Sachkonten dienen der Verbindung zu einer externen Finanzbuchhaltung. NEVARIS Build bietet Ihnen hierzu eine Schnittstelle DATEV an, die separat zu Build Control erworben werden kann.

Für die Buchungsübergabe an DATEV ist es erforderlich, die Sachkonten anzulegen, die mit DATEV ausgetauscht werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Steuerberater oder Dienstleister für die Finanzbuchhaltung.

Außerdem sind die Sachkonten anzulegen, die für die Hausbanken benötigt werden, da Build Control es Ihnen ermöglicht, den Zahlungsverkehr durchzuführen. Legen Sie also für jedes Bankkonto, mit dem Sie Zahlungsverkehr durchführen möchten ein entsprechendes Sachkonto an.

Zur Anlage steht Ihnen die manuelle Eingabe als auch ein Excel Import zur Verfügung. Bei manueller Eingabe kann die Sachkonto-Nummer aus der Nummernserie Sachkontonummer generiert werden. Beim Excel Import verwenden Sie Die Kontonummer aus der Exceltabelle.

Bei den Sachkonten ist der Konto-Typ (Bilanz- oder GuV-Konto) einzustellen. Weiter können Sie einen festen Umsatzsteuersatz zuordnen. Bei einer DATEV Anbindung können Sie dann auch anhaken, ob es sich bei dem Konto um ein Automatikkonto handelt. Sprechen Sie bitte deswegen mit Ihrem Berater. Bei allen GuV-Konten können Sie anhaken, ob die Buchung mit Kostenstelle erfolgen soll oder nicht.

Die Sachkonten, die Sie als Hausbanken anlegen, erhalten den Haken Hausbank, wenn die Bank am Zahlungsverkehr teilnehmen soll.

Im Gegensatz zu den Personenkonten ist es möglich Sachkonten mandantenübergreifend zu führen. Dies erfordert es, in der Administration, Anwendungskonfiguration das Feld „Mandantenbezug“ nicht angehakt ist. Dieses Feld hat auch Auswirkung auf die Kostenarten. Zudem müssen Sie darauf achten, dass die Konten über alle Mandanten eindeutig sind.

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