Einrichtung des Warteschlangeneintrages

Die grundlegende Einrichtung des Warteschlangeneintrages ist im Kapitel Aufgabenwarteschlange beschrieben. Folgende Einstellungen werden in jedem Fall benötigt:

Art des auszuführenden Objekts: Bericht
ID des auszuführenden Objekts: 5002643
Art der Berichtsausgabe: PDF

Aufgrund der hohen Anzahl an Tabellen, auf die zugegriffen wird, wird für die Ausführung der Aufgabe ein Benutzer mit Super-Rechten benötigt. Der ausführende Benutzer ist derjenige, der den Status einer Aufgabe auf "Bereit" setzt.

Einrichtung von Zusammenstellen und Verschlagwortung

Die Verschlagwortung wird, wie bereits oben beschrieben, über den Report 5002643 ausgeführt. Über die Aktion „Berichtsanfrageseite“ (unter "Berichten") gelangt man in die Einstellungen des Reports, die wie folgt zu treffen sind:

Alle Mandanten verarbeiten: Wenn alle Mandanten verarbeitet werden sollen, ist der Haken zu setzen
Mandantenfilter: Aktuelle Auswahl der Mandanten. In diesem Feld können ebenfalls Filter wie z. B. DMS* (alle Mandanten, die mit DMS beginnen) gesetzt werden.
Eingabe für Filter: Auswahl einzelner Mandanten. Die getätigte Auswahl wird in dem Feld „Mandantenfilter“ ergänzt
Ab Datum: Startdatum der Filterung
Bis Datum: Enddatum der Filterung
Ab Datum (Datumsformel): Verwendung einer Datumsformel statt eines fixen Startdatums
Bereich: Auswahl der Bereiche (FIBU, Baulohn oder beides)
Umfang: Umfang der Ausführung (Alles, Zusammenstellen, Verschlagwortung)

Der Datumfilter wird in erster Linie für das Zusammenstellen verwendet. Der Datumfilter kann aber auch für die Indexierung verwendet, sofern der Haken bei "Datumfilter für Verschlagw. nutzen" in der Detaileinrichtung gesetzt ist.

Datumsformeln

Bezeichnung	Parameter Deutsch	Parameter Englisch
Tag (Day)	-1T	-1D
Wochentag (Weekday)	-1TW	-1WD
Woche (Week)	-1W	-1W
Monat (Month)	-1M	-1M
Quartal (Quarter)	-1Q	-1Q
Jahr (Year)	-1J	-1Y

Als Filterkriterium wird die Buchungsperiode verwendet, abgerundet auf den ersten des Monats. Es gelten die allgemeinen Anweisungen zur Verwendung von Datumsformeln.

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