P3 - Kostenermittlung
- Confluence Service
- Kotzott, Carsten
- Catharina Genzel
Gliederungskataloge
Im Assistenten zum Anlegen einer Kostenermittlung wird auf die global vordefinierten Gliederungen unter Verwalten | Kataloge | Gliederungskataloge zugegriffen. Hier sind "Standardkataloge" vorinstalliert, z. B. DIN 276, ÖNORM A 2063 und Gewerkegliederung. Darüber hinaus können hier auch global eigene Gliederungskataloge definiert werden (Freie Form). Unter Verwalten | Projektdaten | Gliederungskataloge können zudem auch projektspezifische, eigene Gliederungskataloge vordefiniert werden. Die im Assistenten eingestellte Gliederung wird mit ihren Gliederungsebenen für alle Prozessschritte (Kostenstufen) der entsprechenden Kostenermittlung vorinstalliert. Durch die Auswahl einer globalen Gliederung, wird diese in Verwalten in die projektbezogene Gliederung unter Projektdaten | Gliederungskataloge kopiert. Der in der jeweiligen Kostenermittlung verwendete Gliederungskatalog (Inhalt) ist in den Kopfdaten des entsprechenden Formulars als Information ersichtlich.
Arbeitsweise
Im Modul Kostenermittlung können Kostenermittlungen mit verschieden vordefinierten Gliederungen und auch mit verschiedenen Inhalten angelegt werden. Über die einzelnen Prozessschritte (Rahmen, Schätzung, Berechnung, Voranschlag, Anschlag und Feststellung) können für die jeweilige Kostenermittlung (Gliederung), für die einzelnen Phasen bzw. Projektstufen, unabhängig voneinander die Mengen- und Kosten erfasst und ausgewertet werden und jederzeit im Prozessschritt Kontrolle miteinander verglichen werden.
Die grundsätzliche Eingabemethode und das Berechnungsverhalten auf den Gliederungsebenen ist für alle Prozessschritte (Kostenstufen) prinzipiell gleich. Die Werte für die KW (Kennwerte), die Menge, Einheit und den EP können auf jeder Gliederungsebene manuell eingegeben werden. Wird ein KW ausgewählt, wird der im Formular unter Planungskennwerte hinterlegte Wert in die Spalte Menge und die Einheit übernommen.
Der über die direkte Eingabe der Werte auf der jeweiligen Ebene errechnete Gesamtbetrag wird in der Spalte "GB kalkuliert" angezeigt. Wird der Gesamtbetrag einer Ebene nicht über eine Eingabe auf derselbigen ermittelt, sondern über eine Summierung der hierarchisch darunterliegenden (oder auch über die Positionen), wird dieser in der Spalte “GB summiert” hinterlegt. Grundsätzlich kann auch eine Kombination der beiden Spalten "GB kalkuliert" und "GB summiert" erfolgen, je nach Einstellung der Berechnungslogik. Diese kann eine Gesamtsummierung der beiden Spalten in der Spalte Gesamtbetrag “GB” zur Folge haben oder nur eine Werteübernahme von “GB summiert” in “GB”.
Berechnungslogik
Die wichtige grundlegende Berechnungslogik des Gesamtbetrages “GB” für die jeweilige Kostenermittlung (mit allen ihren Prozessschritten) wird im Formular | Kenndaten – Berechnung ein Gesamtbetrag definiert. Dabei stehen mit GB = GB kalkuliert + GB summiert und GB = GB summiert zwei Möglichkeiten zur Auswahl. Die Einstellung GB = GB kalkuliert + GB summiert bewirkt, dass der Gesamtbetrag einer Ebene sich aus den hierarchisch darunterliegenden (letztendlich “kalkulierten”) Gesamtbeträgen aufsummiert (= GB summiert) und zusätzlich die auf der Ebene direkt hinterlegten Werte (= GB kalkuliert) noch “als Puffer” dazurechnet. Die Einstellung GB = GB summiert bewirkt, dass der Gesamtbetrag einer Ebene sich ausschließlich aus den hierarchisch darunterliegenden Gesamtbeträgen (sofern vorhanden) als Summe ergibt. Die ggf. direkt auf der Ebene zusätzlich hinterlegten Werte dienen nur als Information. Sofern es keine hierarchisch darunterliegenden Gesamtbeträge für die Aufsummierung gibt, wird der Gesamtbetrag aus dem GB kalkuliert der Ebene genommen. GB summiert, sofern vorhanden, hat sozusagen Vorrang und deaktiviert GB kalkuliert auf der Ebene. Dient der GB kalkuliert lediglich als Information wird dieser in kursiver Schreibweise dargestellt. Die Voreinstellung für alle neuen Kostenermittlungen ist GB = GB summiert.