Allgemein

Im Zusatzmodul Gerätedisposition können Geräte für Kostenstellen vorgemerkt und reserviert werden. Lieferscheine können gedruckt werden. Die Buchungen können ausgeführt werden.

Für die Gerätedisposition sind Einstellungen in der Geräteeinrichtung, Bereich Disposition und in der Einrichtung Benutzer notwendig. Siehe hierzu GER Einrichtung.

Gerätedisposition

In der Disposition wird die Gerätemenge in die Preis- und Bestandseinheit umgerechnet. Die Gerätemenge ist also immer in der Preis- und Bestandseinheit. Siehe auch GER Geräte, Funktion Umrechnung.

In der Erfassung können beliebig Zeilen erfasst werden, in der Form, wie z.B. Auftragszeilen oder Textzeilen erfasst werden. Die Gerätenummer kann z.B. vorläufig leergelassen werden, bis sie bekannt ist. Die Zeilen bleiben so sortiert, wie sie eingegeben wurden. Dazwischen können neue Zeilen erfasst werden.

Für die weitere Verarbeitung sind diese Eingaben erforderlich:

Gerätenummer
Von Datum
Auf Kostenstelle
Von Kostenstelle

Zeilenart

Es können Geräte disponiert werden. Ferner kann auch Material, nach Artikelnummer oder BAL, disponiert werden. Wenn nicht nur Geräte disponiert werden, dann ist die Spalte "Zeilenart" einzublenden. Diese bestimmt, ob es sich um Geräte, Material oder Text handelt.

Blank: Disponiert wird ein Gerät
Material: Material wird über die Artikelnummer disponiert
BAL: Material wird über BAL disponiert
Text: Bei Textzeilen die Zeilenart auf "Text" setzen. Dies ist erforderlich, denn einfache Zeilen ohne Gerätenummer gelten als Gerätezeilen, bei denen die Gerätenummer noch nicht bekannt ist und nicht als erläuternde Textzeilen.

Gerät/Artikel/BAL, Suchtext

In Abhängigkeit der Zeilenart wird der Code erfasst und der Suchtext angezeigt.

Einsatzzweck

In dem Freitextfeld können weitere Informationen erfasst werden.

Von Kostenstelle

Angabe der Kostenstelle, von der das Gerät für die Disposition genommen wird. Nach Eingabe von 'Von Datum' kann das Feld automatisch vorgeschlagen werden, sofern der Standort des Geräts zum 'Von Datum' bekannt ist.

Auf Kostenstelle

Angabe der Kostenstelle, auf die das Gerät oder Material verschoben werden soll.

Von Datum

Das Von Datum ist der Zeitpunkt, ab dem die Reservierung, bzw. Buchung erfolgen soll.

Bis Datum

Das Bis Datum gibt das voraussichtliche Enddatum an und muss nicht gefüllt sein. Um die Planung von Baustellen zu erleichtern, wird das Bis Datum aus der vorigen Erfassung vorgeschlagen.

Einsatzart

Auswahl der Einsatzart für die Disposition.

Menge, Umgerechnete Menge, Stunden km, Leistung in

Es werden Vorhaltegeräte disponiert. Wenn auch Leistungsgeräte disponiert werden sollen, dann die Eingaben in den Spalten "Stunden km" (oder Tage) und "Leistungsbuchung in" treffen. Werden Stunden etc. eingegeben, dann wird die Disposition beim Buchen als reine Leistungsbuchung behandelt. Es wird kein Bestand fortgeschrieben. Beim Reservieren wird lediglich das Reservieren-Kennzeichen auf "Ausgeführt" gesetzt.

Status

Wenn zusätzliche Schritte zwischen Erfassen, Reservierung ausgeführt und gebucht gewünscht sind, können Status-Stammdaten angelegt und es kann jeder Disposition ein Status zugeordnet werden. Die Anlage eines Status geschieht am einfachsten über die Lookup-Übersicht im Feld Status. Wenn keine Status-Informationen benutzt werden, dann gilt jeder Satz als "bereit zur Reservierung". Es ist also nicht erforderlich, Status-Informationen zu definieren.

Menüband

Auswählen

Gerät suchen

Wenn das Gerät noch nicht bekannt ist, dann die Erläuterung oder einen Suchbegriff des Geräts in der Spalte "Suchtext" eingeben. Über einen Suchen-Button können geeignete Geräte gesucht werden.

Fahrzeugdisposition

Die Disposition von Fahrzeugen kann aus der Dispositions-Übersicht über den "Fahrzeuge-Button" aufgerufen werden.

Besonderheiten:

Die Disposition von Fahrzeugen geschieht im wesentlichen wie bei den anderen Geräten. Es müssen jedoch Stunden, km oder Tage eingegeben werden.
Reservierung wird für Fahrzeuge nicht ausgeführt.
Durch das Buchen werden Leistungsbuchungen geschrieben.

Im oberen Teil der Fahrzeugdisposition werden einige besondere Geräte-Stammdaten angezeigt. Es ist z.B. sinnvoll, die Funk- oder Tel-Nr. des Fahrzeugs in der Bezeichnung oder der zweiten Bezeichnung des Geräts einzutragen. Dann kann sie in dieser Anzeige sofort gesehen werden.

Fahrtenbuch

Über den Fahrten-Button kann eine Übersicht aufgerufen werden, in denen die Fahrer eines Geräts an einem Tag eingetragen werden können. Diese Übersicht hat ansonsten keine weitere Verbindung zur Gerätedisposition. Lediglich in den Eingabefeldern Fahrer und Personalnummer Fahrer kann diese Übersicht aufgerufen werden und mit OK ein Fahrer in die Disposition übernommen werden.

Vorbereiten

Geräte einer KSt einfügen

Über den Funktion-Button können alle oder einzelne Geräte einer Kostenstelle in eine andere Einsatzart oder auf eine andere Kostenstelle gebracht werden. Kostenstelle, Einsatzart und Datum eingeben, OK drücken. In der folgenden Anzeige wird der Kostenstellen-Bestand zum Von-Datum ausgewiesen. Die Geräte sind markiert. Wenn ein Gerät nicht übernommen werden soll, dann in der Zeile des Geräts Strg-F1 drücken, um die Markierung zu entfernen. Durch OK werden die Sätze in die Gerätedisposition geschrieben. Wenn ein Einzelgerät am Von-Datum bereits in der Disposition ist, wird der Satz auch geschrieben, er wird aber als fehlerhaft markiert.

Von KSt vorschlagen

Über diese Funktion kann auch zunächst, also vor dem Reservieren, die Von Kostenstelle anhand der Standorte vorgeschlagen werden. Der Vorschlag wird für alle angezeigten Zeilen ausgeführt, in denen noch keine Von Kostenstelle eingetragen ist. Beim Eintrag einer Von Kostenstelle wird ein Hinweis ausgegeben, wenn das Gerät voraussichtlich nicht auf der gewählten Kostenstelle ist.

Ausführen

Reservierung

Vor dem Ausführen die Anzeige sollte z.B. auf Datum gefiltert werden. Es werden alle angezeigten Sätze, die komplett sind, reserviert. Die Reservierung selbst erstellt vorläufige Gerätestandorte mit der Reservierungs-Einsatzart laut Einrichtung.

Die Disposition kann auch ohne Reservierung genutzt werden, in dem Fall sollte in der Einrichtung "Nur buchen wenn reserviert" nicht ausgewählt sein, siehe GER Einrichtung. Ohne Reservierung können dennoch Lieferscheine gedruckt und Buchungen erstellt werden.

Buchung

Es werden die Dispositionen gebucht, bei denen entweder Reservieren ausgeführt wurde, oder, wenn eingerichtet, die auf "Reservieren" stehen, ohne dass die Reservierung ausdrücklich ausgeführt werden muss.

Beim Buchen der Gerätedisposition wird die Buchungsperiode vorgeschlagen. Wenn nicht gebuchte Dispositionen mit einem Von-Datum größer als heute vorhanden sind, wird das Von-Datum als Monat vorgeschlagen. Sind nur ältere Dispositionen vorhanden, dann wird deren Monat verwendet. Die Buchungsperiode kann auch eingetragen werden.
Es werden die Dispositionen gebucht, deren Von-Datum im Monat der Buchungsperiode ist. Sie müssen außerdem in der aktuellen, ggf. gefilterten Anzeige sein, damit sie gebucht werden. Nicht gewünschte können also vor dem Buchen weggefiltert werden.
Durch das Buchen werden die Geräteposten und Standorte geschrieben. Wenn zuvor reserviert wurde, werden die Reservierungs-Standorte entfernt, da sich die neuen und tatsächlichen Standorte ergeben.
Die Dispositionssätze bleiben vorhanden, erhalten aber ein Buchungsdatum und werden aus der Dispositions-Anzeige weggefiltert.

Auswerten

Geräteposten

Die Übersicht zeigt die vorbereiteten Geräteposten und kann bearbeitet werden.

Berichten

Lieferschein

Es werden die aktuell angezeigten Dispositionen gedruckt. Kostenstelle und Datum müssen aber bereits eingetragen sein. Wenn möglich, auch die Von Kostenstelle.

Falls Materialzeilen erfasst wurden, ist darauf zu achten, dass bei diesen ebenfalls die Von Kostenstelle gefüllt ist. Bei Textzeilen versucht das Druckprogramm diese der unmittelbar vorhergehenden Zeile zuzuordnen. Es kann auch bei Textzeilen die Von Kostenstelle eingetragen werden, um den Bezug herzustellen.

Stichtag

Beim Druckaufruf des LS den Stichtag eintragen. Dann werden alle Dispositionen, die aktuell angezeigt werden und dieses Datum haben, als Lieferschein gedruckt. Wird das Datum leergelassen, werden alle gedruckt.

Es wird ein LS pro Von Kostenstelle, Kostenstelle und Datum gedruckt.
Belegnummer für den LS
o In der Einrichtung kann eine Nummernserie für die LS-Nummer vergeben werden. Dann wird diese gedruckt und sie wird beim Buchen zur Belegnummer.
Der Druck des LS kann wiederholt werden.
o Wenn bereits gedruckt wurde, dann "Auch bereits gedruckte" auswählen.
o Wenn bereits gebucht wurde, dann "Auch bereits gebuchte" auswählen.
o Wenn eine bestimmte LS-Nummer wiederholt gedruckt werden soll, dann diese als "Neu-Druck LS-Nummer" eintragen.

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