Allgemein

Kostenarten beschreiben, welche Kosten entstanden und welche Leistungen erbracht worden sind. Sie können sehr detailliert sein, damit der einzelne Beleg genau kontiert werden kann. Um Kostenarten unter Oberbegriffen zusammenzufassen, werden sie zunächst Standard-BAB-Zeilen zugeordnet. Um noch allgemeiner festzulegen, welche Bedeutung die Kostenarten haben, können die Bedeutungen vordefiniert werden. Bei jeder Kostenart wird dann vermerkt, welche Bedeutung sie hat, um unter diesem gemeinsamen Nenner zum Beispiel auch Kostenarten unterschiedlicher Mandanten auszuwerten.

Die Bedeutung besteht im Schwerpunkt aus einer Beschreibung im Bezeichnungsfeld. Wie bei Kostenarten ist die erste Bezeichnung die wichtigere. In Anzeigen und Ausdrucken wird sie benutzt. In Anzeigen und auf Ausdrucken dürfte in der Regel nicht genügend Platz für die 2. Bezeichnung sein.

Wofür?

Bei der BAB-Zeilendefinition und der BAB-Spaltendefinition können die Bedeutungen benutzt werden. In eine Zeile eines BAB können Kostenarten bestimmter Bedeutungen eingerechnet werden. Für die Auskunft können Kostenarten bestimmter Bedeutungen in eine Spalte gerechnet werden.

Wann?

Die Bedeutungen sollten festgelegt werden, bevor die Kostenarten erfasst werden. Jede Kostenart muss eine Bedeutung haben, sonst kann nicht nach Bedeutung ausgewertet werden. Nachträgliche Änderungen von Bedeutungen sollten nur ausgeführt werden, wenn sie dringend erforderlich sind. Die Änderung wird in allen Einzelbelegen durchgeführt.

Kostenarten und Standard-BAB-Zeilen werden pro Mandant geführt. Um die Ergebnisse mehrerer Mandanten zu vergleichen, kann es sein, dass die Kostenarten- und BAB-Pläne der Mandanten nicht übereinstimmen. Dann helfen die Bedeutungen. Sie werden nur einmal für alle Mandanten geführt, sind also global. Ein Wertvergleich nach den Kostenartensummen mit Hilfe von Bedeutungen ist also immer möglich. Mandantenvergleiche können in der Auskunft mit Hilfe von Varianten durchgeführt werden.

Die möglichen Bedeutungen von Kostenarten können einen einfachen BAB widerspiegeln.

Beispiel:

Bei der Anlage sollte auf eine sinnvolle Sortierung geachtet werden, daher sind im Beispiel Nummern voran gestellt. Die Nummern sind an den Baukontenrahmen angelehnt und würden alleine als Schlüsselbegriff bereits ausreichen oder können wie hier mit einer Kurzbezeichnung kombiniert werden. 

Die Reihenfolge ermöglicht, dass mehrere zusammengehörende Bedeutungen summiert werden können. 

Mit Hilfe von Zusammenzählungen können dann Zwischensummen gebildet werden.

Beispiele: