Grundlegende Erläuterungen

Die Personalakte in NEVARIS Finance bietet die Möglichkeit, im Archiv abgelegte Dokumente mit weiteren Indexdaten zu versehen. Es können die Felder "Personalnummer", "Dokument-ID", "Dokumentart", "Kostenstelle", "Belegnummer", "Abrechnungsmonat", "Datum von" und "Datum bis" befüllt werden.

Hinweise zu einzelnen Feldern

Personalnummer

Beim Anlegen einer neuen Zeile wird die Personalnummer des aktuell gewählten Mitarbeiters eingetragen.

Dokument-ID

Die Dokument-ID des Personalakteneintrages entspricht der Dokument-ID des abgelegten Dokumentes und ist in jedem Fall zu füllen.

Dokumentart

Über den Lookup bei der Dokumentart kann eine bestehende Dokumentart ausgewählt werden. Alternativ kann eine weitere hinzugefügt werden. Die Dokumentarten gelten für alle Mandanten.

Aufruf: Personalbuchhaltung, Stammdaten, Personalstamm, Bearbeiten, Vorbereiten, Personalakte

Übertragung der Indexdaten

Die Indexdaten werden im Rahmen des allgemeinen Indexierungslaufes übertragen. Ob ein Dokument erfolgreich indexiert wurde, lässt sich an dem Feld "Übergeben" in der Personalakte erkennen.

Wurden in Finance Daten nach einer erfolgreichen Indexierung aktualisiert, können diese erneut übertragen werden. Dafür gibt es in der Personalakte die Aktion "Übergabe zurücksetzen". Im nächsten Indexierungslauf werden die Änderungen übertragen.

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