Allgemein

Zum Export der Daten für das Finanzamt oder den Steuerprüfer gibt es eine neue Export-Funktion für den sog. Z3-Zugriff (Datenträgerüberlassung). Diese Funktion, die bis zur Version 2018 R2 mit dem Report GDPdU Export (R5003491) ausgeführt wurde, ist nun über den Aufruf Import/Export, Datenexporte aus dem Rollencenter Buchhaltung einzurichten.

Es besteht die Möglichkeit, eine Standarddefinition für den Export von TAXAUDIT-Daten zu erstellen.

Die Exportfunktion kann auch für andere, frei definierbare Exporte genutzt werden.

Die selbst erstellten Definitionen können über 'Stammdaten kopieren' aus dem Kopiermandanten in andere Mandanten übertragen werden. 

Das Einlesen in IDEA kann mit der HSS (herstellerspezifischen Schnittstelle) 'Navision' erfolgen. Der frühere GDPdU-Export konnte mit der HSS 'Nemetschek' importiert werden. 

Einrichtung

Zur Erstellung der umfänglichen Standard-Definition für den Datenexport an die Audicon-Software (IDEA) besteht die Möglichkeit, diese per Button einzurichten.

Vorgehensweise:

Unter Buchhaltung, Import/Export, Datenexporte wird die Page Data Exports (P5377125) aufgerufen.

Im Menüband befindet sich die Action ‚Taxaudit erstellen‘:

Bei der Betätigung erscheint die Abfrage, ob die Standarddefinition erstellt werden soll. Wird mit ‚Ja‘ bestätigt, wird automatisch die Standarddefinition TAXAUDIT angelegt.

Über die Action ‚Datensatzdefinitionen‘ wird die so erstellte Datensatzdefinition angezeigt.

Um die benötigte DTD-Datei für die Erstellung einzulesen, wird der Button ‚Importieren‘ im Menüband unter DTD-Datei verwendet. Soll die DTD-Datei erneuert werden, muss die aktuell hinterlegte zuerst über den Button ‚Exportieren‘ entfernt werden. Über die Action 'Import vom Server' kann auch eine DTD-Datei direkt vom NEVARIS-Server geladen und für den weiteren Import gespeichert werden. 

Datenexport – Datensatz-Typcode

Das ist der per Standard erzeugte oder selbst erstellte Name des Typcodes.

Datenexportcode

Das ist der per Standard erzeugte oder selbst erstellte Name des Codes.

Beschreibung

Eine frei wählbare Beschreibung.

DTD Dateiname

Hier wird der importierte DTD-Dateiname gespeichert. Das Feld kann nicht manuell befüllt werden.

Dateiverschlüsselung

Hier kann das Dateiformat für die erzeugten Exportdateien gewählt werden. Auswahlmöglichkeiten sind UTF8, UTF7, UTF16, ANSI, Macintosh und OEM.

Über die Action ‚Datensatzherkunft‘ kann der Umfang der exportierten Tabellen und Felder geprüft werden.

Tabellennr.

Nummer der verwendeten Tabelle.

Tabellenname

Name der verwendeten Tabelle.

Tabellenname exportieren

Name der Tabelle in der exportierten XML-Datei.

Periodenfeldnr.

Nummer des benutzten Periodenfelds.

Periodenfeldname

Name des benutzten Periodenfelds.

Tabellenfilter

Hier können Filter für einzelne Tabellenfelder hinterlegt werden.

Feldnr. Datumsfilter

Ist in einer Tabelle ein Datumsfilter vorhanden, wird hier die Feldnr. angezeigt.

Behandlung von Datumsfeldern

Auswahl, wie ein Datumsfeld gefiltert werden soll. Mögliche Optionen: blank, Periode, bis Endedatum, bis Startdatum.

Schlüsselnr.

Lookup auf die Schlüsselfelder der Tabelle.

Exportdateiname

Name für die Bezeichnung der exportieren Textdatei.

Tabellenrelation definiert

Wird über die Action ‚Verbindungen‘ eine Tabellenrelation definiert, wird diese hier angezeigt.

Im Register ‚Felder‘ können die einzelnen Felder pro Tabelle geprüft bzw. hinterlegt werden.

Über die Action ‚Hinzufügen‘ werden die jeweiligen Felder ausgewählt, die pro Tabelle in die Exportdatei geschrieben werden sollen.

Feldnr.

Nummer des verwendeten Felds.

Feldname

Name des verwendeten Felds.

Feldtyp

Anzeige des Feldtyps, z.B. Code, Text, Boolesch, Dezimalzahl, Option.

Feldeigenschaft

Anzeige der Feldeigenschaft, z.B. Normal oder FlowField.

Behandlung von Datumsfiltern

Bei FlowFields kann hier gewählt werden, wie die Datumsfilter zu setzen sind. Mögliche Optionen: blank, Periode, bis Endedatum, bis Startdatum.

Feldnamen exportieren

Name für die Bezeichnung des exportierten Felds in der XML-Datei.

Nach der Zusammenstellung der Tabellen und der Felder kann die Definition mit der Action ‚Prüfen‘ überprüft werden. Dieses ist bei der Standard-Erstellung nicht nötig.

Erstellung

Um den Datenexport zu starten, muss in Page Data Export Record Definitions (P11003) im Register ‚Start‘ der Button ‚Exportieren‘ gedrückt werden. Die XML-Datei und die exportieren Tabellendaten als Textdateien werden dann im hinterlegten Verzeichnis des Browsers zur weiteren Verwendung gespeichert.