werden.
Summe
Über die Spalte Summe wird definiert, ob die GuV-Position im Bericht Werte führt oder nur als beschreibende Zeile geführt wirdIst das Kennzeichen gesetzt, werden vorhandene Unterstufen zu dieser Stufe summiert.
Beispiel:
Die Position '6. Personalaufwand' gliedert sich auf in zwei Unterstufen: 'Löhne und Gehälter' und 'soziale Abgaben'. Über diese beiden Unterstufen soll eine Summe gebildet werden. In diesem Fall ist das Kennzeichen zu setzen.
Summentext
Pro Position kann ein abweichender Summentext erfasst werden, der beim Abruf des GuV Berichts dann wahlweise ausgegeben werden kann.
Summe Fett, Summe Einrückung, Summe Leerzeile, Summe Kursiv
Siehe oben; diese Felder dienen der optischen Abhebung von Summen.
Zwischensumme, Zwischensummenart, Zwischensummentext
Es können zusätzlich zu den Stufen weitere Zwischensummen gebildet werden. Hierbei kann folgendes gewählt werden:
- Letzte Zwischensumme bis Position
- Anfang bis Position