Rechnungen werden üblicherweise mit der Buchung einer Zahlung mit oder ohne Berücksichtigung von Skonto ausgeglichen. Ggf. werden auch Gutschriften verrechnet. Dennoch sollen z.T. auch abweichende Buchungen verwendet werden, um Restbeträge von Rechnungen zu schließen. Sei es um zusätzlich Rabatte kenntlich zu machen, oder kulanterweise gewährter Skonto soll abweichend gebucht und damit auswertbar gemacht werden.

Für diese weiteren Abzüge können frei definierbare Abzugsarten eingerichtet werden.
Pro Posten können Abzüge auf unterschiedliche Abzugsarten und somit Konten gebucht werden.
Die Abzüge können im Postenausgleich ausgewählt, mit einem Abzugsbetrag versehen und gebucht werden.
Abzüge werden mit der Belegart 'Zahlung' erstellt.

Des Weiteren werden die Abzugsarten verwendet, wenn die Aktion 'Restbeträge ausbuchen' angewandt wird.

Für Abzüge werden im Gegensatz zu den Skontobuchungen separate Zahlungsposten erzeugt.

Abzugsart

Eingabe einer Kennung für eine Abzugsart.

Bezeichnung

Eingabe einer Bezeichnung für die Abzugsart.

Standard Abzugsart

Eine Abzugsart kann als 'Standard' für debitorische Postenabzüge und eine Abzugsart kann als 'Standard' für kreditorische Postenabzüge gekennzeichnet werden. Diese Abzugsart wird unter Postenübersicht, Ausgleich, 'Restbeträge ausbuchen' als Abzugsart vorgeschlagen, in Verbindung mit der Information im Feld 'Buchungsart' (in der Einrichtung der Postenarten). Der Vorschlag kann geändert werden. Wenn keine Angabe im Feld 'Buchungsart' vorhanden ist, wird keine Standard Abzugsart vorgeschlagen.

Sachkonto Kostenart

Eingabe des Sachkontos und der Kostenart, auf die der Abzug gebucht werden soll.

Buchungsart

Die Buchungsart sollte angegeben werden, wenn eine Standard Abzugsart vorgeschlagen werden soll.

Hinweis: Die Standard Abzugsart wird vorgeschlagen, wenn 'Restbetrag ausbuchen' über Markierung im Posten erfolgt.

MWSt Buchungsmatrix

Eingabe der Buchungsart und der MWSt Buchungsmatrix.

Die Abzüge werden mit der Buchungsmatrix der Rechnung, auf die sich die Abzüge beziehen gebucht. Diese Buchungsmatrix wird dann bei der Erfassung der Abzüge vorgeschlagen. Die Abzüge beziehen sich immer auf die Gesamtrechnung, deshalb erfolgt der Vorschlag der BUMA aus der Rechnung nur, wenn diese eindeutig ist. Ansonsten wird die hier hinterlegte Buchungsmatrix vorgeschlagen. Die Buchungsmatrix kann bei Erfassung des Abzuges geändert werden.

Wenn unterschiedliche MWSt Buchungsmatrizen auf eine Abzugsart gebucht werden sollen, kann die gleiche Abzugsart für einen Beleg auch mehrfach mit unterschiedlichen MWSt Buchungsmatrizen erfasst werden

Es wird empfohlen in der Abzugsart keine MWSt Buchungsmatrix zu hinterlegen. Somit wird der Abzug mit der MWSt Buchungsmatrix der Rechnung gebucht, wenn diese eindeutig ist.

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