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Einleitung
Dieses Dokument ist ausschließlich für den Gebrauch mit „NEVARIS FINANCE“ bestimmt.
Ein gewisses Grundwissen von Microsoft Dynamics NAV wird vorausgesetzt. Es werden daher nicht auf grundlegende Funktionen, wie z.B. „Wie öffne ich eine Programm/Modul“ udg. eingegangen.
Beschreibung
Dieses Dokument beschreibt, wie das Modul „DATANORM“ aufgebaut ist, welche Schritte durchgeführt werden müssen und auf was im täglichen Betrieb zu achten ist.
Umsetzung Kurzanleitung
Import der DATANORM
Update der Preise;
Bearbeiten der Zwischentabelle;
Version / Lizenz / Mandant
Lizenz: JA - Eigene Lizenz
Version: ab 2019.R1
Mandant: DATANORM ist mandantenabhängig.
Zusätzliches: DATANORM ist ebenfalls eine eigene Lizenz.
Achtung: Einige in diesem Dokument beschriebenen Funktionen sind erst ab der Version 2019R2, bzw. 2020 verfügbar.
Was ist DATANORM
DATANORM - Das Standardverfahren für den Artikelaustausch in der Baubranche
DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel-/Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk in der Baubranche. Grundlage sind Satzbeschreibungen, die der DATANORM-Arbeitskreis Datenaustausch unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachtechnisch im Detail konzipiert und festgelegt hat.
Wichtiger Hinweis: DATANORM ist ein Produktdaten-Austauschformat, keine Software! Weitere häufige Fragen finden Sie hier.
Die DATANORM wurde 1986 erstmals als DATANORM-Fachbuch (Version 3) veröffentlicht und der Artikel-/Stammdatenaustausch ist schnell zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk geworden. In den folgenden Jahren wurde die DATANORM in immer mehr Branchen und Handelsbereichen eingesetzt.
Die rasante Entwicklung in der IT- und Kommunikationstechnik stellte zusätzliche Anforderungen an die DATANORM, die in die Versionen 4 und 5 mit aufgenommen wurden. Eine Übersicht der unterstützten Inhalte in den Versionen finden Sie hier.
Mit der Version 5 aus dem Jahre 1999 wurde die Entwicklung im Rahmen des DATANORM-Arbeitskreises abgeschlossen.
Was ist DATANORM nicht?
Zur Vermeidung der drei wichtigsten Fehlinterpretationen:
DATANORM ist kein Programm, sondern enthält Daten in Form von Text in einem vorgegebenen Format. Verarbeiter benötigen ein DATANORM-fähiges Programm.
DATANORM ist - eigentlich - kein Format, um projektspezifische Leistungsverzeichnisse auszutauschen, wird aber gelegentlich dazu benutzt. Für diesen Zweck gibt es GAEB/EDI oder vergleichbare Formate.
DATANORM ist kein ASCII-Klartext, d.h. es kann nicht ohne weiteres mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden.
Wozu brauche ich DATANORM?
Zur Übertragung von kaufmännischen Produktdaten an Marktpartner, die über eine entsprechende Import-Schnittstelle verfügen.
Welche Version soll ich benutzen?
Das richtet sich letztendlich nach den eingesetzten Branchenprogrammen Ihrer Kunden. Generell ist immer noch Version 4 am gebräuchlichsten. Aber wenn Bildverweise übertragen werden sollen, dann DATANORM 5.
Versionsunterschiede
Die DATANORM-Versionen mit ihren Inhalten im Überblick: (Unterschiede Versionen)
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Inhalt und Aufbau
Es gibt Dateien mit folgenden Namenskonventionen:
- DATANORM.001 … DATANORM.999 (Neuanlage, Ändern oder Löschen von Datenbeständen)
- DATPREIS.001 … DATPREIS.999 (Preisänderungen)
- DATASETS.001 … DATASETS.999 (Leistungssätze, Stücklisten)
- DATANORM.RAB (Rabattgruppen)
- DATANORM.WRG (Warengruppen)
Die Dateien enthalten jeweils Datensätze mit folgende Daten:
Die Datensätze enthalten jeweils führend ein Satzkennzeichen, welches die Art bzw. Struktur des zugehörigen Satzes kennzeichnet:
- „V“ – Vorlaufsatz
- „K“ – Kundennummern-Kontrollsatz
- „S“ – Haupt- oder Warengruppensatz
- „R“ – Rabattsatz
- „A“ – Hauptsatz 1 (Artikelsatz A)
- „B“ – Hauptsatz 2 (Artikelsatz B)
- „C“ – Leistungs-Satz
- „D“ – Dimensionssatz
- „T“ – Langtextsatz
- „E“ – Langtextsatz mit Einfügungen (Datanorm V.3)
- „E“ – Einfügetextsatz (Datanorm V.4)
- „E“ – Dateiendesatz (Datanorm V.5)
- „J“ – Artikel-Set-Satz
- „P“ – Preisänderungssatz
- „Z“ – Staffelpreiszu- und -abschlagssatz (ab Datanorm V.4)
- „G“ – Grafikanbindungssatz (nur Datanorm V.5)
- „N“ – Neuanlagen
- „X“ – Löschsätze
Welche Version unterstützt NEVARIS
Seitens NEVARIS werden zurzeit folgende DATANORM-Versionen unterstützt:
- DATANORM Version 4
- DATANORM Version 5
Ablauf Import Per DATANORM
Im Modul DATANORM (Lager / Einrichtung / Daten Import / Export – DATANORM Import / Reiter AKTIONEN) wird die Version ausgewählt.
Bei beiden Versionen öffnet sich ein Dialogfenster.
Hier sind der Lieferant (Kreditor), der Hauptsatz „A“ und/oder „B“ sowie weitere Parameter auszuwählen.
„A“ Hauptsatz 1
Mit diesem Satztyp werden Preise, Kurztexte und weitere artikelspezifische Daten übertragen.
„B“ Hauptsatz 2
Dieser Satztyp dient zurzeit nur der Ausgabe der Euro-Artikel-Nummer (EAN), falls vorhanden.
Wenn der Lieferant ein File mit Rabattsätzen (alle Rabattsätze des Kreditors) liefert, ist der Haken bei "Rabattsatz R:" zu setzen und zu importieren.
ACHTUNG: Rabattsätze werden im Artikel angelegt nicht jedoch bei Katalogartikeln.
Ebenso werden die Rabattsätze nicht über den Lieferanten angelegt, sondern nur über die Artikel-Gruppenstufen.
Wenn der Lieferant ein File mit Preisänderungen liefert, ist der Haken bei "Preisänderung P:" zu setzen. Hier werden in der Zwischentabelle die Preise geändert.
Danach kann die Datei, welche man einspielen möchte, aus einem Verzeichnis ausgewählt werden.
Wenn schon Daten in der Zwischentabelle stehen, dann ist in der folgenden Abfrage zu entscheiden, wie mit den vorhandenen Daten zu verfahren ist.
Ja = löscht die alten Daten aus der Zwischentabelle
Nein = belässt die Daten in der Zwischentabelle und fügt die Neuen hinzu
Danach sind noch zwei weitere Abfragen (u.a. bezüglich des Währungscodes) mit Ja zu bestätigen, woraufhin die Daten eingelesen werden.
Wird ein Fehler ausgegeben, der auf ungültige Zeichen hinweist, ist die Datanorm-Datei zu prüfen (mit Editor oder Notepad öffnen).
Beispiel: letzte Zeile mit Sonderzeichen (hier: „→“)
Eventuelle LEERZEICHEN in der letzten Zeile sind zu entfernen. Der Cursor muss am Ende der letzten Zeile stehen, die Daten enthält.
Nach dem erfolgreichen Einlesen wird eine Erfolgsmeldung ausgegeben.
Danach sieht man alle eingelesenen Datensätze in der Zwischentabelle.
Hier werden auch die Fehler ausgegeben (Fehlerspalte auf-/absteigend sortieren).
Wenn alle Fehler beseitigt sind, können die Daten aus der Zwischentabelle an andere Module übergeben werden, z.B. Katalogartikel.
Möglichkeiten der Übergabe:
- Katalogartikel
- Langtexte zu bestehenden Artikeln
- Preisänderungen
- Einkauftexte übernehmen
- Artikelanlage