Scannerdaten Lager / Belegschnittstelle

Beschreibung

Hier wird beschrieben wie das Modul „Scannerschnittstelle“ aufgebaut ist, welche Schritte durchgeführt werden müssen und worauf zu achten ist.

Importieren von Daten

Fenster "Scannerdaten Lager":

Unter Aktionen | Datei Einlesen gibt es 4 Importmöglichkeiten:

Einlesen: Einlesen von txt-Dateien. (Diese Funktion wird nicht mehr mit Neuerungen gepflegt)

Einlesen aus Excel: Einlesen von Exceldateien. (Für diese Funktion gibt es keine Beschreibung, wie die Spalten gepflegt werden müssen. Auch diese Funktion wird nicht mehr mit Neuerungen gepflegt)

Einlesen aus Excel (Standard): Einlesen von Exceldateien. Nachfolgend die Importvorlagen:

Report 5144033 Import Scannerdaten ab Version 23.1.xlsx

Report 5144033 Import Scannerdaten ab Version 24.1.xlsx

Einlesen aus Trost XML-Datei: Hier können im Trost Portal erstellt XML-Dateien eingelesen werden.

Das Einlesen von Trost XML-Dateien wurde speziell für einen Kunden entwickelt und wird zur Zeit auch nur von diesem Kunden genutzt.

Es wird vorerst in dieser Dokumentation vernachlässigt und bei Bedarf wird eine extra Dokumentation erstellt.

Vorgangserstellung und Bearbeitung über die Scannerschnittstelle

Bestellvorschlag erstellen

Relevante Spalten:

Belegdatum
Buchungsdatum
Art
Artikelnr.
Menge
Einheitencode
Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach
Einlesevariante
Ziel Buchblatt

Nach erfassen der Daten können diese in den Bestellvorschlag übertragen werden.

Bestellung erstellen

Relevante Spalten:

Belegdatum
Art
Artikelnr.
Menge
Einheitencode
Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach
Einlesevariante
Belegart Einkaufskopf
Eink. von Kred.-Nr.

Nach erfassen der Daten muss die neue Bestellung erstellt werden:

Die Bestellung muss anschließend aufgerufen und manuell ausgelöst werden.

Einlesen einer Lieferanten-Auftragsbestätigung

Relevante Spalten:

Belegdatum
Art
Artikelnr.
Menge
Einheitencode
Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach
Einlesevariante
Belegart Einkaufskopf
Eink. von Kred.-Nr.
Zeilennummer Einkauf
Zeilen ermitteln
Preis und Lieferinformationen
Preis akzeptieren
Erwartetes Lieferdatum

Erfassen einer Lieferung

Relevante Spalten:

Belegdatum
Art
Artikelnr.
Menge akt. Lieferung
Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach
Einlesevariante
Belegart Einkaufskopf
Belegnr. Einkaufskopf
Eink. von Kred.-Nr.
Zeilennummer Einkauf
Einkauf Lieferscheinnr.
Zeilen ermitteln

Erfassen einer Lagerbuchung

Relevante Spalten:

Lagerort
Art
Artikelnr.
Menge
Auf KSt ODER Lagerort (und opt. Lagerfach)
Belegdatum
Einlesevariante (BUCHBLATT)
Buchungsdatum
Art.-Buch.-Blatt Vorlagenname (Bspw. ARTIKEL)
Art.-Buch.-Blatt Name
Art.-Buch.-Blatt Belegnr.