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Allgemein
Der Auftrag beschreibt die Beziehung mit dem Kunden um im weiteren Schritt die Bestellung und Rechnung auszuführen.
Verkaufsauftrag - Kopf
Im Kopfteil werden die allgemeinen Informationen sowie Vorgabewerte für die Zeilen erfasst. Der Kopf beinhaltet die Register Allgemein und Beleg. Für eine detaillierte Feldbeschreibung siehe MAWI Auftrag Kopfdaten.
Verkaufsauftrag
Verfügbare Aktionen im oberen Teil der Karte (Navigationsbereich)
Auswählen
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Auswählen |
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| Registerwechsel | Der Registerwechsel zeigt eine weitere Ansicht und wechselt zur zweiten Kopfansicht. |
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| Übersicht wechseln | Der Übersichtswechsel zeigt und rotiert folgende Ansichten auf Positionsebene:
- Positionen
- Rabatte und Zuschläge
- Kalkulationskosten
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| Übersicht | Die Übersicht zeigt das Rechnungsausgangsbuch. |
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Vorbereiten
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Vorbereiten |
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| Debitor | Öffnet den in dem Auftrag hinterlegten Debitoren. |
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| Textbausteine | Hinzufügen von Belegtextbausteinen auf Positionsebene. |
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| Massenauszug importieren | Importiert den Massenauszug aus BUILD*. | Produktlinie: NEVARIS Build |
| Externe Bemerkung | Hinzufügen von weiteren Bemerkungen mit optionaler Druckmöglichkeit. |
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| Kopftexte | Hinzufügen von Kopftexten für den Ausdruck (Formularkopf). |
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| Beträge berechnen | Funktion zum berechnen der aktuell vorhandenen Positionen. |
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| Bemerkung Lieferung |
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| Fußtexte | Hinzufügen von Fußtexten für den Ausdruck (Formularfuß). |
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| Rabatte und Zuschläge |
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| Import Scannedaten |
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| Bemerkungen |
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| Zwischensumme berechnen |
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| Testbericht |
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Ausführen
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Ausführen |
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| Buchen |
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| Buchen und Drucken |
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| Stapelbuchen |
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| Rücklieferung erstellen |
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| Anzahlungsvorgang erstellen |
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| Projekt erstellen |
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| Werkstattauftrag erstellen |
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| Wartungsposition erstellen |
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| Liefermengen auf 0 setzen |
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| Legierungszuschläge berechnen |
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Auswerten
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Auswerten |
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| Scannerdaten anzeigen |
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| Statistik |
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| Dokument anzeigen |
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Nacharbeiten
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Nacharbeiten |
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| Beleg kopieren |
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Berichten
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Berichten |
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| Drucken |
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| Faxen |
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| Mail |
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| Drucken mit Satzauswahl |
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Aktionen --> Belege
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Aktionen → Belege |
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| ungeb. Rechnungen/Gutschriften |
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| Rechnungen |
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| Gutschriften |
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| Angebote |
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| Rahmenverträge |
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| Lieferungen |
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| Palettenerfassung |
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| Wartungsposition |
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Aktionen --> LVS
Bereichsbeschreibung
Hinweis: Sollten einzelne Bereiche nicht zur Verfügung stehen, dann können diese über mögliche Berechtigungen bzw. Rollencenter ausgeblendet sein.
| Bereich | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
| Aktionen → LVS |
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| Export LVS |
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| interner Beleg |
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| interne Position wechseln |
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Verkaufsauftrag - Positionszeilen
In den Zeilen werden die positionsbezogenen Informationen zu einem Angebot erfasst. Folgende Feldnamen stehen zur Verfügung:
Verkaufszeilen
Feldbeschreibung - Abschnitt: Beleg
Hinweis: Sollten einzelne Felder nicht zur Verfügung stehen, dann können sie bei Bedarf über Personalisieren hinzugefügt werden, siehe hierzu Personalisieren.
| Feldname | Beschreibung | weitere Bemerkungen |
|---|
Art | Optionen: Sachkonto, Artikel, Ressource, WG/Anlage, leer |
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| Nr. | Abhängig von Auswahl Feld Art Sachkonto: Auswahl aus Kontenplan Artikel: Auswahl aus Stammdaten Artikel Ressource: Auswahl aus Stammdaten Ressourcen WG/Anlage: Auswahl aus Stammdaten Anlagen leer: Auswahl aus Standardtextcodes |
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| Beschreibung | zugehörige Beschreibung zur im Feld Nr. getroffenen Auswahl |
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| Chargennr. |
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| Lagerfachcode |
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| Bruttogewicht |
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| Kostenträger |
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| Kostenstelle |
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Nettogewicht |
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| Ausgleich mit Artikelposten |
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| Volumen |
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| Lieferdatum |
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| Rech.-Rabatt zulassen |
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| Zeilenrabattbetrag |
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| Betrag inkl. MWSt |
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| MWSt % |
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| Einstandspreis (MW) |
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| Einheit |
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| Lagerortcode |
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| Menge fakturiert |
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| Reservierte Menge |
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| MWSt Geschäftsbuchungsgruppe |
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| MWSt Produktbuchungsgruppe |
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| Reservieren |
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| Menge |
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| Einheitencode |
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| VK-Preis |
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| Preis gilt pro Menge |
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| Betrag |
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| Zeilenrabatt % |
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| Beschreibung 2 |
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| Produktbuchungsgruppe |
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| Geschäftsbuchungsgruppe |
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| Gehört zu Zeilennr. |
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| Beförderungskategorie |
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| Gefahrgutpunkte |
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| keine Zwischensummenberechnung |
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| Word .dot Tabellennr. |
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| Word .dot Fett |
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| Zeilennr. |
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| Preisgruppencode |
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| Projektnr. |
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| Ausgleich mit Projektposten |
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| Ausgl. u. schließen (Proj.) |
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| Seriennr. |
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|
| Rechnungsrabattbetrag |
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| MWSt Berechnungsart |
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| Rahmenauftragsnr. |
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| Rahmenauftragszeilennr. |
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| Artikelvariantencode |
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| Menge fakturiert (Basis) |
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| Reservierte Menge (Basis) |
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| Rabattbetrag ( )/(2)/(3)/(4) |
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| Rabatt % ( )/(2)/(3)/(4) |
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| Rabattbetrag pro Meh |
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| Regalnr. |
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| Kostenart |
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| Abweichender Mandant |
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| Bezeichnung Kostenstelle |
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| Gerät |
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| Zusatzkennung |
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| BAS |
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| Positionsnr. |
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| LV-Position |
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| Bezeichnung Kostenart |
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| gehört zu Stückliste |
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| ist Stückliste |
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| Komponenten drucken |
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| Kostenart belasten |
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| Format Lieferdatum |
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| Lieferzeit |
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| Anlagedatum |
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| AfA Buchcode |
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| AfA bis Anlagen Buchungsdatum |
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| Preiseinheit |
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| Kopiere in AfA-Buch |
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| Kopiervorgang aktivieren |
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| Zielmandant Belegübertragung |
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| Zielkostenstelle Belegübertragung |
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| ARGE-Auftragskurzcode |
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| Korrekturzeile |
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| Bemerkung Rabatt |
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| Debitor-Artikelnr. |
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| Referenz 1 |
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| Referenz 2 |
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| Legierungszuschlag Betrag |
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| Zwischensumme von Zeile/... bis Zeile |
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| Zwischensummenzeile |
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| Lieferbedingungscode |
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| LV des Kunden |
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| LV-Position des Kunden |
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| EK-Preis (neuester) |
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| Zuschlagssatz |
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| Niederlassung |
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| Eventualposition |
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| nicht skontierfähig |
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| Word .dot Kursiv |
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| Word .dor Unterstrichen |
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| Bezeichnung Kostenart übersetzt |
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| Einheitencode Beschreibung |
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Einrichtung
Die Einrichtungsmerkmale für den Auftrag können folgender Beschreibung entnommen werden: MAWI Debitoren Verkauf Einrichtung