Allgemein

Für Werkstattberichte können externe Rechnungen erstellt werden. Hierzu ist folgendes zu beachten:

Debitor

Im Register Steuerung wird eine Debitorennummer eingetragen. Diese kann durch eine Einstellung in der Material Einrichtung auch aus der belasteten Kostenstelle vorgeschlagen werden, siehe MAT Einrichtung. 

Kostenstelle

• Wenn mit Materialzeilen und Lagerort gearbeitet wird, soll die belastete Kostenstelle im Belegkopf die Werkstatt selbst sein. Die Werkstatt erhält dann die innerbetriebliche Belastung für Material, die Lager-Kostenstelle die Entlastung und die Werkstatt erhält durch die Rechnung an den Debitoren die Entlastung, also den Erlös.
• Wenn mit Materialzeilen ohne Lagerort gearbeitet wird, kann die belastete Kostenstelle auch leer bleiben. Dann wird durch die Rechnung der Erlös auf die Werkstatt gebucht.

Buchen

Wenn Buchen für einen externen Werkstattauftrag ausgeführt wird, dann werden BBA-Buchungen werden erstellt, falls eine zu belastende Kostenstelle im Belegkopf vorhanden ist. Die Artikel-Lagerbestände werden fortgeschrieben, wenn dies noch nicht durch die Rechnungsschreibung geschehen ist.

Rechnung

Eine Rechnung kann über den Ausführen im Buchen-Button geschrieben werden. Bevor die Rechnung geschrieben wird, oder wenn während der Rechnungsschreibung ein Fehlerhinweis angezeigt wird, kann die buchhalterische Kontierung in einem Testbericht überprüft werden. Die bereits gebuchte Rechnung kann ebenfalls angezeigt werden.

Wenn die Artikel-Lagerbestände noch nicht fortgeschrieben wurden, werden sie bei der Rechnungsschreibung geändert.

Externe Preise

Im Artikelstamm können vor der Erfassung Verkaufspreise eingetragen werden. Diese werden als Einzelpreis und Gesamtpreis extern übernommen.

Kontierung 

Kontierung bei Werkstattberichten, die als Rechnung geschrieben werden:

• Entlastung: Erlösbuchung auf Kostenstelle entlasten aus Kopf Werkstattbericht zum Verrechnungspreis. Kostenart entlasten aus Kontierungshilfe extern des Artikels.
• Belastung: Aufwandsbuchung (aus Lagerbuchung) auf Kostenstelle entlasten der Zeile des Werkstattberichtes zum Einstandspreis. Kostenart wie Sachkonto, dies ist das Lagerkorrekturkonto, aus der Buchungsmatrix, Kombination aus Geschäftsbuchungsgruppe des Debitors und Produktbuchungsgruppe des Artikels.

Bestandsbuchungen

• Artikelposten: Der Artikelposten wird geschrieben für das Lager und die Kostenstelle entlasten der Zeile des Werkstattberichts.
• Sachposten: Abgang vom Bestandskonto aus Lagerbuchungsgruppe des Artikels.

Optionen

Ausführungsmonat

Auswahl des Ausführungsmonats.

Ausführen

• Rechnungen: Rechnungen werden erstellt
• Probedruck: Probedruck der Rechnung ohne Buchungen
• Druckwiederholung: Druck einer bereits erstellten Rechnung

Interne Rechnungen, Externe Rechnungen

Auswahl, ob nur interne Rechnungen, nur externe Rechnungen oder beides erstellt werden sollen. 

Rechnungsdatum

Auswahl des Rechnungsdatums.

Anzahl Kopien

Anzahl der Rechnungskopien für den Ausdruck. 

Nur Werkstattbericht

Auswahl von Werkstattberichten für den Druck.

Nur Kostenstelle

Wenn der Druck für spezielle Kostenstellen erfolgen soll, dann kann hier die Auswahl erfolgen. 

Nur Debitor

Wenn der Druck für einen speziellen Kunden erfolgen soll, dann kann hier die Auswahl erfolgen. 

Nur Rechnungsbeleg

Auswahl über 

• Ungebuchte externe Rechnungen
• Gebuchte externe Rechnungen
• Gebuchte interne Rechnungen

Belege des Vormonats abschließen

Die Belege, die bereits in Rechnungen des Monats enthalten sind werden abgeschlossen, so dass sie nicht mehr in der Übersicht der Belege erscheinen.