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- Die Definition ist nicht auf 'abgeschlossen' gesetzt.
- Startdatum, Rechnen ab Datum, Enddatum müssen vorhanden sein.
- Die Kontierung muss vollständig vorhanden sein .(ohne die optionale VSt ErwSt BuMa)
- Es dürfen keine ungebuchten Abrechnungsläufe für die jeweilige Definition vorhanden sein.
- Es gibt keinen weiteren nicht stornierten Abrechnungslauf zum jeweiligen Enddatum.
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Nachdem die Abrechnungsläufe erstellt und ggf. ermittelt worden sind, wird die Übersicht der 'Abrechnungsläufe per' aufgerufen.
Dort können die erstellten Abrechnungsläufe geprüft, ins Buch.-Blatt übergeben und gebucht werden.
Abrechnungsläufe Definition
Der Aufruf zeigt alle Abrechnungsläufe für die aktuelle Definition.
Kopieren
Die Informationen der aktuellen Definition werden in die neue Definition, die über 'Kopieren' angegeben wird, übernommen.
Startdatum, Kostenstellenfilter und abgeschlossen JN werden nicht übernommen.
Abrechnungslauf Übersicht
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Angabe des Enddatums für das die Berechnung erfolgen soll. Es darf nicht kleiner sein als das letzte Enddatum. Eine Abrechnung kann aber für den gleichen Zeitraum wiederholt werden, falls noch Nachbuchungen zu berücksichtigen sind.
Startdatum
Informativ. Es ist das Startdatum, ab dem die gebuchten Sachposten für die Kostenstelle / die Kostenstellen geprüft werden.
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Das 'Gebucht' Kennzeichen wird mit Erstellung der Buch.-Blattzeilen gesetzt. Danach muss das Buch.-Blatt geöffnet und die bereit gestellten Zeilen müssen gebucht werden. |
Monatliche Abrechnung
Anzeige aus der Definition. Die Vorgabe kann nicht geändert werden.
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird für den Prüfungs- und Abrechnungszeitraum immer ein Monat vorgeschlagen. Der Zeitraum ergibt sich aus dem 'letzten Enddatum' plus einen Tag. Das sich hier ergebende Datum wird in das 'Rechnen ab Datum' übernommen. Das neue Enddatum ist dann das entsprechende Monatsenddatum.
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