Allgemein

Gerätestandorte ergeben sich aus Vorhaltebuchungen und aus der Geräteinventur. Die Gerätestandorte werden festgestellt, sobald im Buchungsblatt das Buchen des Belegs ausgeführt wird. Durch Geräteinventur können die Gerätestandorte, wie sie automatisch ermittelt wurden, korrigiert werden. Die Gerätestandorte sind Ausgangspunkt der Geräteabrechnung für Vorhaltebuchungen.

• Erstbuchung: Um ein Gerät erstmalig einzubuchen, eine Vorhaltebuchung von der Stammkostenstelle des Geräts auf den Bauhof erfassen und buchen.
• Bestandsveränderungen ergeben sich automatisch durch Vorhaltebuchungen. Für Mengengeräte kann bei der Definition von Einsatzarten festgelegt werden, in welcher Reihenfolge Einsatzarten aufgelöst werden, wenn ein neuer Beleg für das Mengengerät auf der Kostenstelle gebucht wird.
• Bestandskorrekturen: Wenn die automatische Ermittlung der Bestände nicht das gewünschte Ergebnis zeigt, kann über die Geräteinventur für einzelne Geräte der Bestand zu einem Stichtag neu festgestellt werden.
• Ausbuchen: Wenn Geräte ausgebucht werden sollen, dann können sie auf eine Löschkostenstelle gebucht werden. Dies ist eine Kostenstelle, die im Kostenstellenstamm das Feld Gerätebestand nicht aktiviert hat, siehe BBA Kostenstellen. Diese ausgebuchten Geräte werden dann nicht mehr weitergerechnet und nicht als Bestand geführt.

Die Berechnungszeiträume ergeben sich aus den Standortsätzen für den Abrechnungsmonat.

Die Übersicht der Gerätestandorte ist standardmäßig nach Gerätenummer sortiert. Beim Aufruf der Übersicht werden Filter so gesetzt, dass Geräte des aktuellen Mandanten ausgewählt werden. Wenn Geräte verschiedener Mandanten ausgewählt werden sollen, dann über die Tabellenfilter-Funktion den gewünschten Filter auf "Mandant des Geräts" setzen. Ein Geräte- und Kostenstellenfilter kann direkt in der Anzeige gesetzt werden. 

Der Gerätestandort kann entweder direkt aus der Übersicht, oder aus der Funktion Gerätestandort bearbeitet werden. Änderungen können z.B. erforderlich sein, wenn die aktuell ermittelten Geräteposten auf Grund von Fehlbuchungen nicht der Realität entsprechen. 

Gerätestandort

Der Gerätestandort zu einem Stichtag für ausgewählte Geräte wird über die Funktion Gerätestandort angezeigt. Die Funktion öffnet die Seite Bearbeiten - Gerätestandort mit weiteren Unterfunktionen:

Menüband

Bearbeiten - Gerätestandort

Optionen

Im Filterbereich Optionen werden der Stichtag, Sortierung und allgemeine Geräte- oder Kostenstellenfilter für die Ausgabe gewählt. 

Geräteoptionen

Im Bereich Geräteoptionen kann nach BGL-Art, nach Gerätegruppe, nach Eigen- und Fremdgerät und nach Einzel- und Mengengerät eingegrenzt werden.

Die Einsatzartenbestände werden so aufaddiert, dass Einsatzarten mit der gleichen Bedeutung zusammengefasst werden. Die Bestände sind also aufgeteilt in Einsatz, Freimeldung, Stillstand und Sonstiges, je nach der Bedeutung der Einsatzart, wie im Einsatzartenstamm festgelegt.

Verwalten

Löschen

Der Geräteposten, der den Bestand hervorgerufen hat, kann über den Löschen-Button gelöscht werden. Das würde bedeuten, der Beleg wurde irrtümlich gebucht und kann entfernt werden.

Ausführen

Standorte ermitteln

Über Standorte ermitteln werden die Gerätestandorte ermittelt und in der Übersicht angezeigt. 

Auswerten

Standort Global

Die "Standort global"-Übersicht kann aus der Standort-Übersicht aufgerufen werden. Sie zeigt alle Bewegungen im Monat an, also nicht nur die aktuellen Bestände. Die Übersichten können mit den Daten, wie angezeigt, gedruckt werden. Die Standard-Drucklisten drucken DinA4 quer.

Kostenstellenbestand

Die Übersicht der Kostenstellenbestände ist nach Kostenstelle sortiert und kann nach Bauleiter oder Niederlassung sortiert werden. Beim Aufruf der Übersicht werden Filter so gesetzt, dass Kostenstellen des aktuellen Mandanten ausgewählt werden. Wenn Kostenstellen verschiedener Mandanten ausgewählt werden sollen, dann über die Tabellenfilter-Funktion den gewünschten Filter auf "Mandant der KSt" setzen. Ein Geräte- und Kostenstellenfilter kann direkt oben in der Anzeige gesetzt werden. 

Über Ausführen, Bestand ermitteln kann der Bestand neu gerechnet werden. 

Preisauskunft

Für Details zur Preisauskunft siehe GER Preisauskunft.

Berichten

Kontrollliste

Vor der Geräteabrechnung sollte die Kontrollliste aus der Übersicht der Gerätestandorte aufgerufen werden.

Abrechnungsmonat

Hier wird der zu prüfende Monat eingetragen.

Ausführen

Kontrollliste ermitteln

Die zu prüfenden Bestandssätze werden nach Berechnung angezeigt. Es gelten folgende Regeln:

Die Gerätestandorte im Monat werden neu berechnet. Hierbei werden Prüfhinweise gesetzt für:

• Einzelgeräte mit mehreren Buchungen an einem Tag.
• Einzelbelege, bei denen die abgebende Kostenstelle laut Geräteposten nicht der Bestands-Kostenstelle zu dem Tag entspricht.
• Mengengeräte, bei denen eine größere Menge von der Kostenstelle abgebucht wurde, als vorhanden war.
• Mengengeräte, welche die Sollmenge laut Gerätestamm überschreiten.

Auswerten

Geräteposten, Gerätestandort, Geräteergebnis

Hier  können weitere Informationen zu Vorgängen, die in der Kontrollliste angezeigt werden, abgerufen werden:

• Die Geräteposten, also der gebuchte Beleg der Zeile.
• Die Standortanzeige, also die kompletten Standorte des Geräts im Monat.
• Das Geräteergebnis des Geräts, wenn die Geräteabrechnung schon ausgeführt wurde.

Einzelgeräte, Mengengeräte

In der Abwicklung werden Einzel- und Mengengeräte unterschiedlich behandelt. Die Abläufe werden nachfolgend beschrieben. 

Einzelgerätebestand

Wenn ein Einzelgerät per Vorhaltebuchung auf eine Kostenstelle gebucht wird, ist es in der Menge 1 auf dieser Kostenstelle. Ändert sich die Einsatzart des Geräts auf der Kostenstelle, dann soll ein Beleg mit der neuen Einsatzart gebucht werden. Es wird also bei Von- und Auf-Kostenstelle die gleiche Kostenstelle eintragen.

Lücken in der Belegerfassung

Wird ein Einzelgerät auf eine Kostenstelle gebucht, so gilt der Bestand für diese Kostenstelle. Dies ist auch dann so, wenn die Von-Kostenstelle des Belegs nicht die letzte Bestands-Kostenstelle sein sollte. Auf diese Weise wird erreicht, dass Belege auch unsortiert erfasst und gebucht werden können.

Belege zum gleichen Belegdatum

Wenn ein Einzelgerät zum gleichen Tag auf mehr als eine Kostenstelle gebucht wird, wird automatisch eine der Kostenstellen als Bestands-Kostenstelle festgestellt. In der Kontrollliste wird dieser Tag für das Gerät als zu korrigieren aufgeführt. Die automatische Ermittlung kann unverändert abgerechnet werden. Wenn dies nicht sein soll, dann durch eine Geräteinventur für das Gerät die Bestands-Kostenstelle festlegen.

Bestandskorrektur

Wenn die automatische Ermittlung des Gerätebestands korrigiert werden soll, dann ist eine Geräteinventur für das Gerät auszuführen.

Kontrollliste bei Einzelgeräten

Wenn ein Einzelgerät mehrmals an einem Tag auf verschiedene Kostenstellen gebracht wurde, ist dies nicht korrekt. Vorhaltegeräte sollen an einem Tag nicht mehrfach die Kostenstelle wechseln. Sollte dies dennoch erforderlich sein, kann für die Tagesbuchung eine Leistungsbuchung erfasst werden. Wenn in der Kontrollliste mehrere Buchungen an einem Tag angezeigt werden, sind folgende Zeilen aufgelistet:

• Die Standortsätze, die sich durch die Belege ergeben.
• Ein Satz mit einem U-Datum. Dieser Satz gilt soviel wie ein Inventursatz. Die Kostenstelle dieser Zeile ist die Kostenstelle, auf der das Gerät am nächsten Tag weiterberechnet werden wird.

Wenn die ermittelte Kostenstelle nicht die sein soll, die am nächsten Tage weiterberechnet wird, dann ist so vorzugehen:

1. Mit dem Cursor auf die Zeile gehen, in der die falsche Kostenstelle steht. Über den Kontrollliste-Button die Inventur aufrufen. Den Satz in der Inventurübersicht löschen.
2. Mit dem Cursor auf die Zeile gehen, in der die richtige Kostenstelle steht. Über den Kontrollliste-Button die Inventur aufrufen und einen neuen Inventursatz erstellen.

Mengengerätebestand

Bei jeder Buchung eines Mengengeräts wird der Bestand des Mengengeräts auf allen Kostenstellen neu ermittelt. Zum Stichtag dieser Buchung kann also geprüft werden, in welcher Menge sich das Gerät auf den verschiedenen Kostenstellen befindet.

Wenn mit Einsatzarten gebucht wird, werden bei jedem Beleg die Einsatzarten des Geräts auf der Kostenstelle automatisch ermittelt. Bei der Einsatzart ist zu diesem Zweck definiert, in welcher Reihenfolge sich die Einsatzarten ändern sollen.

Buchungen am gleichen Tag

Wird ein Mengengerät an einem Tag auf der gleichen Kostenstelle zu- und abgebucht, wird der Mengengerätebestand so ermittelt: Alle Bestände vor dem Belegdatum werden für das Belegdatum vorgetragen.

Bestand kleiner als 0

Mengengeräte können in größerer Menge abgebucht werden, als sie auf der Kostenstelle vorhanden sind. Der Kostenstellenbestand wird dann auf 0 gesetzt. Ist dies der Fall, so wird der entsprechende Standorttag in der Kontrollliste ausdrücklich markiert, damit er überprüft werden kann.

• Geräteposten, die einen Geräteabgang für die KSt verursachen, werden subtrahiert.
• Geräteposten, die einen Gerätezugang für die KSt verursachen, werden addiert.

Für Mengengeräte kann die Menge erfasst werden, die tatsächlich vorhanden ist. Auf die Menge kann monatsweise zugebucht werden. Bei der Erfassung von Buchungszeilen im Buchungsblatt wird geprüft, welches die aktuelle, festgestellte Istmenge zum Belegdatum ist. Ist diese größer als die Sollmenge, wird darauf hingewiesen.

Kontrollliste bei Mengengeräten

Es werden diejenigen Standortsätze angezeigt, bei denen größere Mengen als vorhanden abgebucht wurden, oder bei denen die Standortmenge die Sollmenge laut Gerätestamm überschreitet. Wenn mehr abgebucht wurde, als auf der Kostenstelle vorhanden war, dann wird die Differenz in der Spalte Minusmenge angezeigt. Zusätzlich wird die Verschiebemenge, also die Belegmenge, angezeigt.

Im Gerätestamm wurde die Sollmenge festgelegt. Wenn mehr gebucht wurde, als nach dieser Festlegung überhaupt vorhanden ist, kann dies in der Spalte Sollmenge gesehen werden.

Wenn eine Buchung geändert werden soll, über den Kontrollliste-Button die Übersicht der Geräteposten aufrufen, dort die Menge im entsprechenden Beleg ändern. Danach sollte die Kontrollliste über Ausführen, Kontrollliste ermitteln aktualisiert werden.