Über die Berechtigungen wird gesteuert, welche Menüpunkte im Rollencenter und vor allem im Rollen-Explorer („Alle erkunden“) angezeigt werden.

Die grundsätzliche Regel ist, wer ins Rollencenter (Aufruf: IT-Management Benutzerverwaltung, Benutzer, Benutzeranpassung) kommt, darf die Menüpunkte sehen. Zusätzlich könne neue Berechtigungsgruppen (Aufruf: IT-Management, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte) für die Anzeige erstellt werden. Siehe auch Benutzerverwaltung.
Für die gewünschten Rollencenter müssen die Berechtigungen (Modify) wie folgt zugeordnet werden:

Rollencenter	Tabelle
Adressverwaltung	5003910 Menu ADR
Anlagenbuchhaltung	5003903 Menu ANBU
ARGE Verwaltung	5003904 Menu ARGE
Bauleitung	5003906 Menu BBA
Berichtsdatenerfassung	-
Betriebsprüfung	-
Buchhaltung	5003900 Menu FIB
Controlling	5003906 Menu BBA
Debitorenbuchhaltung	5003901 Menu DEB
Dokumentenverwaltung	5003916 Menu DWMS
Einkauf	5003911 Menu EKF
Einrichtungsverwaltung	5003915 Menu PRJ
Geräteabrechnung	5003907 Menu GEAB
IT-Management	5003917 Menu VERW
Kreditorenbuchhaltung	5003902 Menu KRED
Lager	5003913 Menu LAGER
Materialabrechnung	5003908 Menu MAT
Offenes Rollencenter	-
Personalbuchhaltung	5003909 Menu BLO
Verkauf	5003912 Menu VKF
Werkhof	5003908 Menu MAT

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