Benutzerverwaltung Zugriffsrechte aufzeichnen

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Apr 22, 2024
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Allgemeine Erläuterung

Um herauszufinden, welche Zugriffsrechte für welche Aktionen benötigt werden, können diese Aktionen ausgeführt und dabei aufgezeichnet werden. 
Dies muss nicht der Benutzer ausführen, für den dann Rechte erteilt werden sollen, sondern ein Benutzer, der bereits genügend Rechte hat. 

Vorgehensweise

In den Rollencentern, die einen Menüpunkt "Service" haben, das ist unter "Periodische Aktivitäten" oder bei "Nach der Abrechnung", ist der Menüpunkt "Aufzeichnen". 
Dort wird über "Starten" die Aufzeichnung gestartet.

Diese Seite muss offen gelassen werden, darf also nicht geschlossen werden. Parallel dazu kann mit den Verarbeitungen begonnen werden. So können zum Beispiel Übersichten und Karten von Stammdaten oder Buchungsblätter oder Belegerfassungen gestartet werden. Wenn später auch Daten geändert werden dürfen, dann müssen jetzt ausdrücklich auch diese Daten geändert werden.

Wenn alle notwendigen Aufrufe erfolgt sind, dann werden die geöffneten Verarbeitungen schrittweise wieder verlassen, zum Beispiel über "Zurück", bis wieder die Seite zum Aufzeichnen angezeigt wird, die offengelassen worden war. 
Hier wird die Aufzeichnung über Beenden gestoppt. Die Ergebnisse werden nach Excel ausgegeben. Das Ergebnis ist eine Liste derjenigen Tabellen, die angefasst wurden. Wenn außerdem Daten geändert wurden, ist das vermerkt, als X in der Spalte C.
Diese Daten können vom IT-Manager in eine Gruppe für die Zugriffsrechte übernommen werden. Das muss eine Gruppe sein, die zu diesem Zweck angelegt wurde (also keine Gruppe, die automatisch vorhanden ist und deshalb nicht geändert werden darf). Die Übernahme erfolgt über IT-Management, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Vorbereiten, Aus Excel.