Einrichtung des Warteschlangeneintrages

Die grundlegende Einrichtung des Warteschlangeneintrages ist im Kapitel Aufgabenwarteschlange beschrieben. Folgende Einstellungen werden in jedem Fall benötigt:

1. Art des auszuführenden Objekts: Bericht
2. ID des auszuführenden Objekts: 5002643
3. Art der Berichtsausgabe: PDF

Aufgrund der hohen Anzahl an Tabellen, auf die zugegriffen wird, wird für die Ausführung der Aufgabe ein Benutzer mit Super-Rechten benötigt. Der ausführende Benutzer ist derjenige, der den Status einer Aufgabe auf "Bereit" setzt.

Einrichtung von Zusammenstellen und Verschlagwortung

Die Verschlagwortung wird, wie bereits oben beschrieben, über den Report 5002643 ausgeführt. Über die Aktion „Berichtsanfrageseite“ (unter "Berichten") gelangt man in die Einstellungen des Reports, die wie folgt zu treffen sind:

• Alle Mandanten verarbeiten: Wenn alle Mandanten verarbeitet werden sollen, ist der Haken zu setzen
• Mandantenfilter: Aktuelle Auswahl der Mandanten. In diesem Feld können ebenfalls Filter wie z. B. DMS* (alle Mandanten, die mit DMS beginnen) gesetzt werden.
• Eingabe für Filter: Auswahl einzelner Mandanten. Die getätigte Auswahl wird in dem Feld „Mandantenfilter“ ergänzt
• Ab Datum: Startdatum der Filterung
• Bis Datum: Enddatum der Filterung
• Ab Datum (Datumsformel): Verwendung einer Datumsformel statt eines fixen Startdatums
• Bereich: Auswahl der Bereiche (FIBU, Baulohn oder beides)
• Umfang: Umfang der Ausführung (Alles, Zusammenstellen, Verschlagwortung)

Datumsformeln

Als Filterkriterium wird die Buchungsperiode verwendet, abgerundet auf den ersten des Monats. Es gelten die allgemeinen Anweisungen zur Verwendung von Datumsformeln.