GER Einsatzarten-Kalender

Owned by Christiansen, Sabine
Last updated: Dec 23, 2021
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Allgemein

Wenn alle Geräte auf einer Baustelle in einem Zeitraum eine bestimmte Einsatzart, z.B. Stillstand haben, dann kann dies eingetragen werden. Die entsprechende Berechnung geschieht während der Monatsabrechnung automatisch. Die Verarbeitung geschieht für Vorhaltegeräte.

Einsatzarten-Kalender 

In der Übersicht werden die Kostenstelle, die Einsatzart und sowohl das Ab- als auch das Bis-Datum eingegeben. Ohne Bis-Datum wird der Satz später nicht verarbeitet. Für den Fall, daß das Bis-Datum im Einsatzarten-Kalender, also das Ende der Periode, noch nicht bekannt ist, wurde folgende Prüfmöglichkeit geschaffen:

Ein Prüfdatum wurde als Spalte hinzugefügt. Das Prüfdatum kann zur Kontrolle auf ungleich leer gefiltert werden, um Einträge zu ermitteln, bei denen das Bis-Datum noch nicht bekannt war.

Bei Eingabe des Ab-Datums wird für das Bis-Datum zunächst das Monatsende vorgeschlagen. Das Prüfdatum wird mit dem Ab-Datum gefüllt. Sobald manuell ein Bis-Datum eingetragen wird, wird das Prüfdatum auf leer gesetzt. Das bedeutet, für Einträge mit Prüfdatum war wahrscheinlich noch kein Ende bekannt. Das Prüfdatum kann auch manuell gesetzt werden.

Berechnung

Diese Definition führt zu keiner Änderung in den Gerätestandorten. Auch die Einsatzart der Geräte wird nicht geändert. Die Geräte verbleiben weiter in ihrer gebuchten Einsatzart auf der Kostenstelle. So wird dies auch in Standortanzeigen angezeigt. Ferner können auch während des Kalender-Zeitraums Geräte zu- und abgebucht werden.

Die Verarbeitung des Einsatzarten-Kalenders geschieht automatisch während der Geräteabrechnung:

  • Es werden zunächst die gebuchten Einsatzarten abgerechnet.
  • Wenn ein Kalendereintrag für die Kostenstelle vorliegt, dann werden die abgerechneten Gerätebelastungen entweder komplett oder teilweise auf die neue Einsatzart geändert.
  • Wenn die Einsatzart nur teilweise geändert wird, dann entsteht ein zusätzlicher Abrechungssatz mit der neuen Einsatzart.
  • Berechnungstage werden geändert, die abgerechneten Tage werden gekürzt und die gekürzten Tage werden mit der Kalender-Einsatzart abgerechnet. Ist der abgerechnete Zeitraum gleich dem Kalender-Zeitraum, dann wird die Einsatzart ersetzt und die neuen Preise werden ermittelt.
Das Ab- und Bis-Datum in der Geräteabrechnung wird nicht geändert. Es weist weiterhin den kompletten Zeitraum aus. Lediglich die Anzahl der Tage wird geändert.

Beispiel

  • Ein Gerät ist vom 01. bis 30. auf der Kostenstelle. Abgerechnet mit der gebuchten Einsatzart. Laut Kalender ist Stillstand ab dem 15.
  • Die Berechnung vom 01. bis 30. bleibt bestehen, die Tage werden auf 14 gekürzt.
  • Eine Berechnung ab dem 15. wird hinzugefügt, mit der Einsatzart laut Kalender und 16 Berechnungstagen.

Geräte-Rückrechnung für alle Geräte einer Kostenstelle

Der Einsatzarten-Kalender, der für alle Geräte einer Kostenstelle gepflegt werden kann, war vielleicht während der Monatsabrechnung noch nicht auf dem neuesten Stand. Wenn in einem Folgemonat der Einsatzarten-Kalender geändert werden muss, kann eine Geräte-Rückrechnung für alle Geräte, die im Monat des Einsatzartenwechsels auf dieser Kostenstelle abgerechnet worden waren, angefordert werden:

Im Einsatzarten-Kalender bei der Erfassung ein Datum in der Spalte "Rückrechnung im Monat" eintragen. Sollte anstelle des Einsatzarten-Wechsels die normale Abrechnung die richtige sein, dann einen Satz ohne bis-Datum, aber mit Rückrechnungs-Datum anlegen.

Wenn Gerätebelege über Materialabrechnung, Aufträge erfasst werden, dann geschieht die automatische Verarbeitung während Materialabrechnung, Periodische, Rechnungen, Vorhaltegeräte. Auftragsbelege werden dadurch nicht geändert und es werden auch keine neuen Belege erzeugt. Das Ergebnis der Berechnung erscheint dann im Rechnungsvorschlag.