Allgemein

Die verfügbaren Berichte zum Druck aus der Geräteabrechnung, diese Liste enthält auch Berichte, die nur in bestimmten Ländern zur Verfügung stehen: 

Menüband

Liste bearbeiten

Drucküberschrift

Über Liste bearbeiten kann die Drucküberschrift angepasst werden.

Ausführen-Objekt-ID

Es können mehrere ausführbare Objekte zu einem Bericht existieren. Über die Auswahl in Spalte Ausführen-Objekt-ID wird entschieden, welche der Ausgabealternative maßgeblich sein soll.

In der Objektliste wird festgelegt, welche von den möglichen Reports ausgeführt werden, wenn der entsprechende Druck-Button ausgeführt wird. Der Aufruf erfolgt aus dem Menü Geräteabrechnung über die Auswahl Einrichtung -> Objektliste. Es sind alle Reports aufgeführt, z.B. das Gerätestammblatt und die Gerätemonatsabrechnung. Sie sind durch Kurznamen, z.B. GERMON für die Monatsliste und eine Beschreibung erläutert.

In der Spalte Ausführen Objekt-ID muss die Nummer des Reports eingetragen werden, der ausgeführt werden soll. Für das Feld kann die Übersicht der möglichen Reports aufgerufen werden. Siehe auch GER Objektliste.

Auswählen

Über Markierung können einzelne Berichte ausgewählt werden. 

Vorbereiten

Über Vorbereiten können Ausführbare Objekt gewählt und Druckerauswahlen getroffen werden. 

Ausführen

Die Ausführung der Berichte zur Geräteabrechnung wird über Ausführen für den gewählten Report gestartet. Die Ausführung kann auch geplant werden, siehe auch Aufgabenwarteschlange.

Auswerten

Die Report Inbox bietet einen Überblick zu den ausgeführten Berichten.

Berichten

Über Drucken wird der Report tatsächlich gedruckt. 

Die Berichte werden mit den jeweiligen Selektionskriterien erstellt. 

Hier einige Beispiele:

GERBAU, Geräteergebnis pro Bauleiter

Die Geräteabrechnung kann nach Bauleiter gedruckt werden. Pro Bauleiter (nicht pro KSt) wird eine neue Seite begonnen. Die Druckausgabe enthält Kostenstelle, Gerät, Gerätemenge, Einsatzart, Zeitraum, Tage und den Gesamtbetrag. Die Liste wird auf DINA4hoch gedruckt.

GERERG, Anzeige Geräteergebnis Vorhaltung

Dieser Bericht ähnelt dem Geräteergebnis pro Bauleiter, ist allerdings etwas ausführlicher. 

GERMIN, Mindestbestand

Im Gerätestamm ist es für Mengengeräte möglich einen Mindestbestand einzutragen. Über diesen Report wird der Mindestbestand mit dem aktuellen Bestand verglichen. Hierbei werden Kostenstellen berücksichtigt, die nicht Baustellen sind, also z.B. der Bauhof. 

GERSTA, Gerätestammblatt

Beim Stammblatt werden in 2 Spaltenreihen diese Werte gedruckt:

• Gerätenummer, Pol. Kennzeichen, Gerätebezeichnung, Hersteller (aus der Anlage-Gerätezuordnung),
• Gesamtgewicht kg, Nutzlast kg, Leistung (als Leistung PS), Leistung kW,
• Gerätetyp, Gruppe, die 5 Gruppenstufen,
• Kennzeichen Einzelgerät, Fahrzeug,
• der verantwortliche Mitarbeiter (laut Anlagestamm für das Anlagegut der Anlage-Gerätezuordnung),
• Anschaffungswert, Anschaffungsdatum und Abgangsdatum (je aus Anlage-Gerätezuordnung),
• Baujahr, 
• Stammkostenstelle.

Ferner werden aus den Geräteposten die Daten km-Stand alt, "km-Stand neu" und die Differenz als "Fahrleistung" gedruckt. Diese Werte können in den Geräteposten nachgetragen werden über Geräteabrechnung, Einzelbelege, Übersicht, die Spalte Zählerstand einblenden und dort ändern. Der alte km-Stand ist der letzte Eintrag vor oder am 31.12. des Vorjahres.

Folgende Werte werden aus dem AfA-Buch der Anlagenbuchhaltung ermittelt, das mit "Übergabe an BBA" gekennzeichnet ist, sofern die Anlagennummer unter Gerät, Anlagen-Gerätezuordnung zum Gerät eingetragen ist:

• Nutzungsdauer laut Anlagen-AfA-Buch "Nutzungsdauer in Jahren".
• AfA Methode laut Anlagen-AfA-Buch AfA-Methode.
• Restbuchwert, wie er laut Anlagen-AfA-Buch in der Spalte Buchwert eingeblendet und angezeigt werden kann.

Zur Auswertung kommen weiterhin Daten aus Gerätestamm und Fix-Kosten. So werden aus dem Register "Miete" der Gerätekarte der Kaskoversicherungsbetrag p.a., Steuerbetrag p.a. und Sonst. Abgabenbetrag p.a. gezogen. An Fix-Kosten aus der BBA wird dieser Wert ermittelt aus dem Jahreswert im Jahr des Stichtags:

Die Summe von Abschreibung und Verzinsung aus den Kostenarten für Fix-Kosten, wie Versicherungsbetrag p.a. aus Kostenarten mit Gerätekostenart = Versicherung. Damit Abschreibung und Verzinsung ermittelt werden können, müssen die Kostenarten (Stammdaten, Kostenarten, Register Bedeutung) für Geräte mit einen Eintrag im Feld "Gerätekostenart" treffen: "AfA" bzw. "Verzinsung" gekennzeichnet werden.

Variable Kosten aus der BBA für Reparatur Eigenleistung, Reparatur Fremdleistung werden ebenfalls ausgewiesen. Diese Kosten werden für das Jahr des Stichtags ermittelt. Und die Summe der beiden Werte. Ferner werden die Reparaturkosten in einer Summe pro Jahr für die einzelnen Vorjahre vor dem Stichjahr, maximal für 5 Jahre, ermittelt.

Damit die Reparaturkosten ermittelt werden können, müssen die Kostenarten (Stammdaten, Kostenarten, Register Steuerung) für Geräte so gekennzeichnet werden: Einen Eintrag im Feld "Gerätekostenart" treffen: "Reparaturkosten".

Ferner muss für Fremdleistungen im Feld "Kosten" die Auswahl "Subunternehmer" getroffen werden. Dieser Begriff trifft zwar nicht ganz zu, zeigt aber an, dass es sich bei Buchungen auf diese Kostenart um Fremdleistungen handelt.

Daten der Geräteabrechnung, Preise à Beim Druckaufruf wird eine Gerätekondition vorgegeben, um diese Werte zu ermitteln:

• Monats-Satz für Vorhaltegeräte für eine Einsatzart mit der Bedeutung "Einsatz".
• Tages-Satz für Vorhaltegeräte für eine Einsatzart mit der Bedeutung "Einsatz".
• Monats-Satz für Vorhaltegeräte für eine Einsatzart mit der Bedeutung "Stillstand".
• Tages-Satz für Vorhaltegeräte für eine Einsatzart mit der Bedeutung "Stillstand".
• Ist keine Einsatzart mit der Bedeutung "Einsatz" vorhanden, dann werden die Werte für Einsatzart "leer" ermittelt.

Daten der Geräteabrechnung, Tage laut Geräteabrechnung werden die abgerechneten Vorhaltetage des Geräts im Jahr des Stichtags ermittelt:

• Für die Einsatzart mit der Bedeutung Einsatz oder leer.
• Für die Einsatzart mit der Bedeutung Stillstand.

Dabei werden nur Belastungen von KSt berücksichtigt, die im KSt-Stamm mit "Ist Baustelle" gekennzeichnet sind, also z. B. ohne Werkhof. Es werden Vorhaltebuchungen und Leistungsbuchungen in Tagen berücksichtigt.

GERSTALST, Geräteliste

Die Geräteliste kann mit 3 unterschiedlichen Ausführungs-IDs erstellt werden, die Ausgabe kann jeweils in pdf und in Excel erfolgen:

• 5004089, Geräteliste: Hier wird das Gerät mit Stammkostenstelle, Inventurmenge, Vorhaltetagen, Solltagen und dem Nutzungsgrad in % dargestellt. 
• 5004154, Geräteliste mit Auslastungsgrad: In dieser Ausführungsform der Geräteliste werden Solltage, Vorhaltungstage, Nutzungsgrad in % und die Niederlassung der Stammkostenstelle für die Geräte ausgewertet. Der Zeitraum der Berechnung wird als Datumsfilter eingegeben, vorgeschlagen wird Jahresanfang bis heute. Der Zeitraum wird pro Gerät korrigiert, je nach In-Betriebnahme-Datum und Abgangsdatum laut Gerätestamm, Register Anlage. Die Solltage zur Ermittlung des Auslastungsgrads ergeben sich aus einem Gerätekalender mit dem festen Namen "BGL". Bitte einen solchen Kalender anlegen (siehe GER Gerätekalender) und dort die Berechnungstage/Monat eintragen.

• 5144171, Geräteliste mit Standort: In diesem Report werden folgende Informationen zum Geräte ausgewiesen: Polizeiliches Kennzeichen, Fabriknummer, Standort, Leistung, Fahrer und der Suchbegriff.