Allgemein

Mit der 'Kontierungshilfe Mandant' können mandantenübergreifende kostenstellenbezogene Buchungen durchgeführt werden.
Beispiel:
In einer Eingangsrechnung für den Mandanten A sind auch Aufwendungen für den Mandanten B enthalten. Der Aufwand wird mit der Kostenstelle des Mandanten B gebucht. In der 'Kontierungshilfe Mandant' sind Verrechnungskonten bei dem Mandanten A und B hinterlegt. Mit der Buchung wird im Mandant A der Aufwand des Mandanten B auf das 'Verrechnungskonto als Herkunft' gebucht und bei dem Mandanten B wird eine Aufwands-Buchung gegen das 'Verrechnungskonto als ' bereitgestellt.
Die Steuerung erfolgt durch die Eingabe einer Kostenstelle aus einem abweichenden Mandanten - dem Zielmandanten. Die Buchung erfolgt über Verrechnungskonten, welche bei dem Quell- und Zielmandanten in der 'Kontierungshilfe Mandant' hinterlegt werden.

Kontierungshilfe Mandant

Der Aufruf erfolgt unter Buchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Zu einzelnen Modulen, Kontierungshilfe Mandant.
Hier sind in den jeweiligen Mandanten die Verrechnungsmandanten mit den Verrechnungskonten zu hinterlegen.

Zielmandant

Eingabe des Zielmandanten an den eine Verrechnung erfolgen soll.

Bezeichnung

Eingabe einer Bezeichnung.

Suchbegriff

Anzeige des Suchbegriffs.

Verrechnungskonto als Herkunft

Eingabe des Verrechnungskontos, auf das im Quellmandanten die Verrechnung gebucht werden soll.

Verrechnungskonto als Ziel

Eingabe des Verrechnungskonto, auf das im Zielmandanten die Verrechnung gebucht werden soll.

Produktbuchungsgruppe / Geschäftsbuchungsgruppe

Eingabe der Buchungsmatrix, mit der die Verrechnung im Zielmandanten gebucht werden soll; da der Nettoaufwand übertragen wird, ist die anzugebende BuMa Null.

Persönlich

Ist das Kennzeichen gesetzt, kann die Einrichtung nur von dem Benutzer geändert/gelöscht werden, der das Häkchen gesetzt hat.

Beispiel
Zwischen den Mandanten A und B sollen Verrechnungen automatisch erfolgen.
Im Mandant A ist in der 'Kontierungshilfe Mandant' ein Satz für den Mandanten B zu hinterlegen.
Im Mandant B ist in der 'Kontierungshilfe Mandant' ein Satz für den Mandanten A zu hinterlegen.
Bei der Verrechnung wird im Quellmandanten auf das dort hinterlegte 'Verrechnungskonto als Herkunft' gebucht.
Im Zielmandanten wird auf das dort hinterlegte 'Verrechnungskonto als Ziel' mit der Buchungsmatrix gebucht.

Im Mandanten A wird eine Eingangsrechnung in Höhe von 11.900,00 € (Brutto) erfasst. In dieser Eingangsrechnung ist eine Aufwandsbuchung in Höhe von 2.000,00 € für den Mandanten B enthalten.
Die Steuerung erfolgt über die abweichende Kostenstelle; d.h. die Aufwandsbuchung für Mandant B erfolgt mit einer Kostenstelle vom Mandant B.
Im Mandanten A wird die Buchung mit der vom Quellmandanten abweichenden Kostenstelle gegen das 'Verrechnungskonto als Herkunft' gebucht.

Die Vorsteuer für die Aufwandsbuchungen wird komplett im Quellmandanten gebucht.

In Höhe der Aufwandsbuchung (Netto) wird im Mandant A (Zielmandant) eine Verrechnungsbuchung erstellt.
Es wird das im Quellmandanten erfasste Sachkonto gegen das im Zielmandanten hinterlegte 'Verrechnungskonto als Ziel' gebucht.

Das im Quellmandanten erfasste Sachkonto muss im Zielmandanten vorhanden sein.

In einem beliebigen Fibu Buch.-Blatt kann über den Button 'Externe Übernahme' und dann wiederum über 'Externe Übernahme' die Verrechnungsbuchung in ein Buch.-Blatt, Vorlage 'FIBVRR', Name 'VRRjhjj-mm' (jhjj=Jahr, mm=Monat) übertragen und dort gebucht werden.

Im Mandant B (Zielmandant) wird das im Quellmandanten erfasste Sachkonto gegen das im Zielmandanten hinterlegte 'Verrechnungskonto als Ziel' gebucht.

Browser not supported