Allgemein

Für Verkaufszeilen (mit Positionsart: Artikel)  ist es möglich, eine individuelle Kalkulation des Verkaufspreises zu hinterlegen. In die Kalkulationsform können Standard-Kalkulationselemente und Kalkulationselemente aus Kostenarten aufgenommen werden. 
Die Standard-Kalkulationselemente sind nicht frei definierbar, da sie Werte aus unterschiedlichen Tabellen entnehmen. Die Kalkulationselemente, die als Kostenarten zugeordnet werden, lassen sich über den Kostenartenstamm frei definieren. 

Die zu kalkulierenden Komponenten werden in einer neuen Tabelle zusammengestellt. Die für die Kalkulation heranzuziehenden Komponentenarten werden dabei jeder Verkaufszeile zugeordnet.
Die Summe dieser Zeilen ergibt einen kalkulierten Verkaufspreis. Der ist aber nicht immer der Angebots- oder Verkaufspreis, weshalb diese Preise getrennt bleiben. 

Stammdaten Artikel

In den Stammdaten der Artikel können einige Einstellungen getroffen werden für Artikel, für die eine Verkaufspreiskalkulation erfolgen soll.

Artikeltyp

Für einen Artikel, für welchen zwingend eine Verkaufspreiskalkulation erfolgen soll, kann ein Artikeltyp hinterlegt werden, der mit VK-Preiskalkulation notwendig gekennzeichnet ist.

Kostenarten Verkaufspreiskalkulation

Auf der Seite VK-Preisk. Artikel-Kostenarten lässt sich für Artikel festlegen, welche Kostenarten bei der VK-Preiskalkulation wie und mit welchem Berechnungswert berücksichtigt werden sollen.

Zeilennr.

Legt fest, in welcher Reihenfolge die Zeilen mit den Kostenarten in der Kalkulation berücksichtigt werden

restliche Feldbeschreibungen siehe Verkaufspreiskalkulation-Zeilen

Kalkulationselemente

Standard-Kalkulationselemente

Diese sind nicht frei definierbar

• Einstandspreis
• kalk. Durchschnittspreis pro Lagerort 
• Interner Verrechnungspreis 
• Letzter EK-Preis
• Regiekostenzuschlag

Kalkulationselemente aus Kostenarten

Diese können über den Kostenartenstamm frei definiert werden. 

Beispiele:

• Fracht
• Aufarbeitungskosten
• Entsorgungskosten
• Provision
• etc.

Verkaufspreiskalkulation

Die Verkaufspreiskalkulation kann aus Angeboten, Aufträgen, Rahmenaufträgen, Rechnungen und Gutschriften heraus aufgerufen werden. Wenn sie aus Angeboten heraus aufgerufen wird, können nur Werte für die Angebotskalkulation erfasst werden. Aus Aufträgen heraus können Werte für die Auftragskalkulation erfasst werden. Die eingegebenen Werte bleiben für Vergleiche sichtbar.

Die Verkaufspreiskalkulation lässt sich aus den Verkaufsbelegen für die markierte Verkaufszeile mit der Positionsart Artikel aufrufen.

Verkaufspreiskalkulation-Kopf

Im Kopf der Verkaufspreiskalkulation werden Informationen aus der entsprechenden Verkaufszeile angezeigt

Belegart

Für welche Belegart wird die Verkaufspreiskalkulation angezeigt

Belegnr.

Belegnummer des Ursprungsbeleges

Debitor

Debitor des Beleges

Debitor Name

Name des Debitors

Artikel

Artikel, für den die Verkaufspreiskalkulation ausgeführt/angezeigt wird

Basismengeneinheit

Basismengeneinheit des zu kalkulierenden Artikels

Menge (Basis)

Menge des zu kalkulierenden Artikels aus Beleg

VK-Preis

VK-Preis des zu kalkulierenden Artikels aus Beleg, z.B. aus Preisfindung

Betrag

Einzelpreis

Kalkulationsart

Angebots- oder Auftragskalkulation

Lagerort

Lagerort des Artikels aus Ursprungsbeleg

Projekt

Projektnummer aus Ursprungsbeleg

Projekt Bezeichnung

Projektbezeichnung aus Ursprungsbeleg

Summe Verteilung je Basismengeneinheit

Summe Filterung

Summe der gefilterten Kalkulationszeilen

Summe

kalkulierter VK-Preis

Der aus den Kalkulationszeilen ermittelte VK-Preis

Kalkulierter VK-Betrag

kalkulierter VK-Preis * Menge (der Verkaufszeile) = kalkulierter Betrag für die Verkaufszeile

Verteilungsform

Es können Kalkulationswerte eingegeben werden, die für den gesamten Auftrag gelten. Die Erfassung im Kopf dient als Hilfsform, die Kalkulationswerte werden auf die Verkaufszeilen verteilt. Für jede Verkaufszeile, zu der noch keine Kalkulationszeile der entsprechenden Kostenart vorhanden ist, wird eine Kalkulationszeile erstellt. Andernfalls werden die bestehenden Zeilen angezeigt. 

Kostenart Verteilung Kopf

Die auf die Zeilen zu verteilende Kostenart aus dem Kostenartenstamm

Gesamtverteilung auf die Zeilen

Auf die Zeilen zu verteilender Gesamtbetrag

Verteilung

Auswahl, wie der Gesamtbetrag auf die Zeilen verteilt werden soll. 

• Betrag: Die Verteilung des Gesamtbetrages erfolgt manuell auf die Zeilen
• Wert: Verteilung erfolgt auf Basis des Anteils der jeweiligen Verkaufszeile am Gesamtbetrag
• Gewicht: Der Gesamtbetrag wird auf Basis des Kalkulationsgewichtes verteilt

Verkaufspreiskalkulation-Zeilen

Typ

Standard oder Kostenart

Kostenart

Auswahl einer Kostenart aus dem Kostenartenstamm (nur bei Typ=Kostenart)

Kalkulationselement

Bei Typ=Standard: Auswahl des Standard-Kalkulationselementes

Bei Typ=Kostenart: Bezeichnung der Kostenart

Kalkulationsunterelement

Bei Typ=Standard: keine Auswahl

Bei Typ= Kostenart: Auswahl aus den  Zuschlägen zur jeweiligen Kostenart

Menge

Menge aus der Verkaufszeile

Artikelnr.

Artikelnummer der Verkaufszeile

Berechnungsoption

Angabe, wie der Berechnungswert der Kalkulationszeile in der Gesamtkalkulation angesetzt werden soll. 

• Betrag: Der Berechnungswert wird als Betrag in der Kalkulation berücksichtigt
• Faktor: Der Berechnungswert wird als Faktor auf die vorhergehenden Kalkulationszeilen gerechnet
• Prozent: Der Berechnungswert wird prozentual auf die vorhergehenden Kalkulationszeilen gerechnet

Berechnungswert

Wert, mit dem die jeweilige Kalkulationszeile in die Gesamtkalkulation eingehen soll

Gewicht

Verteilung %

Prozentuale Verteilung der Kopfkosten aus Verteilungsform

Ursprungswert Verteilung

Aus dem Kopf übernommener Gesamtbetrag für die Kostenart der Kalkulationszeile

Verteilung gesamt

Veränderung je Basiseinheit

Veränderung des kalkulierten Verkaufspreises durch diese einzelne Kalkulationszeile pro Basiseinheit

Summe Veränderung je Basiseinheit

Veränderung des kalkulierten Verkaufspreises durch diese und vorhergehende Kalkulationszeilen pro Basiseinheit

Angebotskalkulation

Veränderung des kalkulierten VK-Betrages durch diese einzelne Kalkulationszeile 

VK-Preis Angebot

Ursprünglicher VK-Preis der Verkaufszeile

Gesamtsumme Verteilung

Bei Vorgabezeit abziehen

Kalkulationszeile soll bei der Ermittlung der Vorgabezeit nicht mit eingerechnet werden

Rechenbasis für Folgezeilen

Abweichend von der unter Berechnungsoption beschriebenen Systematik kann hier festgelegt werden, das die Optionen Faktor und Prozent auf diese Zeile bezogen werden

Zeilennr. Ursprungsbeleg

Zeilennummer der zur Kalkulationszeile zugehörigen Verkaufszeile im Ursprungsbeleg

Zeilennr. Gesamtkalkulation

Besonderheiten Menüband

Verwalten

Löschen

Löscht die markierte Kalkulationszeile

Auswählen

Übersicht wechseln

Wechselt zwischen der Verkaufspreiskalkulation der einzelnen Verkaufszeile und Verteilungsform

Vorbereiten

Zuschläge prüfen

Standardwerte erstellen

Ausführen

Kalkulieren

Kopfkosten neu verteilen

Verteilt die Kosten aus dem Kopf auf die die Kalkulationszeilen

Zuschläge erstellen

Erstellt die Kalkulationszeilen für die über die Verteilungsform neu zugeordneten Kostenarten 

Ermittlung Vorgabezeiten

Hier kann aus dem kalkulierten VK-Betrag eine Vorgabezeit ermittelt werden

Anzahl Mitarbeiter

Aus der Tabelle VK-Preiskal. Zuschläge 

Berechnungswert

Berechnungswert der bei Anzahl Mitarbeiter ausgewählten Kostenart

Fahrzeiten/Kosten

manuelle Eingabe von Kosten für Fahrzeit

Vorgabezeit

Errechnet sich wie folgt

(kalkulierter VK-Betrag-Fahrtzeit)/Berechnungswert