GER Import der BGL 2020
- Christiansen, Sabine
- Seifert, Michael
Allgemein
Die BGL Daten können als CSV Datei in einem festen Format importiert werden. In der BGL Version 2020 vom November 2020 wurde der Aufbau der Ausgabe verändert. Um zu gewährleisten, dass auch BGL vor 2020 importiert werden können, muss die Ausgabe an das Format in NEVARIS Finance angepasst werden.
Hierbei ist zu beachten, dass für Vorhaltemonate und den monatlichen Satz für AuV in % und in Euro nur noch ein Wert zur Verfügung steht. Die Bewertung nach unterem, mittleren oder oberen Wert steht für die BGL ab 2020 somit nicht mehr zur Verfügung. Um die korrekte Verarbeitung zu gewährleisten, sind somit die Werte aus Vorhaltemonat, sowie AuV % und Euro in die bisherigen 'Bis' Spalten zu kopieren.
Aufbau der Import Datei
| Spalte Import Finance | Beschreibung | Erläuterung | Spalte in BGL 2020 (aus dem CSV) |
|---|---|---|---|
| A | BGL 2020 Nummer | Alphanumerische Gliederung lt. BGL, nur die 11-stelligen Untergruppen enthalten Werte, die oberen Gruppierungsstufen könnten vor dem Import entfernt werden. Wenn die BGL Nummer für Zusatzgeräte mit einem Bindestrich abgesetzt ist, dann sollte dieser vor dem Import durch einen Punkt ersetzt werden. | A |
| B | LEERSPALTE | Hier wurde in früheren Versionen die 'alte' BGL Nummer verwaltet. | |
| C | EDV-Kurzbezeichnung | B | |
| D | Langtext | C | |
| E | Bezeichnung Kenngröße 1 | H | |
| F | Maßeinheit 1 | I | |
| G | Kenngröße 1 | J | |
| H | Bezeichnung Kenngröße 2 | K | |
| I | Maßeinheit 2 | L | |
| J | Kenngröße | M | |
| K | Gewicht | AC | |
| L | Nutzungsjahre | AD | |
| M | Vorhaltemonate | Bis 2015 'Vorhaltemonate von' | AE |
| N | Vorhaltemonate | Bis 2015 'Vorhaltemonate bis' | AE |
| O | Monatlicher Satz für Abschreibung und Verzinsung | Bis 2015 'Mon. Satz f. Abschr. u. Verz. von' | AF |
| P | Monatlicher Satz für Abschreibung und Verzinsung | Bis 2015 'Mon. Satz f. Abschr. u. Verz. bis' | AF |
| Q | Monatlicher Satz für Reparaturkosten | AG | |
| R | Kennung | AH | |
| S | Neuwert % | AI | |
| T | Gewicht % | AJ | |
| U | Mittlerer Neuwert | AK | |
| V | Monatlicher Abschreibungs- und Verzinsungsbeitrag in Euro | Bis 2015 'Mtl. Abschreibungs- und Verzinsungsbeitrag von Euro' | AM |
| W | Monatlicher Abschreibungs- und Verzinsungsbeitrag in Euro | Bis 2015 'Mtl. Abschreibungs- und Verzinsungsbeitrag bis Euro' | AM |
| X | Monatliche Reparaturkosten in Euro | AN | |
| Y | EPI | entfällt in BGL 2020, Leerspalte | |
| Z | EPI % | AL | |
| AA | Standard-Ausrüstung | D | |
| AB | Mit | E | |
| AC | Ohne | F | |
| AD | Verschleißteile | G | |
| AE | Bezeichnung Zusatzgröße A | N | |
| AF | Maßeinheit A | O | |
| AG | Zusatzgröße A | P | |
| AH | Bezeichnung Zusatzgröße B | Q | |
| AI | Maßeinheit B | R | |
| AJ | Zusatzgröße B | S | |
| AK | Bezeichnung Zusatzgröße C | T | |
| AL | Maßeinheit C | U | |
| AM | Zusatzgröße C | V | |
| AN | Bezeichnung Zusatzgröße D | Die weiteren Felder der BGL 2020 werden beim Import nicht genutzt. | W |