Allgemein

Material-Lieferscheine und Werkstattberichte nutzen die Tabelle Materialbuchungskopf, nachfolgend einige Details zur Tabelle:

Bei der Materialabrechnung

Im Materialbuchungskopf wird die Beleg-, Auftrags- oder Lieferscheinnummer festgelegt, die betroffenen Kostenstellen werden genannt und Informationen zum Lieferschein oder Auftrag und zur Buchung werden vermerkt.

Belegart Material

Grundsätzlich wird zwischen Lieferscheinen und Werkstattaufträgen unterschieden. Werkstattaufträge werden hier auch Werkstattberichte genannt. Diese enthalten in der Regel differenziertere Positionen als reine Material-Lieferscheine.

Mandant Material

Es kann nur mit Artikeln des aktuellen Mandanten gebucht werden. Dieser Mandant ist hier vermerkt.

Belegnummer Material

Die Belegnummer wird hier als Lieferschein- oder Auftragsnummer angesehen. Sie muss eindeutig sein. Eine Nummer kann nur einmal vergeben werden. Sie ist also im Mandanten pro Belegart eindeutig. Die Belegnummer wird laufend vorgeschlagen, sobald einmal eine Belegnummer vergeben wurde.

Gerätenummer Materialbuchung

Die Gerätenummer wird bei Werkstattberichten zur Ermittlung der Belegnummer verwendet. Die Gerätenummer kann nicht direkt, sondern nur über die Belegnummer eingegeben werden. Außerdem können Materialbuchungszeilen mit der Zeilenart "Reparaturgerät" angelegt werden für weitere Informationen zum Gerät.

Belastungs-Kostenstelle

Die Kostenstelle, auf die geliefert oder von der zurück geliefert oder für die ein Werkstattauftrag ausgeführt wird. Bei Werkstattaufträgen kann es auch die Geräte-Stammkostenstelle sein. Die Kostenstelle kann in einem anderen Mandanten sein. Diese Kostenstelle erscheint in der BBA als belastete Kostenstelle. Diese Kostenstelle ist maßgeblich für die automatische Preisermittlung. Bei Rücklieferungen von der Kostenstelle ergibt sich eine Stornierung, wenn die Menge negativ eingegeben wird.

Entlastungs-Kostenstelle

Die Lager-Kostenstelle oder eine andere Kostenstelle, von der geliefert wird. Wird kein Lager geführt, so ist dies eine Verrechnungskostenstelle. Bei Werkstattberichten ist dies die Werkstatt selbst.

Verrechnungspreis

Wenn der Verrechnungspreis aus dem Artikelpreis für die Entlastungs-Kostenstelle ermittelt werden soll, dann in der Karte des Belegs bei Erweiterte Kontierung "Entlastete Kostenstelle" eintragen.

Entlastungs-Kostenstelle in der BBA

Diese Kostenstelle wird in der BBA entlastet, es sei denn bei Materialzeilen wurde ein Lager eingetragen. Dann muss im Menü Lager, Lagerorte für dieses Lager eine Kostenstelle eingetragen worden sein. Dann wird die Lager-Kostenstelle entlastet.

Wird die Kostenstelle nicht eingetragen, so handelt es sich um eine Bestandsbuchung, wie sie in der Bestandsbuchungsart festgelegt wird.