Allgemein

Stammdaten aus den unterschiedlichen Bereichen können aus dem aufrufenden Mandanten in einen oder mehrere Zielmandanten kopiert werden. Hierbei kann entschieden werden, ob bestehende Daten überschrieben werden sollen, oder nicht. Überschreiben löscht zunächst den bestehenden Satz und erstellt ihn im Anschluss über die Kopierfunktion neu mit allen Daten aus dem Ausgangsmandanten.

Alternativ kann auch mit einem Kopiermandanten gearbeitet werden, um die Daten zentral zu verwalten und von dort in andere Mandanten zu verteilen.

Suchen: Stammdaten kopieren

Bitte beachten sie, dass besondere Berechtigungen für das kopieren von Stammdaten notwendig sind. Zu den Berechtigungen siehe hier: Kopiermandant
Ebenso müssen Sie auch Berechtigungen auf die Mandanten besitzen, in die diese Stammdaten kopiert werden soll: Zu Mandantenberechtigungen siehe hier: Benutzerverwaltung Gültige Mandanten

Optionen

Zielmandant

Auswahl des Mandanten, in den kopiert werden soll.

Firmengruppe

Auswahl der Firmengruppe, in deren Mandanten die Stammdaten kopiert werden sollen.

Ziel: Konzernmandanten

Hier wird definiert, ob es sich bei dem empfangenden Mandanten um einen Konzernmandanten handelt.

Ziel: Submandanten

Hier wird definiert, ob es sich bei dem empfangenden Mandanten um einen Submandanten handelt.

Vorbereiten

Fehlertext anzeigen

In einer Übersicht werden Fehlermeldungen aus dem Stammdaten kopieren eingetragen.

Kopierschema speichern

Die Definition für das Kopieren kann als Kopierschema für nachfolgende Kopiervorgänge gespeichert werden.

Kopierschema laden

Das zuvor gespeicherte Kopierschema kann für einen neuen Kopiervorgang geladen werden.

Ausführen

Kopieren

Über diese Funktion wird das Kopieren ausgewählter Stammdaten in den definierten Mandanten gestartet.

Bei dieser Kopierfunktion werden für Kostenstellen und Kostenarten, anders als beim manuellen Erfassen, nicht gleichzeitig auch die Bewegungsdaten der KSt-Istwerte aktualisiert, wenn das entsprechende Kennzeichen in Stammdaten, Einrichtung aktiviert ist. Hierzu ist der separate Lauf Bewegungsdaten aktualisieren zu starten.

Es können so auch die in einem (Kopier-)Mandanten erstellten Definitionen für den Datenexport in andere Mandanten kopiert werden. Dazu müssen bei "Stammdaten kopieren" bei Tabelle 11002 Datenexport die Haken bei Kopieren und Abhängige Tabellen gesetzt werden. In den/die Zielmandanten werden dann die Datenexporte inklusive der zugeordneten Datensatzdefinitionen und Datensatzherkünfte übertragen. Auch die DTD-Datei wird hierbei kopiert.

Kopieren, aktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Kopieren für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch aktiviert.

Kopieren, deaktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Kopieren für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch deaktiviert.

Überschreiben, aktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Überschreiben für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch aktiviert.

Überschreiben, deaktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Überschreiben für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch deaktiviert.

Tabellen, aktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Abhängige Tabellen für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch aktiviert.

Tabellen, deaktivieren

Über diese Funktion wird die Spalte Abhängige Tabellen für alle aufgeführten Stammdaten Tabellen automatisch deaktiviert.

Übersicht der Tabellen

Firmendaten
Fibu Buch.-Blatt Vorlage
Buchhaltung Einrichtung
Sachkonto
Produktbuchungsgruppe
Geschäftsbuchungsgruppe
MWSt Produktbuchungsgrp.
MWSt Geschäftsbuchungsgrp.
Buchungsmatrix Einrichtung
MWSt Buchungsmatrix Einr.
GuV/Bilanz-Version
Kontenschemaname
Debitor
Debitoren Buch.-Gr.
Mahnmethode
Kreditor
Kreditoren Buch.-Gr.
Kreditorenrechnungsrabatt
Lieferant
Mängelbewertung
Lieferbedingung
Zahlungsbedingung
Zahlungsform
Zinskondition
Bankkonto
Bankkontenbuchungsgruppe
Gruppenstufe
Artikeltyp
Artikel
Lagerbuchungsgruppe
Lagerort
Gerät
Gerätepreis Fahrten
Gerätesetkopf
BAB-Spaltendefinition
BAB-Zeilendefinition
Standard BAB-Zeile
BBA Bericht
Kostenstelle
KSt-Filter
Kostenart
Gültige Kostenart
Gültige KSt-Kostenart
Kostenträger
Gemeinkostenzuschlag
Umlage
Variante
Bauleiter
Dauerbuchung
Hafen
Kontierungshilfe
Kontierungshilfe Gerät
Kontierungshilfe Mandant
Sitz des Empfängers
Sitz des Versenders
Spediteur
Statistikgruppe
Verfahren
Verkäufer/Einkäufer
Verkehrszweig
Zollposition
Abgrenzung
Art des Geschäftes
Gültige KSt-BAS
Gültige BAS
Kundengruppe
UN-Nummer
Projekt
ARGE Kontengruppen
Deb OP Liste Definition
Deb OP Liste Sortierung
Kred OP Liste Definition
Kred OP Liste Sortierung
Textbausteinkopf Einkauf
EWB-Definition
Anlagenbuchungsgruppe
BBA Druckkopf
Nummernserie
Zahlungsvorschlagsdefinition
AfA-Buch
NU-Abzüge
Def. freie NU-Bescheinigung
Nachunternehmer Bescheinigung
ARGE Abgrenzungsdef.
Klip Versionskopf
Klip Quellenfilter
Sachkontofilterdefinition
UStVA Kennziffer
USt Erkl. Kennziffer
Qualitätsmerkmale
Debitoren & Verkauf Einr.
Kreditoren & Einkauf Einr.
OP-Status Definition
Anlagen Einrichtung
Anlagen Buch.-Blatt Einr.
Anlagenklasse
Anlagensachgruppe
Rundungsmethode
Rücklieferungsgrund
Abzugssteuer Einrichtung
Objektliste
Pflichtfelder
Eigene Objekte
Benutzer Einrichtung
Zahlungsform Zuordnung
MWSt-Kennzeichen
Berechtigungen
Protokollierung
MWSt-Register
MWSt-Register Zuordnung
Version AUER
Kar-Umsetzung Version AUER
Auswählbare Berichte
Faktordefinition
Kennzahlendefinition
Anlagenspiegeldefinition
Zeitsteuerung
Kammerumlage
Kontierungshilfe Anz. Vorgang
Datenexport
Arge Partner
Abzugsarten

Zu Tabelle Abzugsarten (ab Version 2024.1)

Es wird Tabelle 5003365 kopiert.

Es wird der Code angelegt und die Informationen aus den Feldern
Standard Abzugsart, Bezeichnung, Sachkonto, Kostenart, Buchungsart, Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe, MWSt Geschäftsbuchungsgruppe und MWSt Produktbuchungsgruppe sowie Belegart für Rechnung kopiert.
Es werden keine Sachkonten oder Kostenarten oder Buchungsgruppen angelegt.

Baulohn, kopieren von Stammdaten

Im Baulohn gibt es für das kopieren Stammdaten eigene Funktionen zu den jeweiligen Stammdaten. Informationen erhalten sind in der Online-Hilfe im Funktionsbereich Baulohn enthalten.