FIBU Verteilungen im Rechnungsausgangsbuch
- Bruegger, Maria
- Hontzia, Julia
Im Rechnungsausgangsbuch können Erlösbuchungen auf unterschiedliche Perioden verteilt (abgegrenzt) werden.
Beispiel:
Eine Ausgangsrechnung soll auf 3 Monate verteilt abgegrenzt werden.
Bei Nutzung der Verteilungen werden die Buchungen für die 'Zuführung zur Passiven Rechnungsabgrenzung' und die 'Auflösungen zur Passiven Rechnungsabgrenzung' entsprechend der Vorgaben im RABU Kopf automatisch erstellt.
| Buchung | Konto | Datum | Belegnr. | Soll | Haben |
|---|---|---|---|---|---|
| Ausgangsrechnung RABU | Forderungen | 01.01. | xxx | 464,10 | |
| Erlöse | xxx | 390,00 | |||
| Steuer | xxx | 74,10 | |||
| Zuführung zur Abgrenzung | Passive RAP (Bilanzkonto) | 01.01. | xxx-V | 390,00 | |
| Veränderung RAP (GuV - Konto) | xxx-V | 390,00 | |||
| Auflösung RAP | Passive RAP | 01.01. | xxx-V1 | 130,00 | |
| Veränderung RAP | xxx-V1 | 130,00 | |||
| Passive RAP | 01.02 | xxx-V2 | 130,00 | ||
| Veränderung RAP | xxx-V2 | 130,00 | |||
| Passive RAP | 01.03 | xxx-V3 | 130,00 | ||
| Veränderung RAP | xxx-V3 | 130,00 |
Die Einrichtung in Finanzbuchhaltung Einrichtung, Buchungen zugelassen bis werden nicht geprüft. Diese Buchungen können also unabhängig hiervon in künftige Perioden abgesetzt werden.
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in Buchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Zum Debitor, Debitoren Verkauf Einrichtung, Bereich RABU
Abgrenz.kto. Verteil. (GuV)
Im Rechnungsausgangsbuch kann eine Ausgangsrechnung erlöswirksam direkt auf zukünftige Perioden verteilt werden.
Es wird hierzu die 'normale' Erlösbuchung im RABU erfasst. Anschließend wird der Nettogesamtbetrag auf das hier hinterlegte GuV Konto gebucht.
Im Gegenkonto wird das nachfolgend anzugebende Abgrenz.kto. Verteil. (Bilanz) verwendet. Die Auflösung wird entsprechend der Vorgabe im RABU verteilt gebucht.
Bei dem hier angegebenen Sachkonto darf keine Angabe im Feld 'Kostenarten Buchung' gesetzt sein. Die automatischen Abgrenzungsbuchungen werden immer mit der ersten zugewiesenen Kostenart erstellt.
Abgrenz.kto. Verteil. (Bilanz)
Im Rechnungsausgangsbuch kann eine Ausgangsrechnung erlöswirksam direkt auf zukünftige Perioden verteilt werden.
Es wird hierzu die 'normale' Erlösbuchung im RABU erfasst.
Rechnungsausgangsbuch
Die Erfassung der Verteilungsbuchungen erfolgt über nachfolgende Felder im Kopf des Rechnungsausgangsbuches:
Startdatum der Verteilung
Ab diesem Datum wird die Verteilungsbuchung berechnet. Es ist zugleich das Datum der Zubuchung zum Rechnungsabgrenzungsposten und das Datum für die erste Auflösungsbuchung, wenn das Feld 'Erstes Buchungsdatum der Verteilung' leer bleibt.
Erstes Buchungsdatum der Verteilung
Falls das Startdatum der Verteilung in der Vergangenheit liegt, kann hier abweichend das erste Buchungsdatum der Verteilung bestimmt werden. Alle Daten aus der Verteilung, die kleiner sind als dieses Datum. werden dann mit diesem Datum gebucht. Falls nicht notwendig, kann das Datum leer bleiben.
Anzahl der Verteilungen
Angabe, in wie vielen Teilbeträge ´die Zuführung zum Abgrenzungsposten aufgelöst werden soll.
Verteilungsformel
Angabe der Datumsformel zur Berechnung der Zeitabstände, zwischen den Auflösungsbuchungen. z.B. '1M' , die Auflösung erfolgt dann monatlich.
Abgrenz.kto. Verteil. GuV
Vorschlag aus der Einrichtung. Er kann geändert werden. Es kann das gleiche Konto wie das Erlöskonto sein. I.d.R. wird ein gesondertes Konto angegeben.
In diesem Konto muss die Angabe im Feld 'Kostenarten Buchung' blank sein.
Abgrenz.kto. Verteil. Bilanz
Vorschlag aus der Einrichtung. Er kann geändert werden.
Steuer verteilen
Soll auch die Steuer abgegrenzt und damit erst in den Folgeperioden abgeführt werden, weil die steuerlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind, kann das Kennzeichen auf 'ja' gesetzt werden. Die Zuführung zur Rechnungsabgrenzung erfolgt dann ausgehend vom Bruttobetrag und ebenso die Auflösungsbuchungen.