DWNET Personalakte
- von Reeken, Björn
Grundlegende Erläuterungen
Die Personalakte in NEVARIS Finance bietet die Möglichkeit, im Archiv abgelegte Dokumente mit weiteren Indexdaten zu versehen. Es können die Felder "Personalnummer", "Dokument-ID", "Dokumentart", "Kostenstelle", "Belegnummer", "Abrechnungsmonat", "Datum von" und "Datum bis" befüllt werden.
Hinweise zu einzelnen Feldern
Personalnummer
Beim Anlegen einer neuen Zeile wird die Personalnummer des aktuell gewählten Mitarbeiters eingetragen.
Dokument-ID
Die Dokument-ID des Personalakteneintrages entspricht der Dokument-ID des abgelegten Dokumentes und ist in jedem Fall zu füllen.
Dokumentart
Über den Lookup bei der Dokumentart kann eine bestehende Dokumentart ausgewählt werden. Alternativ kann eine weitere hinzugefügt werden. Die Dokumentarten gelten für alle Mandanten.
Aufruf: Personalbuchhaltung, Stammdaten, Personalstamm, Bearbeiten, Vorbereiten, Personalakte
Übertragung der Indexdaten
Die Indexdaten werden im Rahmen des allgemeinen Indexierungslaufes übertragen. Ob ein Dokument erfolgreich indexiert wurde, lässt sich an dem Feld "Übergeben" in der Personalakte erkennen.
Wurden in Finance Daten nach einer erfolgreichen Indexierung aktualisiert, können diese erneut übertragen werden. Dafür gibt es in der Personalakte die Aktion "Übergabe zurücksetzen". Im nächsten Indexierungslauf werden die Änderungen übertragen.