Hier werden die Zahlungen aufgelistet, welche bereits bei den jeweiligen Rechnungen im Prozessschritt Rechnungen angelegt wurden (Rechnungen). Zudem können direkt im Prozessschritt Zahlungen über einen Zahlungsassistenten ebenfalls ein oder mehrere Zahlungen zu den vorhandenen Rechnungen definiert werden.

Bauvertrag, Deckblatt, Schlussblatt (Layout – Designer)

Für die Leistungsverzeichnisse, insbesondere für die "Aufträge (erteilt)", steht in der unteren Leiste in der Ansicht "Bauvertrag" über den Designer ein Standard-Bauvertrag zur Verfügung. Wahlweise kann der Inhalt modifiziert oder gelöscht werden, sowie für den komplett gelöschten Inhalt andere Textbausteine über Einfügen | Textbaustein Einfügen verwendet werden. Für die Kategorie "Bauvertrag" stehen 3 vordefinierte Textbausteine zur Verfügung. Geänderte Inhalte können mit der Funktion "Als Textbaustein speichern" als neuer Textbaustein zentral abgelegt werden. Dies gilt sowohl für den Inhalt als "Bauvertrag" als auch für die "Kopf- und Fußzeile".

Gleiches Prinzip gilt für die Rechnungen. Mit den Ansichten "Deckblatt" und "Schlussblatt" in der unteren Leiste können die Werte für die jeweilige Rechnung über vordefinierte Textbausteine des Designers ausgegeben werden. Geänderte Inhalte können ebenso als neuer Textbaustein gespeichert und somit wiederverwendet werden.

Geänderte Inhalte können manuell erstellt werden oder über die Verwendung anderer Parameter unter Einfügen | Parameter einfügen zustande kommen.

Über die Linke Seitenleiste Optionen | Layout stehen für die Ansichten Layout Optionen bereit.

Berichte

Über die Seitenleiste Berichte können die Werte und Inhalte der Prozessschritte Planung, Aufträge und Rechnungen mit diversen Berichten ausgegeben werden.

Hierbei sind für die unterschiedlichen Prozessschritte z. T. verschiedene Berichte vorhanden

Prinzipiell kann dabei unterschieden werden in 2 Arten von Berichten:

Berichte, welche für alle Elemente gelten, d.h. für die verknüpften Elemente in die AVA (LVs, Rechnungen) und für die Elemente, welche lediglich mit pauschalen Werten im Projektkonto angelegt sind
Berichte, welche ausschließlich nur für verknüpfte Elemente in die AVA (LVs, Rechnungen) zusätzlich im Projektkonto zur Verfügung stehen.

Siehe auch Berichte - Überblick

In der Projektverwaltung geben die Berichte in der Gruppe "Projekt", z. B. "Auftragsliste" und "Rechnungsliste" Listen für das ganze Projekt aus. Hierbei werden auch die Inhalte des Projektkontos berücksichtigt. Zudem können diese Projekt-Berichte auch projektbergreifend die Inhalte der selektierten, gefilterten oder aller Projekte ausgeben.

Dokumente

Über die rechte Seitenleiste "Dokumente" können in der Übersicht des Prozesses Projektkonto dem gesamten Projektkonto-Element übergreifend unterschiedliche Dokumenttypen manuell hinzugefügt werden, entweder über "Hinzufügen" oder mit der Funktion "aus der Zwischenablage hinzufügen".

Diese übergreifenden Dokumente können in den einzelnen Prozessschritten (Planung, Aufträge, Rechnungen) auf der obersten Zeile "Gesamt" (bzw. auf vorhandenen Ordnern) angezeigt bzw. ebenfalls hinterlegt werden. Zudem können insbesondere in den Prozessschritten (Planung, Aufträge, Rechnungen) den einzelnen Elementen, den diversen LVs, den Rechnungen, Dokumente hinzugefügt werden. Bei verknüpften Elementen in die AVA sind diese Dokumente bereits aus dem AVA-Bereich vorhanden bzw. sind, wenn in Projektkonto hinterlegt, ebenfalls im AVA-Bereich verfügbar.

Die vorhandenen Dokumente können geöffnet werden (mit "Öffnen"), extern im File-System gespeichert werden (mit "Speichern unter") und wieder entfernt werde (mit "Entfernen"). Die erzeugten LV bzw. Rechnungsbezogenen Berichte können zudem mit der in der Druckvorschau verfügbaren Option "Bericht im DMS ablegen …" direkt beim bearbeiteten (selektierten) Element der Liste in der Seitenleiste abgelegt werden. LV- und Rechnungsübergreifende Berichte, Berichte für das gesamte Projekt (Projektkonto-Element) werden mit der DMS Ablage Option auf der Zeile "Gesamt" (bzw. auf vorhandenen Ordnern) in der Seitenleiste „Dokumente“ abgelegt und ebenfalls in der Übersicht für das jeweilige Projektkonto-Element.

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