Vorgehensweise

Die Vorgehensweise zum Archivieren ist für die unten genannte Belege identisch. Sofern in der Detaileinrichtung das Archivieren für die einzelnen Belege gesetzt ist, sind im Senden-Dialog die Kennzeichen "Als PDF speichern" und "Dokument-ID als Dateiname des PDFs" zu setzen. Die Belege werden anschließend mit den bereits verfügbaren Indexdaten archiviert und indexiert.

Archivierbare Belege

Einkauf

Anfragen

Einkauf, Vorschlag Bestellung, Anfragen, Bearbeiten, Berichten, Senden

Rahmenverträge

Einkauf, Vorschlag Bestellung, Rahmenverträge, Bearbeiten, Berichten, Senden

Bestellungen

Einkauf, Vorschlag Bestellung, Bestellungen, Bearbeiten, Berichten, Senden

Anfrage Historie

Lediglich Archivierung des Beleges ohne Indexdaten

Einkauf, Posten, Anfrage Historie, Bearbeiten, Berichten, Senden

Rahmenbestellung Historie

Lediglich Archivierung des Beleges ohne Indexdaten

Einkauf, Posten, Rahmenbestellung Historie, Bearbeiten, Berichten, Senden

Bestellung Historie

Lediglich Archivierung des Beleges ohne Indexdaten

Einkauf, Posten, Bestellung Historie, Bearbeiten, Berichten, Senden

Nachunternehmerrechnungen (Abschlags- und Schlussrechnung)

Einkauf, Lieferung Rechnung, Nachunternehmer, Rechnungen, Berichten, Senden AR/SR

vorläufiges Abrechnungsblatt (Nachunternehmer)

Einkauf, Lieferung Rechnung, Nachunternehmer, Rechnungen, Berichten, vorläufiges Abrechnungsblatt

Abrechnungsblatt (Nachunternehmer)

Einkauf, Lieferung Rechnung, Nachunternehmer, Rechnungen, Berichten, Abrechnungsblatt

REBU-Gutschriftsverfahren

Einkauf, Lieferung Rechnung, Gutschriften erstellen, Senden REBU-Gutschriftsverfahren

Verkauf

Angebote

Verkauf, Angebot Auftrag, Angebote, Bearbeiten, Berichten, Senden

Rahmenaufträge

Verkauf, Angebot Auftrag, Rahmenaufträge, Bearbeiten, Berichten, Senden

Aufträge

Verkauf, Angebot Auftrag, Aufträge, Bearbeiten, Berichten, Senden

ungebuchte Rechnungen

Verkauf, Lieferung Rechnung, Rechnungen, Bearbeiten, Berichten, Rechnung senden

ungebuchte Gutschriften

Verkauf, Lieferung Rechnung, Rechnungen, Bearbeiten, Berichten, Gutschrift senden

gebuchte Rechnungen

Verkauf, Posten, Gebuchte Rechnungen, Bearbeiten, Berichten, Senden

ungebuchte Rechnungen

Verkauf, Posten, Gebuchte Gutschriften, Bearbeiten, Berichten, Senden

Finanzbuchhaltung

ZV-Avise

Buchhaltung, Tägliche, Zahlungsvorschlag, Bearbeiten, Berichten, Avise, Senden

Mahnungen

Buchhaltung, Periodische, Mahnungen, Ausführen, Mahnvorschlag, Bearbeiten, Berichten, Senden

Sachkontenblatt

Buchhaltung, Posten, Sachposten, Berichten, Senden

Kreditoren OP-Liste

Buchhaltung, Posten, Debitorenposten, Berichten, Senden

Debitoren OP-Liste

Buchhaltung, Posten, Kreditorenposten, Berichten, Senden

Geräteabrechnung, Materialabrechnung und Controlling

Einzelbelege nach Definition

Controlling, Berichte, Einzelbelegdefinitionen, Berichten, Senden

Werkstattberichte

Materialabrechnung, Werkstattberichte, Werkstattberichte, Bearbeiten, Berichten, Senden

Materialaufträge

Materialabrechnung, Aufträge, Aufträge, Bearbeiten, Berichten, Senden

Rechnungsvorschlag

Verrechnung Intern und Verrechnung Extern sind jeweils einzeln ausführen

Materialabrechnung, Aufträge, Rechnungsvorschlag, Berichten, Senden

Monatsabrechnung (Geräte)

Geräteabrechnung, Abrechnung, Monatsabrechnung, Berichten, Senden

Baulohn

Abrechnung

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Sozialkasse Zwischenbescheinigung

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Meldung an die Sozialversicherung

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Urlaubskonto

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Urlaubsnachweis

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Beschäftigungszeiten

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Lohnkonto

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Lohnjournal

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Lohnnebenkosten

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Erstattung AAG

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Ersatzleistung EEL

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SV-Monatsmeldung

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