Rechnung zustellen (Abrechnung)

Im Prozessschritt "Rechnung zustellen" führt Sie ein Assistent durch den Prozess. Es stehen dem Anwender dabei verschiedene Optionen zur Verfügung. Zusätzlich werden in weiteren Schritten des Assistenten Informationen über zu druckende Dokumente, weitere Anhänge, wie auch der Möglichkeit der Ablage ins Dokumenten-Management-System (DMS) vorgeschlagen.

Folgende Register sind im "Assistent zum Zustellen einer Rechnung" enthalten:

Auswahl der Art der Zustellung
- Ausdrucken und Postversand: Diese Form stellt die klassische Form der Rechnungsstellung dar.
- E-Rechnung senden (*.XML): Die Anwendung bietet wahlweise die Ausgabe der elektronischen Rechnung
  - Österreich: ebinterface in den Versionen 4.3, 5.0, 6.0 und 6.1
  - Deutschland: XRechnung mit dem Syntax 'UBL' oder eine ZUGFeRD 2.0 konforme Ausgabe in der Syntax 'UN/CEFACT' an. Weiterhin können Sie zusätzliche Dateien auswählen, welche dann in die XRechnungsdatei (XML) eingebettet werden. Ist die XML-Datei erzeugt, wird dabei der beim Anwender installierte Mail-Client automatisch geöffnet. Möchte der Anwender nicht sofort versenden, hat er auch hier die Möglichkeit die XML-Datei in einem Verzeichnis zu speichern und später zu versenden. Dieses ist im Schritt 2 des Assistenten auszuwählen.
- Per E-Mail senden: Die Rechnung wird als PDF-Datei mit optional weiteren Anlagen in einer E-Mail zusammenfasst und für das Versenden vorbereitet. Hierbei wird der vom Anwender installierte E-Mail-Dienst automatisch geöffnet.
- Speichern und später senden: Die Rechnung wird als PDF-Datei mit optional weiteren Anlagen in einem vom Anwender definierten Verzeichnis abgelegt, damit diese dann zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail versendet werden kann.
- Als Test senden
- An den Testservice senden
Ansicht der Rechnungskopfdaten
Auswahl der Berichte für Rechnung, Aufmaßblätter und Summenblätter
Weitere Anhänge: Dateiauswahl um die Anhänge zu definieren
Einstellungen DMS-Optionen