Merkmale

Merkmale sind beschreibende Kriterien, die einen Datensatz näher erläutern. Für ausgewählte Tabellen, z.B. für Kostenstellen, kann eine Vorlage erstellt werden. Diese besagt, welche Merkmale eingetragen werden können. Beim einzelnen Datensatz, also im Beispiel bei einer Kostenstelle, wird dann für jedes Merkmal der jeweilige Wert eingetragen. Beim Datensatz kann für ein Merkmal nur einmal ein Wert eingetragen werden.

Als Werte können eingetragen werden: ein Text - ein Wert - ein Datum.

Der Text sollte in der Form eines Suchbegriffs oder Kurzbegriffs eingetragen werden. Er wird in Großbuchstaben umgesetzt, um dies deutlich zu machen.

Ein Wert kann eingetragen werden. Die Einheit des Werts ist bei der Merkmal Vorlage vorgegeben.

Ein Datum kann eingetragen werden. Es ist empfehlenswert, eine organisatorische Regelung zu treffen, ob ein Text, ein Wert und ein Datum eingetragen werden dürfen, ob nur eine dieser Möglichkeiten benutzt werden darf, oder ob Wert oder Text und dazu wahlweise ein Datum eingetragen werden dürfen.

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