Allgemeine Beschreibung

Profile bündeln Aufgaben innerhalb von NEVARIS Finance und steuern das Rollencenter-Menü. Sie können einem Benutzer zugewiesen werden. Wenn einem Benutzer mehr als ein Profil /Rollencenter zugewiesen wurde, dann kann das Rollencenter über Meine Einstellungen gewechselt werden.

Es stehen vorbereitete Profile für folgende Aufgabenbereiche zur Verfügung:

Profil	Beschreibung
Adressverwaltung	Verwaltung von Adressen, Adressgruppen und den Adressbeurteilungen
Anlagenbuchhaltung	Verwaltung und Buchen von Anlagen und Abschreibungen und deren Auswertung
ARGE Verwaltung	Einrichtung von ARGEn, Buchen, ARGE Datenaustausch und Berichten
Bauleitung	Überwachung von Baustellen, Abgrenzungen und Verzinsung
Berichtsdatenerfassung	Baulohn Erfassung von Berichtsdaten, Verwaltung von Qualifikationen und Terminen; siehe dazu auch BLO Berechtigungen, Berichtigungen zum Berichtsdatenerfasser
Betriebsprüfung	Zugriff auf Stammdaten, Posten, Journale und Berichte für Prüfungszwecke
Buchhaltung	Verwaltung und Erfassen aller Buchungsvorgänge, Anzahlungen, Mahnungen, Zahlungen, Lastschriften, Steuern, Berichte
Controlling	Baubetriebsabrechnung mit Baustellenabrechnung, Umlagen, Abgrenzungen und Berichten
Debitorenbuchhaltung	Rechnungen, Mahnungen, Lastschriften und Zahlungseingängen, Posten und Berichte
Dokumentenverwaltung	Archivierung von Dokumenten
Einkauf	Bestellungen und Liefereingänge, Nachunternehmer-Rechnungen
Einrichtungsverwaltung	Stammdaten kopieren, Im- und Export, Übersetzungen und ähnliche allgemeine Einrichtungen
Geräteabrechnung	Verwalten und Abrechnen von Geräten
IT-Management	Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Aktualisieren und Komprimieren von Bewegungsdaten und andere Services
Kreditorenbuchhaltung	Rechnungen und Zahlungen, Nachunternehmer
Lager	Packlisten und Lieferscheine, Inventur und Umlagerungen
Materialabrechnung	Werkstattberichte, Materiallieferschein und -Aufträge
Personalabrechnung	Baulohn Abrechnung mit Verwalten von Mitarbeitern und Erfassen der Berichtsdaten
Verkauf	Angebote, Aufträge und Rechnungen
Werkhof	Erfassen von Werkstattberichten und Lieferscheinen im Bauhof

Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn es nicht genutzt werden soll. Außerdem kann entschieden werden, ob es im Rollen-Explorer angezeigt werden soll.

Aufruf: IT-Management, Benutzerverwaltung, Profile

Profile kopieren und anpassen

Einzelne Seiten und Rollencenter kann jeder Benutzer für sich anpassen. Diese Personalisierungen gelten immer nur für den einzelnen Benutzer und können nicht auf direktem Wege mit anderen geteilt werden. Um Personalisierungen für mehrere Benutzer zur Verfügung stellen zu können, besteht die Möglichkeit, bestehende Profile zu kopieren und anschließend anzupassen. Über die Aktion "Kopieren" wird zunächst eine Kopie eines bestehenden Profils angelegt. Beim Kopieren kann diesem Profil ein Name vergeben werden. Das neue Profil kann anschließend über die Aktion "Seiten anpassen" personalisiert werden. Wenn der Benutzer, der die Profilanpassung vornimmt, bereits die Profile für sich personalisiert hat, müssen die Seiten zunächst entsperrt werden. Eine entsprechende Meldung wird direkt nach Ausführung der "Seiten anpassen"-Aktion angezeigt und das Entsperren kann direkt vorgenommen werden.

Es ist empfohlen, eine Kopie anzulegen und nicht die Aktion "Neu" mit einem entsprechenden Eintrag im Feld "Rollencenter-ID" zu verwenden. Bei manuell angelegten Profilen kann es zu Fehlermeldungen nach dem Starten der Seitenanpassung kommen.

Aufruf: IT-Management, Benutzerverwaltung, Profile

Profile exportieren und importieren

Mit den Aktionen "Profile exportieren" und "Profile importieren" können angepasste Profile aus einem parallelen System, wie zum Beispiel einem Testsystem, übernommen werden. Dazu zunächst die Profile exportieren und anschließend im Parallelsystem importieren. Beide Systeme müssen dabei den gleichen Versionsstand haben.

Aufruf: IT-Management, Benutzerverwaltung, Profile, Übersicht

Zugriffsrechte für Rollencenter und Rollen-Explorer

Die Anzeige der Menüpunkte in den Rollencenter und im Rollen-Explorer wird mit den Zugriffsrechten auf die unten stehenden Tabellen gesteuert. Pro Rollencenter sind jeweils eigene Tabellen zu berechtigen. Die gesetzten Zugriffsrechte beeinflussen dabei nur die Anzeige der Menüpunkte und erfordern für die Ausführung der Menüpunkte zusätzliche Zugriffsrechte.

Rollencenter	Tabelle
Adressverwaltung	5003910 Menu ADR
Anlagenbuchhaltung	5003903 Menu ANBU
ARGE Verwaltung	5003904 Menu ARGE
Bauleitung	5003906 Menu BBA
Berichtsdatenerfassung	-
Betriebsprüfung	-
Buchhaltung	5003900 Menu FIB
Controlling	5003906 Menu BBA
Debitorenbuchhaltung	5003901 Menu DEB
Dokumentenverwaltung	5003916 Menu DMS
Einkauf	5003911 Menu EKF
Einrichtungsverwaltung	5003915 Menu PRJ
Geräteabrechnung	5003907 Menu GEAB
IT-Management	5003917 Menu VERW
Kreditorenbuchhaltung	5003902 Menu KRED
Lager	5003913 Menu LAGER
Materialabrechnung	5003908 Menu MAT
Offenes Rollencenter	-
Personalbuchhaltung	5003909 Menu BLO
Verkauf	5003912 Menu VKF
Werkhof	5003908 Menu MAT

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