Allgemein

Der Betriebsabrechnungsbogen wird mit einem bestimmten Seitenaufbau erstellt, er enthält mehrere Zeilen und pro Zeile mehrere Spalten.

Eine Zeilendefinition für eine Baustelle kann die grundlegende Gliederung haben:

• Lohnkosten
• Gerätekosten
• Materialkosten
• Fremdleistungen
• Subunternehmer
• Sonstige Einzelkosten
• Verwaltungskosten
• Herstellkosten
• Gemeinkosten
• Selbstkosten
• Leistung
• Ergebnis

Eine Zeilendefinition für eine Gerätekostenstelle könnte reduziert werden auf:

• Abschreibung und Verzinsung
• Reparaturaufwand
• Sonstige Kosten
• Gemeinkosten
• Interne AuV-Erlöse
• Interne Reparatur-Erlöse
• Sonstige Erlöse
• Ergebnis

Für verschiedene Arten von Kostenstellen ist also ein anderer Aufbau des BAB erforderlich. Dieser wird im BAB Zeilenschema vorbereitet, indem Kostenarten und Standard-BAB-Zeilen für unterschiedliche BABs verschieden kombiniert werden. Es müssen nicht alle Kostenarten oder Standard-BAB-Zeilen in einer Definition enthalten sein. Je nach Art der Kostenstellen oder Aussage des BAB können die entsprechenden Kostenarten und BAB-Zeilen zugeordnet werden. Auch neue Zeilen können definiert werden. Auf diese Weise kann eine Kostenart in eine Zeile einfließen, die nicht ihrer Standard-BAB-Zeile entspricht. Zwischensummen, die nicht ins Ergebnis weitergerechnet werden, können so ermittelt werden.

BAB-Zeilen werden in einer Zeilendefinition so definiert, wie sie angezeigt werden sollen. Es steht ein Schema zur Verfügung, in das Zeilen eingefügt werden können. Zusammen mit den BAB-Spalten ergeben die Zeilen den BAB. Um einen Wert in einem BAB zu ermitteln, werden als Definitionen benötigt: Kostenarten, Periode und Werttyp. In die BAB-Zeilen werden Kostenarten oder Standard-BAB-Zeilen gerechnet. Die Festlegung, welche Kostenarten oder Standard-BAB-Zeilen einfließen, geschieht im Zeilenschema. Für besondere Verarbeitungen können bei einer Spalte abweichende Kostenarten festgelegt werden.

Periode und Werttyp werden in der Regel bei den BAB-Spalten getroffen. Für besondere Verarbeitungen können diese Festlegungen bei der Zeile getroffen werden, so dass die Festlegungen der Zeile und nicht der Spalte gelten. Siehe auch BBA BAB Spaltenschema.

BAB-Zeilen Karte 

Allgemein

Rubrikennr.

Pro Zeile kann eine frei gewählte Nummer als "Rubrik" vergeben werden. Sie wird, wenn gefüllt, zur Nummer, die angezeigt wird. Diese Nummer wird in der Zeile links vor der Beschreibung angezeigt.

Bezeichnung, Bezeichnung2

Beim BAB wird der Text dieser Bezeichnung links in der Zeile angezeigt. Die Bezeichnung 2 dient zur internen Erläuterung und wird nicht angezeigt.

Suchbegriff

Der Suchbegriff/Matchcode erscheint, wie bei allen Stammdaten, aus der Bezeichnung als Vorschlagswert und kann, entsprechend Ihrer speziellen Anforderungen, geändert/überschrieben werden.

Kostenarten

Kar Zusammenzählungsart, Kar Zusammenzählung

Bei der "Kar Zusammenzählungsart" wird die Basis hinterlegt, welche in der Zusammenzählung die zu ermittelnden Feldinhalte konkret definiert. So werden z.B. bei einer Zusammenzählungsart BAB-Zeile im Feld Zusammenzählung die relevanten BAB-Zeilen aufgeführt. 

Herkunftsfilter

Wird hier ein Herkunftsfilter gesetzt, so kann darüber hinaus der gefundene Feldinhalt auf Werte beschränkt werden, welche aus bestimmten Verarbeitungszyklen der BBA codiert sind.

Werttyp

Werttyp

In der Regel wird der Werttyp bei den Spalten des BAB definiert. Für besondere BAB kann er auch für die besondere Zeile festgelegt werden. Die Funktionalität wird über das nachfolgende Feld "Werttyp statt Spaltendef." aktiviert.

Standardeinheit

Wenn eine bestimmte Menge angezeigt werden soll, muss die entsprechende Standardeinheit angegeben werden. Wird die Einheit leer gelassen, werden die Mengen ohne Rücksicht auf die Einheiten aufaddiert.

Planversion

Die Planversion kann eingetragen werden bei der BAB-Spaltendefinition und bei der BAB-Zeilendefinition. Sie ist in den Kostenstellen-Planwerten vermerkt. (Siehe hierzu auch BBA Planwerte-Buchungsblätter.) Bei der Zeilen- und Spaltendefinition kann nicht nur eine Planversion für Planwerte vorgegeben werden, sondern auch, in das gleiche Feld, ein Filter auf Planversion, z.B. 10|11. Mittels des Filters können mehrere Planversionen addiert werden. 

Werttyp statt Spaltendef.

Wenn dieses Feld aktiviert wird, dann wird der Werttyp aus den zuvor festgelegten Einstellungen genommen und nicht aus der Spaltendefinition. Näheres zum Werttyp auch in BBA BAB Spaltenschema. 

Periode

In der Regel wird die Periode bei den Spalten des BAB definiert. Für besondere BAB kann sie auch für die besondere Zeile festgelegt werden. Dann muss "Periode statt Spaltendefinition" aktiviert  werden. 

Näheres zur Periode auch in BBA BAB Spaltenschema.

Rechenfunktion

Die grundlegenden Definitionen für den BAB bei den BAB-Zeilen und BAB-Spalten reichen aus für einen einfachen BAB. Für besondere BAB können noch weitere Definitionen getroffen werden.

Rechenoperation

Der Wert, der sich aus den Definitionen für Kostenarten, Periode, Werttyp ergab, kann mit einem anderen Wert verknüpft werden. Es kann über die addiert, subtrahiert, multipliziert, dividiert und Prozent gerechnet werden.

Kar Zusammenzählungsart 2, Kar Zusammenzählung 2

Die Kostenartenzusammenzählungsart 2/Kar Zusammenzählung 2 wird hier als Vorschlagswert aus der Zusammenzählung 1 eingetragen. Berücksichtigt wird diese nur im Zusammenhang mit einer Rechenoperation.

Eine Zeile kann mit Hilfe der Rechenfunktion so definiert werden, dass sie z.B. die Differenz von verrechneten Gemeinkosten und Ist-Gemeinkosten darstellt. Es wird nur eine Rechenoperation ausgeführt, die der Zeile oder die der Spalte. Sind zwei Operationen definiert, gilt die der Spalte.

Die Rechenfunktion hat immer genau 2 Operanden. Der erste ist der Betrag, der sich aus der Kombination der Zeilen- und Spaltendefinition ergibt. Dieser Betrag wird durch die Rechenoperation mit einem 2. Betrag verknüpft. Wie dieser 2. Betrag ermittelt wird, ist durch die Angaben bei der Rechenfunktion bestimmt. Um den 2.Betrag zu ermitteln, werden wie beim 1. Betrag 4 Dimensionen benötigt: Kostenstelle, Kostenart, Periode und Werttyp.

Der Betrag des 2. Operanden wird für die Kostenstelle oder Kostenstellengruppe errechnet, für die der BAB angezeigt wird.

Betrag

Welche Kostenarten den 2. Betrag bilden, kann bei der Rechenfunktion ausdrücklich festgelegt werden, sowohl bei der Spalte als auch bei der Zeile. Anstelle der Kostenarten kann auch ein fester Betrag eingetragen werden, mit dem gerechnet werden soll, z.B. ein Faktor, mit dem der 1. Operand multipliziert wird. Sollten bei der Spalte und bei der Zeile Kostenarten stehen, so gilt Spalte. Sind weder bei der Spalte noch bei der Zeile ausdrücklich Kostenarten für die Rechenfunktion angegeben, gelten die Kostenarten, die für die Zeile ohnehin definiert sind.

Für welche Periode der 2. Betrag für diese Kostenarten für die aktuelle Kostenstelle ermittelt wird, wird ebenfalls ausdrücklich bei der Rechenfunktion bestimmt. Anstelle des Auswertungsmonats, im Vergleich zu diesem die Periode gilt, kann ein fester Monat für den 2. Betrag gelten. Dann bezieht sich die Periode auf diesen Monat. Die Periode wird bei der Rechenfunktion der Spalte festgelegt.

Der 1. Betrag wird ermittelt, wie bei anderen Elementen des BAB auch. Der 2. Betrag wird ermittelt, für die Kostenstelle des BAB, mit den Kostenarten und für die Periode und mit dem Werttyp, wie bei der Rechenfunktion vermerkt, oder es wird ein fester Betrag angenommen. Die Rechenoperation wird angewendet.

Rechenoperationen:

• Betrag plus 2. Betrag.
• Betrag minus 2. Betrag.
• Betrag mal 2. Betrag.
• Betrag dividiert durch 2. Betrag, wenn 2. Betrag nicht 0 ist.
• Prozent rechnen:   Der 2. Betrag wird als 100% gesetzt. Errechnet wird der Prozentanteil des 1. Betrags am 2. Betrag, z. B. % von HK, wenn der erste Betrag Gerätekosten enthält und der 2. die Herstellkosten. 100-% bedeutet, es wird zunächst % gerechnet und danach 100 minus Prozentsatz. Es ergibt sich also die prozentuale Abweichung, z. B. wenn der 1. Betrag ein Istwert ist, der 2. Betrag ein Sollwert, ergibt 100-% die Abweichung Ist in % von Soll. Ist der Prozentsatz, der abgezogen wird, negativ, wird (-100) minus Prozentsatz gerechnet. 100-% kann auch so gerechnet werden, dass der 1. Betrag die 100%-Basis ist.

Erweiterte Rechenfunktion bei BAB-Zeilen:

Bei BAB-Zeilen können Rechenanweisungen, etwa in der Art einer Tabellenkalkulation, definiert werden. Dadurch können mehr Rechenschritte ergänzt werden. So können komplizierte Definitionen vereinfacht werden und bei komplexen Berichten die Ausführungsdauer verkürzt werden. Das Untermenü Erweiterte Rechenfunktionen öffnet die Seite BAB-Zeile Rechnen.

Für die Erstellung von Rechenfunktionen einer Zeile ist eine BAB-Spaltendefinition erforderlich. Denn die Rechenfunktion bezieht sich auf Werte anderer Spalten der gleichen Zeile oder auf Werte von Spalten anderer Zeilen. Also die Spaltendefinition vorgeben, mit der zusammen später die Zeilendefinition ausgeführt wird. Es können aber nacheinander Definitionen in Verbindung mit verschiedenen Spaltendefinitionen erstellt werden.

Die Anzeige der Rechenfunktionen bezieht sich zunächst auf die aktuelle Zeile, für die der Aufruf ausgeführt wurde. Über den Anzeigen-Button können aber die Rechenfunktionen aller Zeilen der aktuellen Zeilendefinition angezeigt und geändert werden.

Wenn ein Wert eine Addition der darüberliegenden Spalteninhalte mehrerer anderer Zeilen ist, dann kann die Definition über den Funktions-Button automatisch erstellt werden.  Hierzu ist die Funktion "Rechenzeilen mit Satzmarkierung einfügen" auszuwählen, in der folgenden Übersicht werden die zutreffenden BAB-Zeilen, deren Spaltenwerte einfließen sollen, markiert und mit Ok bestätigt.

Die Erfassung der Erweiterten Rechenfunktion entspricht etwa der Erfassung bei den BAB-Spalten, siehe BBA BAB Spaltenschema. Eine Definition gilt für eine bestimmte Spalte der Zeile. Die in diese Spalte zu rechnenden Werte werden mittels einer Rechenoperation verknüpft. Welche Werte eingerechnet werden, bestimmt eine Zeilennummer und wiederum die Spalte dieser Zeile. In ein Element können mehrere andere Elemente eingerechnet werden. Dann können mehrere Einträge nacheinander erstellt werden, mit der Angabe der Zeile und ihrer Spalte, deren Wert einfließen soll.

Steuerung

Abweichende Variante

Zunächst gelten die Kostenstellen, für die ein BAB aufgerufen wurde. Für besondere BAB können in eine besondere Zeile auch die Werte der Kostenstellen einer Variante fließen. Auf diese Weise kann eine Vergleichszeile angelegt werden. Ist bei einer Spalte ebenfalls eine abweichende Variante definiert, so gilt die Variante der Spalte.

Beispiel: Bei einem BAB, z.B. für eine Niederlassung kann folgendes gewünscht sein: Eine Zeile soll eine Teilsumme ausweisen, z.B. alle Kostenstellen der Niederlassung. Dies kann mit Hilfe einer abweichenden Variante in der Zeilendefinition erreicht werden. Dazu ist es erforderlich, jeweils eine Variante pro Niederlassung zu erstellen. Wenn das Feld aktiviert ist, dann werden in der Abweichenden Variante nur diejenigen Kostenstellen mitgerechnet, die auch in der aktuellen Sortierung und Gruppierung enthalten sind. Also z.B. nur die Kostenstellen der Niederlassung, oder nur die Kostenstellen der Variante, die summiert ausgegeben wird.

Abw. Variante eingrenzen

Eine abweichende Variante einzugrenzen hat nur für den BBA Bericht mit Steuerung "Nur Summen drucken" eine Bedeutung. Diese Eingrenzung zu aktivieren bedeutet, dass in diesem Falle die Abweichende Variante noch einmal in Abstimmung mit der Ausführungsvariante gebracht und entsprechend abgefiltert wird.

Abw. bei Rechenfunktion

Die abweichende Variante bei Rechenfunktion bewirkt, dass bei einfacher Rechenfunktion auch für den 2. Operanden die abweichende Variante als maßgebliches Kriterium berücksichtigt wird.

Abweichende Spalten

Die abweichende Spalte ordnet dieser Zeile eine andere Definition zur Verknüpfung als Berechnungsbasis für die Zeilenfelder zu, als die ursprünglich ausgewählte Spaltenzugehörigkeit zu diesem BAB.

Spaltenvariante grenzt ein

Bei der Definition eines BAB kann es sein, dass Zeilen angezeigt werden sollen, die nicht von der gleichen Art sind. Beispiel: Als erste Zeile wird z. B. der Auftragswert angezeigt, die Folgezeilen enthalten einen einfachen BAB, z. B. Kosten-Leistung-Ergebnis in 3 Spalten: Monat, Jahr, Gesamt. Dann ist es nicht sinnvoll, auch beim Auftragswert diese 3 Periodenwerte zu füllen, wenn nur der Gesamt-Auftragswert gewünscht ist. Die ersten beiden Spalten in der Auftragswertzeile sollen also auf 0 gesetzt werden können.

Spalte nicht ausgeben bei

Wenn bei der Spalte und bei der Zeile im Feld "Spalte nicht ausgeben bei" der gleiche Wert steht, wird diese Spalte in dieser Zeile auf 0 gesetzt. Der Wert, der eingegeben und verglichen wird, ist frei zu vergeben. Wichtig ist, dass er bei der Spalte und der Zeile übereinstimmt. Empfohlen wird, einfache Bedingungen zu setzen, z. B. "0".

Vorzeichenwechsel

Der Vorzeichenwechsel bedeutet eine rein darstellerische Vorzeichenumkehr, welche keine Auswirkung auf die getroffenen Definitionen zur Berechnung hat.

Bedingung: Menge

Bei den Zeilen des Zeilenschemas kann ausgewählt werden, ob eine Menge gedruckt werden soll oder nicht. Dies ist nützlich, wenn Mengen-Spalten vorhanden sind, aber z.B. für Geräte-Kostenarten-Zeilen keine Menge gedruckt werden soll. Die Festlegung bei den einzelnen Kostenarten wird nicht berücksichtigt, da in eine Zeile verschiedene Kostenarten einfließen können.

Bedingung: Monat

Wenn Zeilen für einzelne Monate, z.B. Werte bis Januar, Werte bis Februar, definiert sind, kann es gewünscht sein, dass nur diejenigen Zeilen einen Wert erhalten, deren Periode nicht über den Auswertungsmonat hinausreicht. Also dass z.B. im Januar die Februar-Zeile keine Werte hat.

Einzelnachweis in BAB, zu Einzelnachweis in BAB

In diesem Feld kann die Auflösungsstufe für Einzelnachweise festgelegt werden. Die hier getroffene Auswahl kann auch in andere Zeilen übernommen werden. 

Mögliche Auswahl ist:

• Blank
• Einzelbelege
• pro Kostenart
• Zwischensummen

Anzeige

Drucken

Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert und die Zeile wird angezeigt oder gedruckt. Deaktivieren des Feldes ermöglicht, eine Zeile, von der nicht gewiss ist, ob sie doch noch gebraucht wird, von der Anzeige im BAB auszuschließen.

Leerzeilen

Beim Drucken können nach der Zeile Leerzeilen eingefügt werden, um sie deutlicher abzuheben. Diese Festlegung gilt für Druckauswertungen und nicht für die Anzeige.

Unterstreichen

Beim Aktivieren wird nach dieser Zeile eine Textzeile erzeugt, welche einen durchgehenden Strich beinhaltet. Diese Festlegung gilt für Druckauswertungen.

Trennstrich vor Zeile

Bei einer BAB-Zeile kann für die Berichtsausgabe definiert werden, dass vor der Zeile ein Trennstrich gedruckt wird.

Textzeile ohne Beträge

Für die Anzeige des BAB in der Auskunft kann es erforderlich sein, dass eine Zeile gar keine Werte enthalten soll. Das ist dann eine Zwischenüberschrift oder ein Absatz. Solche Zeilen können als "Textzeile ohne Beträge" gekennzeichnet werden. Eine Bezeichnung kann für die Zeile eingetragen werden.

Drucken wenn 0

Bei einzelnen Zeilen eines Zeilenschemas kann bestimmt werden, dass sie auch gedruckt werden, wenn ansonsten Zeilen ohne Ergebnisse nicht gedruckt werden. Dabei kann unterschieden werden, ob die Zeile bei der Kostenstelle oder bei Berichtssummen, also z.B. Niederlassung, Bauleiter oder Gesamt, gedruckt werden soll, wenn 0, oder in beiden Fällen. Dieses Kennzeichen wird beim BBA Bericht berücksichtigt, wenn nicht ohnehin beim Bericht "Zeilen mit 0 drucken" ausgewählt ist.

Neue Seite

Beim Drucken kann nach der Zeile eine neue Seite begonnen werden. Für Anzeigen ist das Feld ohne Bedeutung. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Einfügen von Kostenarten mit dieser Steuerungsdefinition durchgeführt wird.

Fett

Wenn die Zeile mit fetten Buchstaben und Ziffern angezeigt werden soll, dann dies hier festlegen.

Anzuzeigende Nummer

Die anzuzeigende Nummer ist diejenige, welche beim BAB links zur Kennzeichnung der Zeile benutzt wird. Sie steht vor der Bezeichnung. Wurde eine Rubrik eingetragen, wird, wenn die Nummer leer ist, automatisch die Rubrik in die Nummer übernommen. Wenn Kostenarten oder Standard-BAB-Zeilen automatisch eingefügt werden, werden diese eingetragen, wenn die Nummer noch immer leer ist. Es kann auch ein beliebiger Wert eingegeben werden.

Weitere

Bericht Ausgabe Planwert, Bericht Ausgabe Planversion, Bericht Ausgabe Plan-Kostenart, Bericht Ausgabe Plan-BAS

Wenn im Bericht Planwerte berücksichtigt werden sollen, dann ist dies für die Zeile zu aktivieren und die Zuordnung zu einer Planversion, der relevant Kostenart oder BAS ist erforderlich.

In Kostenarten auslösen

Im BAB-Zeilenschema kann pro Zeile definiert werden, dass beim Ausführen eines BBA Berichtes mit diesem Zeilenschema die BAB-Zeile in die darin enthaltenen Kostenarten aufgelöst wird. Das ist für BAB-Zeilen mit der Zusammenzählungsart BAB-Zeile, BAB-Summenzeile, Kostenartengruppe, Summenkostenart oder Bedeutung der Kostenart möglich. 

Beim Ausführen des BBA Berichtes wird dann ein neues BAB-Zeilenschema erstellt. Dabei werden vor jeder aufzulösenden BAB-Zeile die entsprechenden Kostenarten aufgelistet. Die Kostenarten sind aufsteigend nach Kostenartennummer sortiert; sie werden für eine BAB-Zeile nicht mehrfach gelistet, auch wenn sie in den in der Zusammenzählung enthaltenen BAB-Summenzeilen mehrfach vorkommen. Die BAB-Zeile selbst wird darunter mit der Drucksteuerung "Fett" eingefügt. Mit diesem erstellten BAB-Zeilenschema wird dann der BBA Bericht gerechnet. Danach wird dieses temporär erstellte BAB-Zeilenschema wieder gelöscht. Diese Verarbeitung gilt nur für den BBA Bericht und nicht für die Auskunft.

Menüband

Die Menüleiste im BAB-Zeilenschema bietet folgende Funktionen:

Verwalten

Bearbeiten

Die Funktion erlaubt im geöffneten BAB-Zeilenschema die Bearbeitung.

Vorbereiten

Einfügen Kostenarten, Einfügen BAB-Zeilen, Einfügen BAS, Einfügen Bedeutung

Das Erstellen der BAB-Zeilen sollte in folgenden Schritten geschehen:

Die Kostenarten können in den BAB eingefügt werden. Wenn eine Zeilendefinition erstellt werden soll, die nicht so detailliert ist, dass sie Kostenarten benötigt, sondern nur BAB-Zeilen oder sogar nur BAB-Summenzeilen, dann brauchen Kostenarten nicht eingefügt werden. Kostenarten, die in diesen bestimmten BAB nicht benötigt werden, z.B. interne Geräteerlöse, wenn ein Baustellen-BAB erstellt wird, können als Zeile entfernt werden.

Die Standard-BAB-Zeilen können in den BAB eingefügt werden. Sie werden nach den Kostenarten, die jeweils zur Zeile gehören, eingefügt. BAB-Zeilen, die nicht benötigt werden, können aus der Definition gelöscht werden. Dabei werden sie nur aus dieser Definition, aber nicht aus ihrer Stammtabelle gelöscht.

Wenn die Funktion zum Einfügen ausgewählt wurde, wird die jeweilige Übersicht der Kostenarten, Bedeutung der Kostenart, Standard-BAB-Zeilen bzw.  BAS angezeigt. Die Übersichten können gefiltert werden, die in der Übersicht gefiltert angezeigten Werte werden übernommen in die BAB-Zeilen. Der Filter kann in den angebotenen Spalten der jeweiligen Übersicht gesetzt werden.

Es könnten z.B. alle Kostenarten und Standard-BAB-Zeilen ausgeschlossen werden, bei denen vermerkt ist, dass sie nicht zum Drucken vorgesehen sind, oder es könnten Sätze eingefügt werden ab einem bestimmten Anlage- oder Änderungsdatum.

Wenn zwischenzeitlich neue Kostenarten oder Standard-BAB-Zeilen hinzugekommen sind, kann das Einfügen wiederholt werden. Zeilen, die schon vorhanden sind, werden nicht noch einmal eingefügt, vorab bereits gelöschte Zeilen könnten aber erneut übernommen werden. Sobald abzusehen ist, dass noch immer neue Kostenarten oder BAB-Zeilen angelegt werden, sollten einzelne Zeilen besser nicht gelöscht, sondern mit "Drucken Nein" gekennzeichnet werden.

Entsprechend kann auch ein Schema mit Bauarbeitsschlüsseln erstellt werden, sowie mit Bedeutungen der Kostenarten.

Mit Satzmarkierung Kostenarten, Mit Satzmarkierung BAB-Zeilen, Mit Satzmarkierung BAS, Mit Satzmarkierung Bedeutung

Einzelne Kostenarten oder BAB-Zeilen können auch gezielt durch Satzmarkierung eingefügt werden. Hierzu die Funktion ausführen und in der folgenden Übersicht die gewünschten Kostenarten oder BAB-Zeilen markieren und bestätigen. Die markierten Zeilen werden eingefügt.

Beispiel 1: Wenn ein Zeilenschema erstellt werden soll, bei dem bei BAB-Summenzeilen die einfließenden Kostenarten aufgelistet werden sollen, dann so vorgehen:

• Zunächst ins Zeilenschema die BAB-Zeilen einfügen, z.B. über die Funktion "Mit Satzmarkierung" und Standard BAB-Zeilen und in der folgenden Übersicht die gewünschten BAB-Summenzeilen markieren und übernehmen.
• Wenn dies abgeschlossen ist, dann im Zeilenschema diejenigen Zeilen markieren, für die Kostenarten eingefügt werden sollen, denn: z.B. für die BAB-Summenzeile "Ergebnis" dürfte es kaum gewünscht sein, alle Kostenarten aufzulisten, sondern vielmehr nur für Zwischensummen. Also z.B. die Zeilen, die Zwischensummen darstellen, markieren. Markieren mit Strg-F1 (Bearbeiten, Satzmarke ein/aus).
• Dann erneut den Button "Mit Satzmarkierung" aufrufen und dort die Auswahl: "Kostenarten zu markierten BAB-Zeilen" treffen. Nach Bestätigung werden die Kostenarten eingefügt, die in die BAB-Zeile einfließen, und zwar alle, die direkten und die indirekten über einfließende BAB-Zeilen.

Beispiel 2: Im Zeilenschema kann zu einer BAB-Zeile angezeigt werden, in welche Summenzeile sie einfließt, direkt oder indirekt. Zu BAB-Summenzeilen kann angezeigt werden, welche BAB-Zeilen direkt oder indirekt in die Summenzeile einfließen. Dabei kann ausgewählt werden, ob alle BAB-Zeilen geprüft werden sollen, oder nur diejenigen, die auch im Zeilenschema enthalten sind.

Kostenarten zu Zeilen

In der Übersicht der BAB-Zeilen zu dem gewählten Zeilenschema wird eine BAB-Zeile (Kar Zusammenzählung = BAB-Zeile) über "Auswählen", "Markieren" markiert, im Anschluss kann eine neue Zeile oberhalb oder unterhalb der markierten Zeile eingefügt werden.

Bemerkungen

Zu dem erfassten Zeilenschema können Bemerkungen erfasst werden, um z.B. eine Änderungshistorie zu erhalten. 

Ausführen

Zeilen rechnen

Optionen

Zusammen mit BAB-Spalten 

Auswahl der Spaltendefinition, die für die Rechnung herangezogen werden soll:

• Einfache Rechnung: In einer Zeile soll eine Spalte eine Berechnung aus zwei oder mehreren anderen Spalten der Zeile enthalten, dann die Zeilennummer selbst als zu rechnende Zeile eintragen und jeweils die Spalten, die mittels der Rechenoperation in die aktuelle Spalte eingerechnet werden sollen.
• Zeile komplett errechnen: Wenn eine Zeile ausschließlich Berechnungen enthält, die sich aus mehreren anderen Zeilen ergeben, dann die Zeile eintragen, nacheinander alle Spaltennamen und jeweils die Zeilen und Spalten, die eingerechnet werden sollen. Hier kann auch die Funktion "Rechenzeilen mit Satzmarkierung einfügen" genutzt werden. Spalte komplett rechnen: Wenn über den gesamten Bericht eine Spalte aus anderen Spalten der jeweils gleichen Zeile errechnet werden soll, dann die Zeilennummer leer lassen, die Spalte nennen & die Spaltennamen, mit denen gerechnet werden soll, aufführen. 

Prozent: Prozentspalten umwandeln, Prozentzeilen umwandeln

Wenn eine Spalte einen Prozentsatz enthält, und wenn in der Zeile gerechnet wird, dann nicht die Prozentsätze vorhergehender Zeilen addieren, sondern den Prozentsatz aus zwei Basisbeträgen neu errechnen lassen. Es können sowohl Zeilen, die vor der aktuellen Zeile liegen, als auch Zeilen, die danach kommen, in die Berechnung einbezogen werden. Zeilen, die selber eine Rechenfunktion enthalten, können auch weitergerechnet werden. Nur wenn ein Spaltenwert in einen anderen einfließt, darf dieser nicht wieder seinerseits in die Ursprungsspalte gerechnet werden. Es können jedoch nur Zeilen, die im aktuellen Bericht enthalten sind, also auch gedruckt werden, in die Berechnung einbezogen werden. Die Rechenfunktion beginnt mit Betrag 0. Zu rechnende Elemente benötigen also keine der üblichen Definitionen, wie Kostenarten, Perioden, Werttyp. Der Wert eines Elements ergibt sich allein aus der Berechnung. Im Unterschied zu den bestehenden Zeilendefinitionen werden die Werte nicht neu aus den gebuchten Werten ermittelt, sondern bereits ermittelte Werte werden mittels der Rechenoperation verknüpft und gerechnet.

Empfehlungen:

• Die Rechenfunktion kann insbesondere nützlich sein bei einem Betriebsergebnis-Blatt. Hier muss meistens mit abweichenden Varianten und abweichenden Spalten gearbeitet werden. Stattdessen können Rechenfunktionen definiert werden.
• Bei einfachen Berichten, die z.B. BAB-Zeilen und viele Summenzeilen enthalten, dürfte es nicht erforderlich sein, die Rechenfunktion zu benutzen. Wenn Sie es aber einfacher finden, können auch Summenzeilen durch Rechenfunktionen ersetzt werden.
• Für Zeilen, die Zwischensummen bilden, kann die Rechenfunktion benutzt werden.
• Quer-Berechnungen: Berechnungen, die ihre Werte aus ganz verschiedenen Elementen des Berichts holen müssen, bieten sich für die Rechenfunktion an. Denn es können sämtliche Zeilen und Spalten in das Rechnen einbezogen werden.
• Die Rechenfunktionen der Zeilen werden beim BAB, der aus der Auskunft aufgerufen werden kann und beim BBA Bericht berücksichtigt

BAB: Summenzeile umwandeln, BAB-Zeilen umwandeln

Wenn beim BBA Bericht Sortierungen definiert sind, für die Summen gebildet werden, dann werden diese Summen in der Regel aus den entsprechenden ausgegebenen Werten der einzelnen Kostenstellen einfach addiert. Wenn aber z.B. die erweiterte Rechenfunktion, Prozent oder Abweichung, verwendet wird, dann werden nicht die Ergebnisse der einzelnen Kostenstelle addiert, sondern die Ausgangspunkte der Berechnung werden addiert und am Schluss wird das Ergebnis für die Summe errechnet. Wenn jedoch z.B. ein bestimmter Planwert ein Einzelpreis darstellt und mal Istmenge genommen wird, zum Vergleich mit Ist, dann sollen die Ergebnisse der einzelnen Kostenstelle einfach addiert und es soll nicht neu multipliziert werden. In diesem Fall kann bei der Zeile ausgewählt werden, dass die Summen addiert, also nicht neu errechnet, werden sollen.

Nacharbeiten

Kopieren

Über Kopieren kann das eingerichtete Zeilenschema aus dem Kopiermandanten in weitere Mandanten kopiert werden. 

Berichten

Kontrollliste

Die Kontrollliste Zeilenschema, mit der es möglich ist, zu prüfen, ob einzelne Kostenarten oder BAB-Zeilen im Zeilenschema nicht enthalten sind, enthält folgende Auswertungskriterien:

• Sind alle Standard BAB-Zeilen enthalten               
• Sind alle Kostenarten enthalten                             
• Sind alle BAS enthalten                                        
• Sind alle Bedeutungen der Kostenart enthalten     

Diese gleichen Kriterien stehen auch für die Prüfung ungebuchter Werte zur Verfügung. Ist dieses Kriterium aktiviert, so werden nicht nur bebuchte, sondern alle im Stamm angelegten Werte geprüft. Eine BAB-Zeile gilt auch dann als vorhanden, wenn eine Summenzeile, in die sie einfließt, im Schema ist. Eine Kostenart wird in Zeilen mit Zusammenzählungsart Kostenart, Kostenartengruppe, Summenkostenart und Bedeutung der Kostenart geprüft. Kostenartengruppen und Summenkostenarten, die geprüft werden sollen, können in Form eines Filters eingegrenzt werden. Nicht enthaltene Kriterien werden in der Druckliste nacheinander ausgegeben.

• Sind alle Kostenartengruppen enthalten, der Kostenartengruppenfilter erlaubt die Eingrenzung.
• Sind alle Summenkostenarten enthalten, der Summenkostenartenfilter erlaubt die Eingrenzung.

Drucken

Über Drucken kann eine Übersicht der eingerichteten Zeilen im Zeilenschema erstellt und gedruckt werden.