BBA Vor der Abrechnung

Im Bereich Vor der Abrechnung werden alle Aktionen gebündelt, die Daten für die spätere Abrechnung erzeugen und aufbereiten.

Hier sind die BBA Buchungsblätter, BBA Dauerbuchungen und die BBA Planwerte-Buchungsblätter zu finden, BBA Gemeinkostenzuschläge und BBA Umlagen werden eingerichtet, Daten für die BBA Baustellenverzinsung werden verwaltet und die Daten für die BBA Abgrenzung werden erfasst.

Gemeinkostenzuschläge, Umlagen, Abgrenzungen und andere automatische Buchungen werden in bestimmte Buchungsblätter gestellt. Ebenso die Ergebnisse der Geräteabrechnung und anderer Anwendungen und Buchungen aus der Finanzbuchhaltung. Dies geschieht, wenn eine Monatsabrechnung ausgeführt wird oder wenn Buchungen ohne Monatsabrechnung sofort in die BBA gelangen.

Die so entstandenen Buchungen werden als Einzelbeleg gebucht. Zuvor werden die allgemeinen Buchungsregeln angewandt. Kann aufgrund eines Fehlers, z. B. einer ungültigen Kostenart, das Buchen nicht ausgeführt werden, bleiben die Buchungszeilen stehen und können später korrigiert werden. In den Ausstehende Buchungen können die Buchungen gesichtet werden. Zu Beginn der Monatsabrechnung werden fehlerhafte Buchungszeilen des Monats jedoch automatisch entfernt, da angenommen wird, dass die Fehlerquelle mittlerweile gefunden wurde. Entfernt werden die Buchungszeilen jeweils für den Teil der Monatsabrechnung, der neu ausgeführt wird.