Allgemein

Durch die Geräte-Monatsabrechnung werden Geräteergebnisse geschrieben. Die Ergebnisse sind untergliedert nach Intern und Extern. Ferner können sie nach den wesentlichen Feldern wie Buchungsart, also Vorhaltung oder Leistungsbuchung, Gerät, Kostenstelle, Belegdaten gefiltert werden.

Geräteergebnis

Ab Datum, Bis Datum

Ab- und Bis Datum sind die Grundlage der Tagesberechnung. Die Anzahl Tage ergibt sich aus den Festlegungen beim Gerätekalender. Siehe auch GER Gerätekalender.

AuV, Reparatur

Für AuV, Reparatur, Ladekosten und Sonstiges sind die 100%-Preise vermerkt. Ferner die tatsächlich gerechneten Beträge, wobei bereits mit Gerätemenge und Menge multipliziert ist, und die Summe dieser Beträge. Besondere Berechnungen wie Versicherung werden in eigenen Beträgen ausgewiesen.

Gesamtsumme

Die Gesamtsumme enthält die tatsächliche Summe für diese Geräteergebniszeile. Die Prozentsätze, die für das Gerät und die für die Kostenstelle gelten, sind vermerkt.

Standortdatum, Ladekosten, Lademenge

Programmintern ermittelte Werte, die Grundlage der Berechnung sind, sind in den Geräteergebnissen ebenfalls enthalten: Die beiden Felder für Standortdatum enthalten die Belegtage der beteiligten Belege, ohne daß der erste oder letzte Tag abgezogen wurde. Die Lademengen enthalten die Ladegerätemengen, die tatsächlich zur Berechnung von Ladekosten führten. Für Belege, die nur einen Einsatzartenwechsel buchen, werden z.B. keine Ladekosten berechnet.

Sollten Felder nicht im Standard zur Verfügung stehen, können sie über Personalisieren hinzugefügt werden. Siehe auch Personalisieren.

Sollte die Geräteabrechnung nicht gewünschte Ergebnisse bringen, können auch die Geräteergebnissätze geändert werden. Dies sollte aber nur im Ausnahmefall geschehen. Eine Änderung kann nur im Zeitraum nach der Abrechnung und vor dem Druck erfolgen. Die Geräteabrechnung erstellt die Geräteergebnisse des Monats vollständig neu. Änderungen würden also wieder verloren gehen.

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