Die Indexierung (oder Verschlagwortung) läuft über sehr viele Tabellen (alle relevanten Tabellen, in denen eine Dokument-ID existiert). Einige Tabellen sind – unabhängig von der Suche nach der Dokument-ID – sehr groß, dementsprechend ist eine lange „Durchlaufzeit“ vorzusehen. Die Verschlagwortung durchläuft jeden Eintrag, der bis dato nicht übergeben wurde. Die betroffenen Einträge können über die Verschlagwortung Archivierung (Aufruf: Dokumentenverwaltung, Posten, Verschlagwortung anzeigen) und einen Filter auf "Übergeben" = Nein angezeigt werden.

Einzelne Bereiche oder Module lassen sich dabei nicht einschränken. Eine Einschränkung der Daten kann nur über den vorangehenden Schritt – dem „Zusammenstellen“ – erfolgen. Dabei werden die Einstellungen aus dem Register „Indexierung“ herangezogen. Jenes Register bietet folgende An- bzw. Abwahlmöglichkeiten:

Bereich	Tabelle	Belegart Finance	Dokumentart
Einkauf	Einkaufskopf	Rechnung	Eingangsrechnung
		Gutschrift	Eingangsgutschrift
		Rahmenvertrag	Rahmenvertrag
		Anfrage	Anfrage
		Bestellung	Bestellung
	Rechnungseingangsbuchkopf Rechnungseingangsbuchzeile	Eingangsrechnung	Eingangsrechnung
	Rebu Kopf Historie	Eingangsrechnung	Eingangsrechnung
	Einkaufslieferkopf	Eingangslieferschein	Eingangslieferschein
	Eingangsgutschriftskopf	Eingangsgutschrift	Eingangsgutschrift
	Anfragelieferant	Anfrage	Anfrage
Verkauf	Verkaufslieferkopf	Ausgangslieferschein	Ausgangslieferschein
	Verkaufskopf	Rechnung	Ausgangsrechnung
		Gutschrift	Ausgangsgutschrift
		Angebot	Ausgangsangebot
		Auftrag	Auftrag
		Rahmenauftrag	Rahmenauftrag
	Verkaufsgutschriftskopf	Ausgangsgutschrift	Ausgangsgutschrift
	Verkaufsrechnungskopf Verkaufsrechnungszeile	Ausgangsrechnung	Ausgangsrechnung
Nachunternehmer	Nachunternehmer Vertrag	NU-Vertrag	NU-Vertrag
	Nachunternehmer Teilvertrag	NU-Vertrag	NU-Vertrag
	Nachunt. Teilvertrag Nachträge	NU-Nachtrag	NU-Nachtrag
	Nachunternehmer Rechnung	NU-Rechnung	NU-Rechnung
	Nachunternehmer Rechnung Dokument-ID vorläufiges Abr.	NU-VAbrechnungsblatt	NU-VAbrechnungsblatt
	Nachunternehmer Rechnung Dokument-ID Abrechnungsblatt	NU-Abrechnungsblatt	NU-Abrechnungsblatt
	Freie NU Bescheinigung	NU-Bescheinigung	NU-Bescheinigung
	Nachunternehmer Bescheinigung2 Dokument-IDs aus den Feldern: Dokument-ID UB-Finanzamt Dokument-ID UB-Krankenkasse Dokument-ID Handwerksrolle Dokument-ID Handsregister Dokument-ID Gewerbezentralreg. Dokument-ID Senatsregister Dokument-ID UB Berufsgenossen. Dokument-ID UB SOKA Bau Dokument-ID Gewerbeanmeldung Dokument-ID Kreditreform Dokument-ID Verpf. und Freist. Dokument-ID Haftpflichtvers.	NU-Bescheinigung	NU-Bescheinigung
	Adresse NU-Bescheinigungen Kop Adresse NU-Bescheinigungen Pos	NU-Bescheinigung	NU-Bescheinigung
Mahnwesen	Mahnkopf	Mahnung	Mahnung
Bauabzugssteuer	Bauabzugsteuer Verwaltung Pos	Bauabzugsteuer	Bauabzugsteuer
Kassenbuch	Kassenbuchzeile	Kassenbeleg	Kassenbeleg
Bankkonto	Kontoauszugskopf Kontoauszugszeile	Bankbeleg	Bankbeleg
	Kontoauszugskopf History Kontoauszugszeile History	Bankbeleg	Bankbeleg
Anzahlungsbuchhaltung	Anzahlung Vorgangszeile Anzahlung Vorgang	Anzahlungsvorgang	Anzahlungsvorgang
Bürgschaft	Bürgschaft	Bürgschaftsvertrag	Bürgschaftsvertrag
Fibu Allgemein	Risiko	Risikokarte	Risikokarte
	Report 5002934 „Nachverschlagwortung Fibu“ Tabelle Debitorenposten	Rechnung	Ausgangsrechnung
		Zahlung	Bankbeleg
		Gutschrift	Ausgangsgutschrift
		Mahnung	Mahnung
	Report 5002934 „Nachverschlagwortung Fibu“ Tabelle Kreditorenposten	Rechnung	Eingangsrechnung
		Zahlung	Bankbeleg
		Gutschrift	Eingangsgutschrift
Zahlungsvorschlag Allgemein	Zahlungsvorschlagskopf Zahlungsvorschlagszeile Arbeitsdatei Avis	Zahlungsvorschlag	Zahlungsvorschlag
Gerät Allgemein	Rechnungsvorschlagszeile		Gerät
BBA Allgemein	KST-Istwert		BBA

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