Vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen sind (Vor-)Steuern auf Leistungen, die für eine steuerfreie Grundstücksveräußerung verwendet werden; abziehbar sind sie hingegen, soweit sie für einen steuerpflichtigen Umsatz anfallen.
- Im Modul VST Bauträger Abrechnung werden die für eine (oder mehrere) Kostenstellen angefallenen Vorsteuern aufgezeigt. Die Anzeige erfolgt gesplittet danach, ob sie als abzugsfähige Vorsteuer oder als nicht abzugsfähige Vorsteuer bereits direkt in den Aufwand gebucht wurde.
- Können die Vorsteuern der Kostenstelle anteilig abgezogen werden, diese automatisch berechnet und umgebucht werden.
- Durch die Auflistung im Modul werden auch Korrekturbuchungen erzeugt, sollte beispielsweise die Vorsteuern einer (oder mehrerer) Kostenstellen zu 100 % nicht abzugsfähig sein, werden in der Abrechnung Buchungen gezeigt, die irrtümlich als abzugsfähige Vorsteuer gebucht wurden und sie können entsprechend korrigiert werden.
- Die Ermittlung erfolgt wahlweise für alle Posten einer Kostenstelle oder monatlich z.B. für laufende Projekte.
- Die Ermittlung kann auch für mehrere Kostenstellen innerhalb einer Definition erfolgen.
- Hinweis: Sofern die Vorsteuerbeträge direkt beim Buchen in abzugsfähige und nicht abzugsfähige Anteile gesplittet wurden, d.h. die Einrichtungen für die italienische Variante - Felder '(IT) Nicht abzugsf. VST-anteil %' und '(IT) nicht abzugsf. Vorsteuerkonto' verwendet werden, wird diese Verarbeitung nicht unterstützt.
- Hinweis: Sofern die nicht abzugsfähigen Vorsteuerbeträge mit der Option 'Aufwand' gebucht werden, wird diese Verarbeitung bislang nicht unterstützt.
- Hinweis: Ein Abrechnungslauf soll je Definition und Enddatum nur 1x erfolgen. Notwendige Korrekturen können durch die Angabe im 'Rechnen ab Datum' im Folgemonat vorgenommen werden.
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Menüband
Im Menüband der Der Aufruf der VSt Bauträger Abrechnung erfolgt über Buchhaltung / Periodische Aktivitäten / VSt Bauträger Abrechnung sind die Actions Erstellen, Ermitteln und Buchen sowie Buchblatt öffnen zu finden. Alle Actions können auch einzeln aus der Karte heraus aufgerufen werden..
Es wird die Übersicht der Definitionen gezeigt. Hier sollte der Filter eingeblendet werden. Es gibt vorbereitete Filter, die die nicht abgeschlossenen Definitionen nach 'Monatlich' und 'Laufend' filtert.
Es werden nachfolgende Informationen der Definition in der Übersicht gezeigt:
- Definition
- Monatliche Abrechnung
- Kostenstellenfilter
- Bezeichnung der Definition
- Letztes Enddatum
- Letzter abzugsfähiger VSt %-Satz
- Abgeschlossen
- Änderungsdatum und -benutzer
Im Menüband der VSt Bauträger Abrechnung werden die Aktionen 'Erstellen' und 'Ermitteln' angeboten.
Für die weitere Bearbeitung können die Aufrufe der Abrechnungsläufe genutzt werden. Hierzu werden die Aktionen 'Abrechnungsläufe per' und 'Abrechnungsläufe Definition' angeboten.
Für das komfortable Anlegen einer neuen Definition kann die Aktion 'Kopieren' genutzt werden.
Sollen einzelnen Abrechnungen wiederholt werden, müssen sie aus der Abrechnungskarte heraus aufgerufen werden.
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Über 'Neu' wird die Vorsteuer Bauträger Abrechnungslauf Definition Karte geöffnet. Neue Abrechnungsläufe Definitionen können hier angelegt werden, bzw. die bereits erstellten Abrechnungen geprüft werden.
Erstellen
Mit der Aktion 'Erstellen' werden für alle angezeigten, aktiven Definitionen neue Abrechnungsläufe zum gewünschten Enddatum angelegt.
Das gewünschte Enddatum wird in der Requestpage angegeben.
Es wird hierbei das Ende des laufenden Monats bezogen auf das Arbeitsdatum vorgeschlagen.
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In nachfolgenden Fällen wird KEINE KEIN neuer Abrechnungslauf angelegt, auch wenn sich die Definition im Filter befindet:
- Das 'letzte Enddatum' ist kleiner als das neu anzulegende Enddatum'.
- Es gibt noch einen einen nicht gebuchten Abrechnungslauf.
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Angabe des Enddatums für das die Berechnung erfolgen soll. Es darf nicht kleiner sein als das letzte Enddatum. Eine Abrechnung kann aber für den gleichen Zeitraum wiederholt werden, falls noch Nachbuchungen zu berücksichtigen sind.
Startdatum
Informativ. Es ist das Startdatum, ab dem die gebuchten Sachposten für die Kostenstelle / die Kostenstellen geprüft werden.
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Info |
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Das 'Gebucht' Kennzeichen wird mit Erstellung der Buch.-Blattzeilen gesetzt. Danach muss das Buch.-Blatt geöffnet und die bereit gestellten Zeilen müssen gebucht werden. |
Monatliche Abrechnung
Anzeige aus der Definition. Die Vorgabe kann nicht geändert werden.
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird für den Prüfungs- und Abrechnungszeitraum immer ein Monat vorgeschlagen. Der Zeitraum ergibt sich aus dem 'letzten Enddatum' plus einen Tag. Das sich hier ergebende Datum wird in das 'Rechnen ab Datum' übernommen. Das neue Enddatum ist dann das entsprechende Monatsenddatum.
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Für eine Rechnung i.H. von 1.000,00 € mit 190,00€ Steuer wurde im Monat x eine abzugsfähiger Prozentsatz von 5% abgerechnet. Im folgenden Monat wird festgestellt, dass 6% korrekt gewesen werdenwären.
Im Folgemonat wird die Rechnung daher wie folgt dargestellt:
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Bei 5% abzugsfähiger Vorsteuer wurden für die diese Rechnung bisher 9,50 = 5% von 190,00 € gebucht. Richtig wären 11,40 € gewesen. 1,90 € werden im Folgemonat hinzugerechnet.
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Info |
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Bei monatlicher Abrechnung gilt das 'Rechnen ab Datum', dass das bei automatischer Ermittlung aus dem letzten Enddatum ermittelt wird. Das bedeutet, das, falls eine Abrechnung einen Zeitraum lang nicht erfolgt ist, der 'fehlende Zeitraum' automatisch in den laufenden Abrechnungszeitraum einbezogen wird. |
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- Die Kontrollsumme ist in schwarz dargestellt.
- Der Betrag im Feld 'Steuer' ist der Gesamtsteuerbetrag, der auf der Kostenstelle gebucht wurde.
- Die Bemessungsgrundlage wird informativ dargestellt. Da unterschiedliche Steuersätze gebucht sein können, kann aus de der Bemessungsgrundlage nicht auf die Steuer geschlossen werden.
- In den Feldern 'VSt n.a.' und VSt' sind die grünen berechneten Felder in die Summierung einbezogen. Daher wird hier gezeigt, wieviel der gesamten Steuer nach der Buchung als abzugsfähig oder nicht abzugsfähig gebucht ist.
- In den Feldern 'VSt n.a. neu' und 'VSt neu' werden die grauen Zeilen, d.h. die Veränderung je Bemessungsgrundlage, dargestellt. Somit wird auch hier gezeigt, wieviel der gesamten Steuer nach der Buchung als abzugsfähig oder nicht abzugsfähig gebucht ist.
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Anzeige des gebuchten Steuerbetrages aus den Sachposten mit der Postenart VSt oder VSt n.a. für die Kostenstelle im Abrechnungszeitraum.
Statistische Buchungen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Vorsteuern auf nicht statistische Anforderungen werden ebenfalls nicht gezeigt, da die Vorsteuer auf die Anzahlung relevant ist.
Ausnahme ist die Verarbeitung nach nach Finanzbuchhaltung, Einrichtung, Register Kreditoren Anzahlungsbuchhaltung, Kred. ANZ nicht stat. II.
Die Steuern auf diese Anforderungen werden berücksichtigt, wenn das Kennzeichen 'Nicht stat. Anf. berücksichtigen' in der Vorsteuer Bauträger Definition gesetzt ist.
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Anzeige des Vorsteuerbetrages, je nach demnachdem, ob nicht abzugsfähige Vorsteuer oder abzugsfähige Vorsteuer gebucht wurde. Werden Belege zum ersten Mal für einen Abrechnungslauf als relevant ermittelt, korrespondiert es damit in der Anzeige der Konten 'Konto Vst n.a., Konto VSt'. Für nachfolgende Abrechnungen werden die Beträge entsprechend der Abrechnung dargestellt.
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Anzeige des Betrages nach der Veränderung. Ergibt sich für einen Beleg keine Veränderung in der aktuellen Abrechnungsperiode, entspricht der Betrag jeweils den Beträgen in den Feldern 'VSt n.a.' und 'VSt'. Das ist z.B. dann der Fall, wenn die Korretur Korrektur in einem vorherigen Abrechnungslauf getätigt wurde.
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Info |
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Die hier angegebene Matrix muss in nachfolgenden Feldern wie folgt eingerichtet sein: |
Sachkonto VSt
Anzeige des Sachkontos, auf das die Veränderung der abzugsfähigen Vorsteuer gebucht wird, ggf. mit F5 aktualisieren.