Allgemein

Damit mandantenübergreifende BBA Buchungen abgesetzt werden können, müssen für jeden Mandanten die 'Kontierungshilfen Mandant' gefüllt sein.

Kontierungshilfe Mandant Karte

Zielmandant

Mandant auswählen, für den übergreifende Belege gebucht werden sollen.

Herkunft

Es können mehrere Definitionen getroffen werden, je nachdem woher die Buchung stammt, die eine Verrechnung auslöst. Z.B. eigene Kontierungen für Gerätebuchungen. Wenn nicht nach Herkunft unterschieden werden soll, dann ist die Herkunft leer zu lassen.

Bezeichnung/Bezeichnung2/Suchbegriff

Hier kann die Art der Verrechnungsbuchung näher bezeichnet werden.

Kostenart entlasten

Wird in einem Mandanten A ein innerbetrieblicher, mandantenübergreifender Erlös an den Mandanten B gebucht, wird zur Erstellung der Verrechnungsbuchung im Mandanten B die 'Kostenart entlasten' aus der Kontierungshilfe im Mandanten B verwendet (Kontierungshilfe Mandant im Mandanten B für den Mandanten A).

Wird in einem Mandanten B ein innerbetrieblicher, mandantenübergreifender Erlös an den Mandanten A gebucht, wird zur Erstellung der Verrechnungsbuchung im Mandanten A die 'Kostenart entlasten' aus dem Mandanten A verwendet (Kontierungshilfe Mandant im Mandanten A für den Mandanten B).

Es werden die Informationen aus dem Mandanten verwendet, in dem die Buchung vervollständigt wird. Bei einer übergreifenden Buchung ist also in jedem der beiden Mandanten eine Einrichtung notwendig, einmal entlasten - einmal belasten.

Kostenart belasten

Wird in einem Mandanten A ein innerbetrieblicher, mandantenübergreifender Erlös an den Mandanten B gebucht, wird zur Erstellung der Verrechnungsbuchung im Mandanten A die 'Kostenart belasten' aus der Kontierungshilfe im Mandanten A verwendet (Kontierungshilfe Mandant im Mandanten A für den Mandanten B).

Wird in einem Mandanten B ein innerbetrieblicher, mandantenübergreifender Erlös an den Mandanten A gebucht, wird zur Erstellung der Verrechnungsbuchung im Mandanten B die 'Kostenart belasten' aus dem Mandanten B verwendet (Kontierungshilfe Mandant im Mandanten B für den Mandanten A).

Kostenstelle entlasten /Kostenstelle belasten

Verwendung analog Kostenart.

Produktbuchungsgruppe

Eine Produktbuchungsgruppe kann angegeben werden, ist aber nicht notwendig. Wenn leer, wird die Produktbuchungsgruppe aus dem Sachkonto bei Übernahme in das RABU ermittelt.

Geschäftsbuchungsgruppe

Eine Geschäftsbuchungsgruppe kann angegeben werden, ist aber nicht notwendig. Wenn leer, wird die Geschäftsbuchungsgruppe aus dem Sachkonto oder Personenkonto (je nach gesetzter Steuerung) bei Übernahme in das RABU ermittelt.