Der Prozessschritt "Betriebsmittel verwalten" öffnet die Übersicht aller kalkulierten Betriebsmittel, Bausteine, der ABC-Analyse und den definierten Zuschlägen. Im Folgenden der Aufbau von oben nach unten:

Register Liste

Felder

• Umlagegruppe: 
• Menge: Auswahl der Quell-Menge für die Spalte Menge.
• Gehe zu Betriebsmittel: Suche eines bestimmten Betriebsmittels.

Register

• Lohn: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Lohn-Betriebsmittel an.
• Material: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Material-Betriebsmittel an.
• Gerät: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Geräte-Betriebsmittel an.
• Sonstige Kosten: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Sonstige Kosten-Betriebsmittel an.
• Nachunternehmer: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Nachunternehmer-Betriebsmittel an.
• Baustein: Zeigt alle im Projekt-Betriebsmittelstamm definierten Bausteine an.

• ABC-Analyse: Die ABC-Analyse bildet eine absteigende Aufstellung der Betriebsmittel nach Kosten oder Preisen dar. Gesteuert werden die Berechnungen über die Seitenleiste Optionen | Register ABC-Analyse. In dieser definieren Sie, ob Sie die Gesamtkosten oder Gesamtpreise auswerten möchten. Weiterhin wird über den Grenzwert bestimmt, ab welcher Höhe die Betriebsmittel in der Aufstellung erscheinen. Der Grenzwert kann dabei prozentual oder als Betrag vorgegeben werden. Eine Auswahl der zu berücksichtigten Betriebsmittelarten, wie auch die Auswahl negative Werte zu berücksichtigen, komplettieren die Funktion.
• Zuschläge: (nur in GAEB) Bildet die derzeit eingestellten Zuschläge der Kalkulation über die Zuschlagsgruppen z. B. BGK, AGK, Wagnis und Gewinn ab. Eine Änderung der Zuschläge an dieser Stelle ändert diese sofort in der zugewiesenen Kalkulation.

Liste

Bildet die Daten in tabellarischer Form gem. des aktivem Registers ab. Mehrere Spalten stehen dabei dem Anwender zwecks Einblendung und Positionierung zur Verfügung. Befindet man sich dabei in einen der Betriebsmittelgruppen werden die Informationen inkl. der entsprechenden Betriebsmittelstrukturen abgebildet. Eine Änderung an dieser Stelle bewirkt eine Änderung der aktuell bearbeiteten Kalkulation. Haben Sie eine Änderung z. B. in den Kosten vorgenommen, wird ihnen dieses durch einen Balken an der rechten Seite der Zelle gezeigt.

In Feld "Preisbasis" kann für die Preiswartung ein beliebiges Datum gesetzt werden für den Stichtag des Preises des Betriebsmittels. Im Feld "Preis geändert durch" kann der Bearbeiter des Preises gesetzt werden. Die farbliche Kennung am linken Rand der Tabelle kennzeichnet den Bearbeitungsstand der Preisinformation des Betriebsmittels. Die Farben bedeuten:

• Rot: älter als 12 Monate
• Gelb: älter als 6 Monate
• Grün: jünger als 6 Monate

Änderungen in mehrere Betriebsmittel übernehmen

Möchten Sie z. B. eine Kostenart auf eine gesamte Betriebsmittelstruktur zuweisen, können Sie auf Ebene der Struktur in der Spalte Kostenarten die entsprechende Kostenart eintragen und über alle darunter liegenden Betriebsmittel anwenden. Dieses geht auch über andere Eingabefelder, welche auf Ebene der Strukturen editierbar sind.

Register Formular

• Daten (je Betriebsmittelart): In einer Formularansicht sehen Sie die Werte und Angaben zum Betriebsmittel.

• Weitere Kosten:
  • ÖNORM: Hier können Sie weitere Detailkalkulationszeilen definieren, die automatisch mit dem Kalkulationsansatz in der Position mitgerechnet werden. So können Sie z. B. zum Geräte-Betriebsmittel zugleich den Geräteführer oder/und die Betriebsstoffe und Schmiermittel ansetzen. Diese zusätzlichen Kalkulationszeilen können im Ausdruck "K7-Detailkalkulation" gesondert aufgeführt werden. Alle Kosten zusammen bilden dann die Gesamtkosten des Betriebsmittels.

• • GAEB: Weitere Kosten sind so zu verstehen, dass sich ein Betriebsmittel nicht nur aus den Kosten des ersten Registers zusammensetzen, sondern noch weitere Kosten beinhalten können. Dieses kann z. B. bei einem Leistungsgerät neben den klassischen BGL-Kosten auch der Baumaschinenführer, wie auch der Betriebsstoffanteil des Gerätes sein. Alle Kosten zusammen bilden dann die Gesamtkosten des Gerätes. In der Übersicht der Betriebsmittel jedoch stehen auch die weiteren Kosten entsprechend ihrer Herkunft in der passenden Betriebsmittelgruppe zur Verfügung. Lohn zu Lohn, Diesel zu Material usw.
• Verwendung: zeigt eine Aufstellung aller Positionen des LV, in denen das Betriebsmittel Verwendung findet.
  • Schaltfläche "Betriebsmittel ersetzen": Mit einem Assistenten können Sie das aktuelle Betriebsmittel in zuvor selektierten Positionen, durch ein zu wählendes Betriebsmittel ersetzen.
• Beschreibung: Hier können zusätzlich Langtexte zum Betriebsmittel erfasst werden.

Register Eckdaten

• Zuschläge: (nur GAEB) Bildet die derzeit eingestellten Zuschläge der Kalkulation über die Zuschlagsgruppen z.B.  BGK, AGK, Wagnis und Gewinn ab. Eine Änderung der Zuschläge an dieser Stelle, ändert diese sofort in der zugewiesenen Kalkulation. Die Schaltfläche "Zuschläge zurücksetzen" setzt die Zuschläge der markierten Zuschlagszeilen auf die in der darüberliegenden Hierarchie zurück. Die Schaltfläche "Werte aus Spalte übernehmen" übernimmt den Wert der aktuellen Spalte in die weiteren Spalten. Der Button "Werte aus Zeile übernehmen", übernimmt den Wert des aktuellen Feldes der Zeile in die gesamte Spalte des aktuellen Feldes.
  
• Zuschlagsgruppen: (nur ÖNORM) Zeigt in der Tabelle die definierten Zuschlagsgruppen. Pro Zuschlagsgruppe wird die Kostenbasis, der Gesamtzuschlag und deren Anteil ermittelt. In der Spalte "Gesamtzuschlag in %" kann editiert werden. Unterhalb der Tabelle werden die Gesamtsummen angezeigt. In der Zeile "Kosten ohne Zuschlagsgruppen" werden jene Kosten von Betriebsmitteln angezeigt, die keine Zuordnung zu einer Zuschlagsgruppe haben.
• Gerätefaktoren: Zeigt die anfallenden Kosten der definierten Gerätefaktoren
• Globale Variablen: Zeigt die definierten "Globalen Variablen"
• Warengruppen: Zeigt eine Liste der definierten Warengruppen.
• Umlagegruppen: (nur GAEB) Umlagegruppen dienen in der Regel der individuellen Umverteilung und Zuweisung von internen Kosten auf bestimmte Positionen. Interne Positionen (nicht ausgeschriebene Gemeinkosten) werden in der Regel immer über die gesamte Kalkulation des Leistungsverzeichnisses verteilt. Mit "Neu" erzeugen Sie eine neue Zeile und füllen die Spalte Nummer und Bezeichnung. In der Kalkulation | Übersicht des LV können Sie dann diese Nummern einzelnen Positionen zuordnen. Sie können jedoch mit dieser Form auch einen zuschlagsfreien Bereich in der Kalkulation schaffen, indem Sie die Umlagegruppe z. B. mit dem Bezeichner "Zuschlagsfrei" definieren und diesen Bezeichner dann gezielt einzelnen Positionen zuordnen. In verschiedenen Bereichen der Kalkulation (Betriebsmittel verwalten, Optimieren) steht Ihnen diese Auswahl dann zur Verfügung.

• Aufgliederung Deutsche Bahn: (nur GAEB) Was nach dem Vergabehandbuch über die Formblätter EFB 221, 222 und 223 usw. abgegeben werden muss, wird bei der Deutschen Bahn über eigene Formblätter geregelt. So gibt es z. B. das Formblatt Anlage 4.1 "Kalkulationsschlussblatt". In diesem sind die Kosten für Lohn, Material usw. in bis zu 10 Gruppen aufgeteilt. Das Programm kennt hingegen nur die Gruppen Lohn, Material, Geräte, Sonstiges und Nachunternehmer. Um die noch fehlenden 5 weiteren Gruppen aufzufüllen, können im Betriebsmittelstamm innerhalb dieses Fensters max. 5 Aufgliederungen (Verdichtungsgruppen)  gebildet werden. So kann es z. B. jeweils eine definierte Gruppe Eigengeräte und Fremdgeräte geben. Dieser ordnet man dann in der Spalte Art die eigentliche Gruppe  zu. In diesem Fall Geräte. Im Betriebsmittelstamm können Sie dann den Betriebsmitteln, welche Sie gesondert zusammengefasst darstellen möchten, eine der Aufgliederungen der Deutschen Bahn zuweisen. Diese Gruppe fließt dabei nicht mehr in die Gesamtgruppe z. B. Geräte ein. Bedeutet: Es werden in diesem Beispiel 3 Zeilen gebildet. Geräte, Eigengeräte und Fremdgeräte.

Navigation

Die linke Seitenleiste Navigation unterteilt sich in die folgenden Register:

• Betriebsmittelstruktur: Bildet die Betriebsmittel hierarchisch ab. Mit Klick auf einen Knoten wird in der Liste der Betriebsmittel neu aufgesetzt.
• Kostenebene: Zeigt die Strukturen des/der Leistungsverzeichnisse(s) mit seinen unterschiedlichen Kalkulationen.

In der Standardeinstellung steht der Prozessschritt "Betriebsmittel verwalten" immer auf dem zur gerade gewählten Kalkulation mit seinen darin enthaltenen Kosten und Zuschlägen der Betriebsmittel.

Optionen 

Die rechte Seitenleiste Optionen unterteilt sich in die folgenden Register:

• Anzeige: Bietet Ihnen die Möglichkeit Betriebsmittel ohne Warenkorbmenge oder geerbte Kosten aus der Liste der Betriebsmittel auszublenden.
• Verhalten: Schalter für das Verhalten während der Kalkulation von neuen Betriebsmitteln/Bausteinen. Das ist der Schalter zum automatischen Auflösen von Bausteinen in Unterpositionen, wie auch das automatische setzen eines Ansatzwertes von '1', sollte dieser leer sein.
• ABC-Analyse: In der ABC-Analyse definieren Sie, ob Sie die Gesamtkosten oder Gesamtpreise auswerten möchten. Weiterhin wird über den "Grenzwert" bestimmt, ab welcher Höhe die Betriebsmittel in der Aufstellung erscheinen. Der Grenzwert kann dabei prozentual oder als Betrag vorgegeben werden. Weiterhin steuern Sie hier, welche Betriebsmittel berücksichtigt und ob negative Gesamtkosten / Preise eingerechnet werden.