Debitoren Anzahlungsbuchhaltung

Unter Stammdaten, Einrichtung, Allgemein, Einrichtung, Register Debitoren Anzahlungsbuchhaltung werden die Einrichtungen für die debitorische Anzahlungsbuchhaltung vorgenommen.

Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden:

Letzter Vorgang Debitor

Eingabe einer Start-Nummer für eine automatische Nummernvergabe bei Neuanlage von debitorischen Anzahlungsvorgängen. Wenn eine Nummer hinterlegt ist, wird bei Neuanlage eines Anzahlungsvorgangs die Nummer automatisch um 1 erhöht. Die Nummern können aber auch manuell vergeben werden. Beispielsweise aus einer Kombination von Debitornummer/Kostenstelle.

Interimskonto Überzahlungen

Bei einer Überzahlung, d.h. wenn die Anzahlungen größer als die Schlussrechnung bzw. Teilschlussrechnung sind, erfolgt eine Überzahlungs-Umbuchung. Für diese Umbuchung ist hier ein Interimskonto zu hinterlegen. Ist kein Interimskonto hinterlegt, kann die Schlussrechnung bzw. Teilschlussrechnung bei einer Überzahlung nicht gebucht werden.

Buchungstext aus Debitorname vorschlagen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei Buchungen im Anzahlungsvorgang der Debitorname als Buchungstext vorgeschlagen. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird als Buchungstext die Belegart vorgeschlagen. Dieses Kennzeichen gilt nicht für die Ausgangsrechnungen im Rechnungsausgangsbuch. Der Buchungstextvorschlag kann überschrieben werden.

Erledigt ohne Prüfung

Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, kann im Anzahlungsvorgang das Kennzeichen 'Erledigt' nur bei Anzahlungsvorgängen mit einem Saldo 0,00 und wenn keine offenen Posten zum Vorgang vorhanden sind, gesetzt werden. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann das Kennzeichen 'Erledigt' ohne vorherige Prüfung gesetzt werden. Das Kennzeichen kann entfernt werden. Auf als 'erledigt' gekennzeichnete Vorgänge können keine weitere Buchungen erfolgen.

Erledigte Vorgänge ausblenden

Ist das Kennzeichen gesetzt, ist in der Vorgangsübersicht bei der 'Anzeigeoption Erledigte' die Option 'Nicht erledigte' die Voreinstellung; d.h. es werden die erledigten Vorgänge ausgeblendet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden alle vorhandenen Vorgänge angezeigt.

Schlussgerechnete Vorgänge ausblenden

Ist das Kennzeichen gesetzt, ist in der Vorgangsübersicht bei der 'Anzeigeoption Schlussgerechnete' die Option 'Nicht schlussgerechnete' die Voreinstellung; d.h. es werden lediglich die noch nicht schlussgerechneten Vorgänge angezeigt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden alle vorhandenen Vorgänge angezeigt.

Hinweis bei Anzahlung nach Schlussrechnung

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird eine Hinweismeldung angezeigt, wenn nach einer Schlussrechnung noch eine Anzahlung gebucht werden soll. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung.

Hinweis auf offene Anforderungen bei SR

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei der Buchung einer Schlussrechnung geprüft, ob es bei dem Anzahlungsvorgang noch offene Anforderungen gibt. Wenn es noch offene Anforderungen gibt, wird eine Hinweismeldung angezeigt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung auf offene Anforderungen.

geringere Anf./Rechn. möglich

Dieses Kennzeichen wird bei Anzahlungsvorgängen mit Betragseingabe 'Kumulation' ausgewertet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird geprüft, dass die zu buchende Anforderung/Rechnung nicht niedriger sein darf als die vorherige. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann eine niedrigere Anforderung/Rechnung als die vorherige gebucht werden.

geringere Schlussrechn. möglich

Dieses Kennzeichen wird bei Anzahlungsvorgängen mit Betragseingabe 'Kumulation' ausgewertet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird geprüft, dass die zu buchende Schlussrechnung nicht niedriger sein darf als die Anforderungen. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann eine niedrigere Schlussrechnung als die Anforderung gebucht werden.

SR-Konto prüfen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei der Buchung der Schlussrechnung geprüft, ob bereits Anforderungen auf das Sachkonto der Schlussrechnung gebucht wurden und eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.

Die Prüfung erfolgt innerhalb des Anzahlungsvorgangs.

Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung des Sachkontos bei der Buchung von Schlussrechnungen.

Kumulative Erfassung, Leistungsmäßige Buchung

Ist das Kennzeichen gesetzt, dann wird im Rechnungsausgangsbuch bei der Erfassung von Anforderungen, die mit der Betragseingabe 'Leistungszuwachs' geschlüsselt sind, eine zusätzliche Eingabemaske aufgerufen, in der der kumulative Rechnungsbetrag erfasst werden kann. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine kumulative Erfassung.

Die folgenden Felder sind Vorschlagsfelder für die Anzahlungsbuchhaltung, Register 'Kontierung'.

ANZ Deb.-BG Anforderungen

Eingabe/Auswahl der Debitorenbuchungsgruppe, mit der die Anforderung gebucht werden soll.

ANZ Deb.-BG Anzahlungen

Eingabe/Auswahl der Debitorenbuchungsgruppe, mit der die Anzahlung gebucht werden soll.

deb. ANZ GBG, deb. ANZ PBG, deb. ANZ MWSt GBG, deb. ANZ MWSt PBG

Eingabe/Auswahl der Buchungsmatrix/MWSt Buchungsmatrix für die Buchung der Anforderung und Steuerkorrektur der Anzahlung.

Bei den Debitoren, die als 'Leistungsempfänger' gekennzeichnet sind, sind die folgenden Felder die Vorschlagsfelder für die Anzahlungsbuchhaltung, Register 'Kontierung'.

ANZ Deb.-BG Anforderungen (Leistungsempfänger)
ANZ Deb.-BG Anzahlungen (Leistungsempfänger)
deb. ANZ GBG (Leistungsempfänger)
deb. ANZ PBG (Leistungsempfänger)
deb. ANZ MWSt GBG (Leistungsempfänger)
deb. ANZ MWSt PBG (Leistungsempfänger)

deb.ANZ. nicht stat. II

Das Kennzeichen kann gesetzt werden, sofern in den Firmendaten das Länderkennzeichen = CH gesetzt ist.

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, darf das Feld 'Unreal. MWSt Art' n der in der Anzahlungsbuchhaltung verwendeten 'MwSt.-Buchungsmatrix Einr.' nicht gefüllt sein.

Kreditoren Anzahlungsbuchhaltung

Unter Stammdaten, Einrichtung, Allgemein, Einrichtung, Register Kreditoren Anzahlungsbuchhaltung werden die Einrichtungen für die kreditorische Anzahlungsbuchhaltung vorgenommen.

Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden:

Letzter Vorgang Kreditor

Eingabe einer Start-Nummer für eine automatische Nummernvergabe bei Neuanlage von kreditorischen Anzahlungsvorgängen. Wenn eine Nummer hinterlegt ist, wird bei Neuanlage eines Anzahlungsvorgangs die Nummer automatisch um 1 erhöht. Die Nummer kann auch manuell vergeben werden, beispielsweise aus einer Kombination von Kreditornummer und Kostenstelle.

Interimskonto Überzahlungen

Bei einer Überzahlung, d.h. wenn die Anzahlungen größer als die Schlussrechnung bzw. Teilschlussrechnung sind, erfolgt eine Überzahlungs-Umbuchung. Für diese Umbuchung ist hier ein Interimskonto zu hinterlegen. Ist kein Interimskonto hinterlegt, kann die Schlussrechnung bzw. Teilschlussrechnung bei einer Überzahlung nicht gebucht werden.

Verrechnungskonto Gutschriften

Wenn Gutschriften oder Zahlungen ohne Anzahlungsvorgang mit Anforderungen/Rechnungen mit Anzahlungsvorgang im automatischen Zahlungsverkehr verrechnet werden sollen, ist hier das Verrechnungskonto für die Umbuchung der Gutschrift/Zahlung auf den Anzahlungsvorgang zu hinterlegen. Ist kein Verrechnungskonto hinterlegt, wird im automatischen Zahlungsverkehr bei der Buchung des Zahlungsvorschlags und, wenn eine Gutschriftsverrechnung vorhanden ist, eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Buchungstext aus Kreditorname vorschlagen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei Buchungen im Anzahlungsvorgang der Kreditorname als Buchungstext vorgeschlagen. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird als Buchungstext die Belegart vorgeschlagen. Dieses Kennzeichen wird nicht im Rechnungseingangsbuch ausgewertet.

Erledigt ohne Prüfung

Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, kann im Anzahlungsvorgang das Kennzeichen 'Erledigt' nur bei Anzahlungsvorgängen mit einem Saldo 0,00 und wenn keine offenen Posten zum Vorgang vorhanden sind, gesetzt werden. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann das Kennzeichen 'Erledigt' ohne vorherige Prüfung gesetzt werden. Für erledigte Anzahlungsvorgänge können keine weiteren Buchungen erfolgen.

erledigte Vorgänge ausblenden

Ist das Kennzeichen gesetzt, ist in der Vorgangsübersicht bei der 'Anzeigeoption Erledigte' die Option 'Nicht erledigte' die Voreinstellung; d.h. es werden die erledigten Vorgänge ausgeblendet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden alle vorhandenen Vorgänge angezeigt.

Schlussgerechnete Vorgänge ausblenden

Ist das Kennzeichen gesetzt, ist in der Vorgangsübersicht bei der 'Anzeigeoption Schlussgerechnete' die Option 'Nicht schlussgerechnete' die Voreinstellung; d.h. es werden lediglich die noch nicht schlussgerechneten Vorgänge angezeigt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden alle vorhandenen Vorgänge angezeigt.

Hinweis bei Anzahlung nach Schlussrechnung

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird eine Hinweismeldung angezeigt, wenn nach einer Schlussrechnung noch eine Anzahlung gebucht werden soll. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung.

Hinweis auf offene Anforderungen bei SR

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei der Buchung einer Schlussrechnung geprüft, ob es bei dem Anzahlungsvorgang noch offene Anforderungen gibt. Wenn es noch offene Anforderungen gibt, wird eine Hinweismeldung angezeigt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung auf offene Anforderungen.

geringere Anf./Rechn. möglich

Dieses Kennzeichen wird bei Anzahlungsvorgängen mit Betragseingabe 'Kumulation' ausgewertet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird geprüft, dass die zu buchende Anforderung/Rechnung nicht niedriger sein darf als die vorherige. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann eine niedrigere Anforderung/Rechnung als die vorherige gebucht werden.

geringere Schlussrechn. möglich

Dieses Kennzeichen wird bei Anzahlungsvorgängen mit Betragseingabe 'Kumulation' ausgewertet. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird geprüft, dass die zu buchende Schlussrechnung nicht niedriger sein darf als die Anforderungen. Ist das Kennzeichen gesetzt, kann eine niedrigere Schlussrechnung als die Anforderung gebucht werden.

SR-Konto prüfen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird bei der Buchung der Schlussrechnung geprüft, ob bereits Anforderungen auf das Sachkonto der Schlussrechnung gebucht wurden und eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt. Die Prüfung erfolgt innerhalb des Anzahlungsvorgangs. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, erfolgt keine Prüfung des Sachkontos bei der Buchung von Schlussrechnungen.

Kumulative Erfassung, Leistungsmässige Buchung

Ist das Kennzeichen gesetzt, dann wird im Rechnungsausgangsbuch bei der Erfassung von Anforderungen, die mit der Betragseingabe 'Leistungszuwachs' geschlüsselt sind, eine zusätzliche Eingabemaske aufgerufen, in der der kumulative Rechnungsbetrag erfasst werden kann.

Betragseingabe Kred.

Ein Anzahlungsvorgang kann optional im Leistungszuwachs oder mit Kumulation gebucht werden. Der hier hinterlegte Wert wird als Vorschlagswert in die Anzahlungsvorgangskarte übernommen.

Die folgenden Felder sind Vorschlagsfelder für die Anzahlungsbuchhaltung, im Register 'Beleg'.

ANZ Kred.-BG Anforderungen

Eingabe/Auswahl der Kreditorenbuchungsgruppe, mit der die Anforderung gebucht werden soll.

ANZ Kred.-BG Anzahlungen

Eingabe/Auswahl der Kreditorenbuchungsgruppe, mit der die Anzahlung gebucht werden soll.

kred. ANZ GBG, kred. ANZ PBG, kred. ANZ MWSt GBG, kred. ANZ MWSt PBG

Eingabe/Auswahl der Buchungsmatrix / MWSt Buchungsmatrix für die Buchung der Anforderung und Steuerkorrektur der Anzahlung.

Abweichend von der Standard-Verarbeitung der Anzahlungsbuchhaltung können bei Bedarf die folgenden Varianten gewählt/genutzt werden.

kred. Anz nicht stat. I

Kostenpflichtiges Sondermodul; Das Kennzeichen kann nur gesetzt werden, solange noch keine Vorgänge erfasst wurden.

In der Anzahlungsbuchhaltung werden Anforderungen mit der Kennzeichnung 'Statistisch' gebucht (Sachposten und Kreditorenposten). Ist das Kennzeichen gesetzt, bekommen die Sach- und Kreditorenposten nicht die Kennung 'Statistisch'. Bei der Anforderung wird die Steuer auf ein 'Unreal. Vorsteuerkonto' gebucht; unabhängig davon, ob dieses Kennzeichen gesetzt ist.

Bei der Anzahlung erfolgt die Steuerkorrektur der Anforderung bei nicht gesetztem Kennzeichen von dem 'Unreal. Vorsteuerkonto' auf das 'Vorsteuerkonto'. Bei gesetztem Kennzeichen erfolgt die Steuerkorrektur nicht von dem unrealisierten Vorsteuerkonto, sondern von dem 'Gegenkonto für Steuer aus ANZ' auf das 'Vorsteuerkonto'.

kred. Anz nicht stat. II

Kostenpflichtiges Sondermodul; Das Kennzeichen kann nur gesetzt werden, solange noch keine Vorgänge erfasst wurden.

In der Anzahlungsbuchhaltung werden Anforderungen mit der Kennzeichnung 'Statistisch' gebucht (Sachposten und Kreditorenposten). Ist das Kennzeichen gesetzt, bekommen die Sach- und Kreditorenposten nicht die Kennung 'Statistisch' und die Steuer wird nicht auf ein 'Unreal. Vorsteuerkonto' gebucht, sondern auf das 'Vorsteuerkonto'. Bei der Anzahlung erfolgt die Steuerkorrektur der Anforderung bei nicht gesetztem Kennzeichen von dem 'Unreal. Vorsteuerkonto' auf das 'Vorsteuerkonto'. Bei gesetztem Kennzeichen erfolgt keine Steuerkorrektur/-Umbuchung.

Buchungsgruppen

Bei den Kreditoren, die als 'Bauleistender' gekennzeichnet sind, sind die folgenden Felder die Vorschlagsfelder für die Anzahlungsbuchhaltung, Register 'Kontierung'.

ANZ Kred.-BG Anforderungen (Bauleistender)
ANZ Kred.-BG Anzahlungen (Bauleistender)
kred. ANZ GBG (Bauleistender)
kred. ANZ PBG (Bauleistender)
kred. ANZ MWSt GBG (Bauleistender)
kred. ANZ MWSt PBG (Bauleistender)

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