Scannerdaten Lager / Belegschnittstelle

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Last updated: Nov 22, 2024 by Mintenbeck, Boris
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Beschreibung

Hier wird beschrieben wie das Modul „Scannerschnittstelle“ aufgebaut ist, welche Schritte durchgeführt werden müssen und worauf zu achten ist.

Importieren von Daten

Fenster "Scannerdaten Lager":

Unter Aktionen | Datei Einlesen gibt es 4 Importmöglichkeiten:

Einlesen: Einlesen von txt-Dateien. (Diese Funktion wird nicht mehr mit Neuerungen gepflegt)

Einlesen aus Excel: Einlesen von Exceldateien. (Für diese Funktion gibt es keine Beschreibung, wie die Spalten gepflegt werden müssen. Auch diese Funktion wird nicht mehr mit Neuerungen gepflegt)

Einlesen aus Excel (Standard): Einlesen von Exceldateien. Nachfolgend die Importvorlagen:

Report 5144033 Import Scannerdaten ab Version 23.1.xlsx

Report 5144033 Import Scannerdaten ab Version 24.1.xlsx

 

 

 

Einlesen aus Trost XML-Datei: Hier können im Trost Portal erstellt XML-Dateien eingelesen werden.

Das Einlesen von Trost XML-Dateien wurde speziell für einen Kunden entwickelt und wird zur Zeit auch nur von diesem Kunden genutzt.

Es wird vorerst in dieser Dokumentation vernachlässigt und bei Bedarf wird eine extra Dokumentation erstellt.

 

Vorgangserstellung und Bearbeitung über die Scannerschnittstelle

Bestellvorschlag erstellen

Relevante Spalten:

  • Belegdatum

  • Buchungsdatum

  • Art

  • Artikelnr.

  • Menge

  • Einheitencode

  • Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach

  • Einlesevariante

  • Ziel Buchblatt

Nach erfassen der Daten können diese in den Bestellvorschlag übertragen werden.

Bestellung erstellen

Relevante Spalten:

  • Belegdatum

  • Art

  • Artikelnr.

  • Menge

  • Einheitencode

  • Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach

  • Einlesevariante

  • Belegart Einkaufskopf

  • Eink. von Kred.-Nr.

Nach erfassen der Daten muss die neue Bestellung erstellt werden:

Die Bestellung muss anschließend aufgerufen und manuell ausgelöst werden.

 

Einlesen einer Lieferanten-Auftragsbestätigung

Relevante Spalten:

  • Belegdatum

  • Art

  • Artikelnr.

  • Menge

  • Einheitencode

  • Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach

  • Einlesevariante

  • Belegart Einkaufskopf

  • Eink. von Kred.-Nr.

  • Zeilennummer Einkauf

  • Zeilen ermitteln

  • Preis und Lieferinformationen

  • Preis akzeptieren

  • Erwartetes Lieferdatum

  • Referenz 1

Erfassen einer Lieferung

Relevante Spalten:

  • Belegdatum

  • Art

  • Artikelnr.

  • Menge akt. Lieferung

  • Auf KSt ODER Lagerort und Lagerfach

  • Einlesevariante

  • Belegart Einkaufskopf

  • Belegnr. Einkaufskopf

  • Eink. von Kred.-Nr.

  • Zeilennummer Einkauf

  • Einkauf Lieferscheinnr.

  • Zeilen ermitteln

Erfassen einer Lagerbuchung

Relevante Spalten:

  • Lagerort

  • Art

  • Artikelnr.

  • Menge 

  • Auf KSt ODER Lagerort (und opt. Lagerfach)

  • Belegdatum

  • Einlesevariante (BUCHBLATT)

  • Buchungsdatum

  • Art.-Buch.-Blatt Vorlagenname (Bspw. ARTIKEL)

  • Art.-Buch.-Blatt Name

  • Art.-Buch.-Blatt Belegnr.