Allgemein

Um verschiedene Arten von Abschreibungen abrechnen zu können, ist es möglich mehrere AfA–Bücher einzurichten. Die Anzahl der möglichen AfA–Bücher ist nicht begrenzt. Bei jedem AfA-Buch wird entschieden, ob es in die Finanzbuchhaltung integriert werden soll. Fibu Integration bedeutet, dass alle auf das AfA-Buch gebuchten Transaktionen auch auf die entsprechenden Konten der Finanzbuchhaltung gebucht werden.

Nachdem die notwendigen AfA–Bücher eingerichtet sind, wird jeder Anlage mindestens ein AfA-Buch zugeordnet. Jede Kombination aus einer Anlagennummer und einem AfA-Buchcode wird Anlagen AfA-Buch genannt. Die Zuordnung geschieht über die Anlage Karte, siehe auch ANBU Anlage.

Es ist nicht notwendig, jedes AfA-Buch mit allen Anlagen zu verbinden. Die einzelnen Anlagen können daher eine unterschiedliche Anzahl AfA-Bücher verwenden.

Afa-Buch Karte

Allgemein

Code

Jedes AfA-Buch wird durch einen Code eindeutig identifiziert. 

Bilanzmethode

Der Eintrag der Bilanzmethode ist nur dann relevant, wenn in einem Mandanten parallel unterschiedliche Abschreibungen erstellt werden sollen. Über die Bilanzmethode wird das Afa-Buch einer Methode zugewiesen:

• Blank: Dies ist die Standardeinstellung. Es wird eine Art der Abschreibung an die Finanzbuchhaltung übertragen und die Methode ist nicht weiter definiert.
• Handelsrecht: Die Afa-Methode ist der Bilanzierung nach Handelsrecht zugeordnet. Alle zugewiesenen Sachkonten müssen ebenfalls der Bilanzmethode Handelsrecht entsprechen. 
• IAS, IFRS: Die Afa-Methode ist einer internationalen Bilanzierungsmethode zugeordnet. Alle zugewiesenen Sachkonten müssen ebenfalls der Bilanzmethode IAS entsprechen. 

Beschreibung

Im Feld Beschreibung kann eine detaillierte Beschreibung des Afa-Buches vorgenommen werden. 

Nullgrenze Standard

Die Nullgrenzen Vorgabe stellt sicher, dass eine Anlage am Ende ihrer abschreibbaren Nutzungsdauer vollständig abgeschrieben ist. Der letzte AfA–Betrag kann aufgrund von Rundungen höher als die vorangegangenen AfA-Beträge sein. Es wird diese Beträge maximal um den im Feld Nullgrenze Vorgabe festgelegten Betrag übersteigen. Jeder Rundungsbetrag, der den Vorgabewert übersteigt, verbleibt als nicht abgeschriebener Buchwert. 

Beispiel: Anschaffungskosten € 85.000, Abschreibung über 10 Jahre, 120 Monate

Der monatliche AfA Betrag beläuft sich auf 85.000/120 = 708,3333

Aufgrund von Rundungen ergibt sich ein gebuchter AfA Betrag von € 708,33, summiert auf 10 Jahre ergibt sich 120*708,33=84.999,60. 

• Wenn das Feld Nullgrenze Vorgabe einen Wert 0 hat, verbleibt auf der Anlage ein Buchwert von 0,40.
• Wenn das Feld Nullgrenze Vorgabe einen Wert von mindestens 0,4 hat, beträgt die letzte Abschreibung 708,73 und der Buchwert ergibt Null. 

Erinnerungsstandardwert

In diesen Feldern wird festgelegt, bis zu welchem Wert die Anlage später abgeschrieben werden soll. So kann eine Anlage mit einem Erinnerungswert in den Büchern verbleiben, auch wenn sie bereits abgeschrieben ist. 

Abgangsmethode

Hier wird definiert, ob die Berechnung für einen Verkauf der Anlage netto oder brutto erfolgen soll. 

• Bei Nutzung der Netto-Methode berechnet die Anwendung den Gewinn oder Verlust und bucht diesen Betrag entweder auf das Konto Gewinn bei Verkauf oder das Konto Verlust bei Verkauf aus der Anlagenbuchungsgruppe.
• Bei Nutzung der Methode-Brutto werden Gewinn oder Verlust nicht als einzelne Beträge gebucht. Statt dessen stellt der Gewinn oder der Verlust die Differenz zwischen den entgegengesetzten Posten auf den Konten Erlöse bei Verkauf (Haben) und Buchwert bei Verkauf (Soll) dar.

Die im folgenden dargestellten Beispiele der beiden Methoden basieren auf diesen Beträgen:

Anschaffungskosten 100.000, Normal AfA -70.000, Buchwert 30.000, Verkaufspreis -20.000, Verlust 10.000

Bei Erfassung des Verkaufspreises werden die Posten je nach gewählter Methode wie folgt gebucht:

GWG Prüfung deaktivieren

Über dieses Kennzeichen kann die Prüfung auf die Höhe der Anschaffungskosten bei Geringwertigen Wirtschaftsgütern deaktiviert werden. Ansonsten erfolgt die Prüfung auf den Nettowert der Anschaffungskosten.

Korresp. Sachposten b. Verkauf, Korresp. Anlagenposten b. Verkauf

Standard AfA Methode

Hier wird die Afa-Methode für das Afa-Buch festgelegt. Es kann gewählt werden zwischen

• Linear
• Degressiv 1
• Degressiv 2
• Degressiv 1 / Linear
• Degressiv 2 / Linear
• Tabelle
• Manuell

Siehe auch ANBU AfA-Methode. 

Die hier gewählte AfA-Methode wird in jedem neuen Anlagen AfA-Buch vorgeschlagen.

Gegenkonto ohne KSt einfügen

Wenn die Abschreibungen aus der Finanzbuchhaltung nicht an die BBA weitergeleitet werden sollen, dann ist dieses Feld zu aktivieren. 

Im Zusammenspiel Abschreibungen und BBA gibt es unterschiedliche Varianten.

• Es soll nur ein einziges AFA-Buch geführt werden, d.h. die bilanziellen Abschreibungen und kalkulatorischen Abschreibungen sind identisch. Das bedeutet, das die Abschreibungen, wie sie in die Finanzbuchhaltung gebucht werden, mit Kostenstelle und Kostenart in die Finanzbuchhaltung gebucht werden und von dort mit der Herkunft BBAFIB in die BBA übergeben werden, wie jede andere finanzbuchhalterische Buchung auch.
• Es soll nur ein einziges AFA-Buch geführt werden, aber die Finanzbuchhaltung benötigt nur komprimierte Informationen, die BBA soll alle Einzelinformationen erhalten. Hierzu siehe Sonderverarbeitung Verdichtete Übernahme der AFA in die FIBU.
• Es werden (mind.) 2 AfA Bücher geführt, weil kalkulatorischen und bilanziellen Abschreibungen unterschiedlich sind. In diesem Fall wird empfohlen, die bilanzielle Abschreibung auf die Verrechnungskostenstelle der Kontierungshilfe BBA zu buchen. Damit wird die Differenz zwischen der bilanziellen und kalkulatorischen Abschreibung auf dieser Verrechnungskostenstelle gezeigt und es kommt zu keiner Differenz in der FIBU Kostenartenabstimmung.
• Es werden (mind.) 2 AfA Bücher geführt, weil kalkulatorischen und bilanziellen Abschreibungen unterschiedlich sind. Die bilanziellen Abschreibungen sollen nicht auf die Verrechnungskostenstelle in die BBA übergeben werden. Damit kommt es dann zu einer Differenz in der Fibu Kostenartenabstimmung in Höhe der bilanziellen Abschreibungen. In diesem Fall ist das Kennzeichen hier zu setzen.

AfA rechnen im Stapel

Wenn mit den Periodischen Aktivitäten, AfA berechnen, 2 oder mehr AfA-Bücher direkt hintereinander mit den gleichen Einstellungen abgearbeitet werden sollen, kann dieses Kennzeichen gesetzt werden. Unter ANBU AfA berechnen muss dann ebenfalls das Kennzeichen ‚Stapelverarbeitung‘ gesetzt sein, dann wird der AfA-Lauf für alle AfA-Bücher, bei denen das Kennzeichen gesetzt ist, durchgeführt.  

Vereinfachungsregel Standard

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird beim Anlegen einer Anlage darauf hingewiesen, dass das 'Startdatum Normal AfA' entsprechend der Vorgabe auf den 01.01. des Geschäftsjahres bzw. den 01.01. + 6 Monate zu setzen ist. Bei Abgang wird dann die Jahres bzw. Halbjahres-AfA abzüglich der bereits gebuchten Abschreibung berücksichtigt. Das Kennzeichen 'AfA bis Anlagenabgang' muss beim Buchen eines Anlagenabganges gesetzt sein

Anzahl gültiger Anl.-Bugrp.

Es besteht die Möglichkeit, eine Zuordnung von Anlagenbuchungsgruppen zu AfA-Büchern zu hinterlegen. Sowohl in der Anlage Karte als auch beim AfA berechnen werden diese Zuordnungen/Zulässigkeiten geprüft.  Die Zuordnung erfolgt unter Stammdaten, Einrichtung, Anlagenbuchungsgruppen, Vorbereiten, 'Gültige AfA Bücher'.

Änderungen in AfA-Feldern zul.

Durch Aktivieren des Feldes ist es zulässig, den Inhalt der Felder, die mit der Abschreibung in Zusammenhang stehen, nach Buchung der Posten noch zu ändern. Felder sind z.B.

• AfA-Methode
• Startdatum AfA-Methode
• Enddatum der Nutzungsdauer
• Nutzungsdauer in Jahren

Wenn das Feld nicht aktiviert ist, dann sind Änderungen dieser Felder nur zulässig, wenn nur Anschaffungskosten oder Restwert gebucht worden sind. 

AfA unter 0 zulassen

Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann erfolgt auch dann noch eine Berechnung der Abschreibungen, wenn der Buchwert der Anlage Null beträgt oder darunter liegt. 

Indexierung zulassen

Durch Aktivierung wird die Indexierung von Posten in der Verarbeitung Indexierte Anlagen erlaubt. 
Die Indexierung wird verwendet, um Werte an allgemeine Änderungen des Preisniveaus anzupassen. Die Anpassung erfolgt durch die Verarbeitung 'Indexierte Anlage'. 

Vor Buchung prüfen

Durch Aktivieren dieses Feldes wird vor dem Buchen Soll und Haben der zu buchenden Werte geprüft. So wird sichergestellt, dass Anschaffungskosten im Soll und Restwerte im Haben gebucht werden. Dies erfolgt zusätzlich zur Prüfung auf die logisch korrekte Reihenfolge: 

• dass die Anschaffungskosten als erster Posten gebucht wurden. Es wird der Inhalt des Feldes Anlagedatum überprüft.
• dass der Verkaufsvorgang (wenn es einen gibt) als letzter Posten gebucht wurde. Der Inhalt des Feldes Anlagedatum wird überprüft.
• dass die AfA–Grundlage positiv ist. Der Buchwert kann negativ sein, wenn das Feld AfA unter 0 zulassen aktiviert worden ist.
• dass die kumulierte AfA, der kumulierte Restwert sowie der kumulierte Verkaufspreis kleiner oder gleich Null sind.

Die Überprüfung erfolgt in der oben beschriebenen Reihenfolge. Es müssen zu jeder Zeit alle Kriterien erfüllt sein.

Wenn Anschaffungskosten für eine Anlage im Haben gebucht werden sollen, darf dieses Feld nicht aktiviert sein. In diesem Fall überprüft die Anwendung nur, ob die Anschaffungskosten als erste gebucht worden sind und ob der Verkauf (soweit vorgenommen) der letzte Posten ist. Auf diese Weise könnte zum Beispiel bei staatlichen Zuschüssen vorgegangen werden.

Period. AfA runden

Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann werden die berechneten Beträge der periodischen Abschreibung auf ganze Zahlen gerundet. 

Anl.+Fibu-Buchungsdat. gleich

Alle Posten benötigen beide Datumswerte. Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Posten in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Das Anlagedatum ist das Datum, an dem das Buchen der Posten in die Anlagenbuchhaltung erfolgt. Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss nur eines der Datumsfelder gefüllt werden. In den Fibu Buchungsblättern sowie in den Verkaufs– und
Einkaufsgutschriften wird das Buchungsdatum eingeben, das Anlagedatum wird dann automatisch eingetragen. An anderen Stellen muss das Anlagedatum ausgefüllt werden und das Buchungsdatum wird automatisch ausgefüllt. Nur bei gewollten Abweichungen müssen beide Datumswerte eingetragen werden. 

Sonder-AfA verwenden

Wenn Sonder-AFA bei der Berechnung berücksichtigt werden soll, muss das Kennzeichen gesetzt sein.

Bilanzielles AfA-Buch, Kalkulatorisches AfA-Buch

Über diese Felder können das bilanzielle AfA-Buch für die Finanzbuchhaltung und das kalkulatorische AfA-Buch für die BBA unterschieden werden. Entscheidend für die Ansteuerung der Finanzbuchhaltung und die BBA sind aber die nachfolgend beschriebenen Felder in den Bereichen Integration (zur Finanzbuchhaltung) und BBA. 

Das Kennzeichen 'Bilanzielles AfA-Buch' muss gesetzt sein, wenn die Erfassung von Anlagenzugängen über das REBU erfolgen soll. 

Kostenstellenpflicht

Über das Aktivieren dieses Feldes sind Kostenstellen für Buchungen mit dem AfA-Buch erforderlich. 

AK runden

Ist das Kennzeichen gesetzt, werden bei der ersten berechneten Abschreibung die Centbeträge zu der berechneten Abschreibung hinzugerechnet.

Auto-Anlage AfA-Buchzeile

Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann wird das AfA-Buch automatisch für neue Anlagen im Bereich Anlage AfA-Bücher vorgeschlagen. Siehe auch ANBU Anlage. 

Feste Anzahl Tage verwenden

In diesem Feld kann eingestellt werden, ob für das AfA-Buch beim Erstellen der Abschreibungen mit festen Tagen gearbeitet werden soll. Siehe auch ANBU AfA berechnen. 

Integration

Im Bereich Integration werden die Bedingungen für die Anbindung an die Finanzbuchhaltung definiert. Das Anlagen Fibu Buchungsblatt wird verwendet, wenn die Fibu-Integration aktiviert ist. Besteht keine Integration in die Fibu, findet das Anlagen Buchungsblatt Verwendung.

Anschaffungskosten

Hier wird definiert, ob die Anschaffungskosten der Anlage in die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen. 

Anschaffungskosten autom. um Skonto korrigieren, AfA korrigieren bei Skontokorrekturen, Rückw. AfA bis Anlagen Buchungsdatum bei Skontokorrekturen

Die drei Felder beziehen sich auf die Behandlung von Skontoabzügen. 
Wenn diese Felder aktiviert sind, werden die Anschaffungskosten entsprechend der Einrichtung bei Buchung eines AZVs um den Skonto korrigiert und auch die bisherige Abschreibung wird entsprechend korrigiert.

Normal-AfA, Erhöhte AfA, Zuschreibung, Sonder-AfA, Benutzerdef. AfA, Verkauf, Wartung

Durch Aktivieren der jeweiligen Felder wird definiert, ob die Anlagentransaktionen auch in die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen. 

IFB

Für den in Österreich ab 01.01.23 geltenden IFB wird empfohlen, das Kennzeichen nicht zu setzen.

Verdichtete Übernahme AfA

AfA bis Anlagen Buchungsdatum zulassen

Dieses Feld ist wichtig, wenn zusätzliche Anschaffungskosten für eine Anlage gebucht werden. Wenn das Feld aktiviert ist, dann wird für eine zuvor beschaffte Anlage automatisch eine AfA für den Zeitraum vom letzten bis zum aktuellen Anlagedatum gebucht. Dies ist wichtig, da die Stapelverarbeitung Berechne AfA die Berechnung mit dem Datum der letzten Buchung beginnt. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist und die Stapelverarbeitung Berechne AfA verwendet wird, wäre die AfA Ermittlung im Falle nachträglicher Anschaffungskosten vermutlich falsch. Siehe auch ANBU Anschaffung von Anlagen. 

Rückw. AfA Korr. b. Anschaff. zulassen

Dieses Feld ist wichtig, wenn zusätzliche Anschaffungskosten für eine Anlage gebucht werden. Wenn das Feld aktiviert ist, dann werden die Anschaffungskosten abzüglich Restwert im gleichen Verhältnis zum Wert abgeschrieben, wie dies bereits bei der zuvor beschafften Anlage geschehen ist. Siehe auch ANBU Anschaffung von Anlagen. 

Kopieren

In den drei Feldern können Angaben zum Kopieren vorgenommen werden:

Kopien ermöglichen

Ist dieses Feld aktiviert, dann wird das Afa-Buch berücksichtigt beim Kopiervorgang einer Buchungsblattzeile. 

Anlagen Kurs bei Kopie verw. 

Durch Aktivieren des Feldes wird der Fremdwährungskurs der Anlage beim Kopieren von Posten, von einem Buchungsblatt in ein anderes, verwendet. 

Standard Wechselkurs

Der hier hinterlegte Fremdwährungskurs wird verwendet, wenn der Kurs im Feld Anlage Währungskurs Null ist. 

BBA

Übergabe an BBA 

Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, werden die Anlageposten so aufbereitet, dass sie von der BBA geholt werden können, wenn die BBAANB ausgeführt wird. Voraussetzung dafür ist, dass in der Anlagenbuchungsgruppe, die dem AfA-Buch, das von der BBA geholt werden soll, die 'Kontierungshilfe BBA' gefüllt ist. Für Verkäufe wird in der Anlagenbuchungsgruppe die Kontierungshilfe 'Kontierung bei Verkauf BBA' benötigt.

Keine UB innerhalb Anlage BBA

Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, dann kann entschieden werden, dass bei Übergabe an BBA keine Umbuchungen innerhalb einer Anlage an die BBA übergeben werden sollen. 

Berichtswesen

Wenn in Berichtswährung gebucht wird, dann sind die Werte sowohl in Mandantenwährung als auch in Berichtswährung nachvollziehbar. In den folgenden Feldern wird festgelegt, ob zusätzlich zur Mandantenwährung der Wechselkurs (BW) verwendet wird für 

• Anschaffungskosten

• Normal-AfA

• Erhöhte AfA

• Zuschreibung

• Sonder-AfA

• Benutzerdef. AfA

• Verkauf

• Wartung

Vorbereiten

Anlagen Buchungsart Einr.

In einer Matrix kann in der AfA-Buch Karte für jedes AfA-Buch das Verhalten der Buchungsarten Erhöhte AfA, Zuschreibung, Sonder-AfA und Benutzerdefinierte AfA  beeinflusst werden. Hier wird z.B. festgelegt, ob die Buchungsart Teil der AfA-Grundlage ist und ob Buchungen im Soll oder im Haben erfolgen sollen.

Folgende Kennzeichen stehen zur Verfügung:

• Teil des Buchwerts, legt fest, ob die Buchungsart den Buchwert beeinflussen soll. 
• Teil der AfA-Grundlage, legt fest, ob die Buchungsart die Abschreibungsgrundlag verändern soll. 
• In AfA-Berechnung enthalten, legt fest, ob die Posten in der periodischen Abschreibungsberechnung berücksichtigt werden sollen. 
• In Gewinn/Verlust Berechnung enthalten, legt fest, ob die Posten in der Gewinn/Verlust Berechnung einer verkauften Anlage enthalten sein sollen. 
• Rückbuchung AfA von Verkauf, dieses Kennzeichen bewirkt eine automatische Rückbuchung der Posten im Falle einer Verkaufsbuchung. 
• Anschaffungsart, hier aktivierte Buchungsarten werden im Anlagenspiegel ohne Umbuchungen als Teil der Anschaffungskosten ausgewiesen. 
• Afa-Art, hier aktivierte Buchungsarten werden als ein Teil der gesamten Abschreibung der Anlage angesehen. Das hat Einfluss auf die AfA–Grundlage. So können Sonderabschreibungen als Abschreibungen angesehen und deshalb in der AfA-Grundlage berücksichtigt werden. Die AfA-Art ist in zwei Situationen von Bedeutung: wenn zur Berechnung der AfA-Grundlage die AfA–Methode Degressiv 1 oder Degr1/Linear gewählt wurde, und wenn der gesamte AfA-Betrag in dem Bericht Anlagenspiegel ohne Umbuchung berechnet wird.
• Vorzeichen, Auswahlmöglichkeiten sind Leer, Soll und Haben. Über dieses Kennzeichen wird die Buchungsrichtung festgelegt. 

Anlagen Buch.-Blatt Einr

Über diese Funktion können für Benutzer Standard-Buchungsblätter und Vorlagen zugewiesen werden. So kann jeder Benutzer die Erfassung der Anlagenbuchhaltung, der Finanzbuchhaltung und der Versicherungswerte in gesonderten Buchungsblättern vornehmen. 

Gültige Anlagenbuchungsgruppen

Hier kann die Zuweisung einer Anlagenbuchungsgruppe zum gewählten AfA-Buch erfolgen. Siehe auch ANBU Anlagenbuchungsgruppen. 

Anlagen Afa-Buch erstellen

Diese Funktion erlaubt die automatische Einrichtung von Anlagen AfA-Büchern in mehren Anlagen. Um ein Afa-Buch mit mehreren Anlagen zu verbinden, wird das AfA-Buch gewählt und dann einer Gruppe von Anlagen zugeordnet.

Anlagen Afa-Buch kopieren

Über diese Funktion können Buchungen aus einem Anlagen Buchungsblatt über eine Stapelverarbeitung in ein anderes Buchungsblatt kopiert werden. Siehe auch ANBU Buchungen kopieren. 

Ausführen

Anlagenposten stornieren

Fehlerhafte Anlagenposten können über die Stapelverarbeitung storniert werden. Siehe auch ANBU Anlagenposten stornieren. 

Optionen

Storno AfA-Buch

Der Name des AfA-Buches, aus dem Posten storniert werden sollen.

Startdatum

Es werden nur Posten storniert, deren Buchungsdatum auf oder nach diesem Datum liegt.

Enddatum

Es werden nur Posten mit einem Buchungsdatum vor oder an diesem Datum storniert.

Belegnr.

Wenn für das Buchungsblatt eine Nummernserie eingerichtet wurde, dann bleibt das Feld leer, bei manueller Nummerierung wird die Belegnummer eingetragen, die dann in alle Storno-Zeilen übertragen wird. 

Buchungsbeschreibung

Eingabe des Buchungstextes für die Stornoposten.

Gegenkonto einfügen

Wenn dieses Feld aktiviert wird, dann werden die in den Anlagenbuchungsgruppen hinterlegten Konten als Gegenkonten verwendet. Siehe auch ANBU Anlagenbuchungsgruppen.

Stornieren

Durch Aktivieren der Buchungsarten kann entschieden werden, für welche Buchungsart Posten storniert werden sollen. Hierbei werden folgende Buchungsarten angeboten:

• Anschaffungskosten
• Normal-AfA
• Erhöhte AfA
• Zuschreibung
• Sonder-AfA
• Benutzerdef. AfA
• Restwert
• Verkauf
• Filter: Anlage

Die Anlagen für die Storno-Verarbeitung können weiter selektiert werden. 

Nacharbeiten

Kopieren

AfA-Bücher können aus dem definierten Kopiermandanten übernommen werden. 

Schnittstellenübernahme

AfA-Bücher, z.B. aus Altdaten, können auch per Schnittstelle übernommen werden. Für eine Beschreibung des Aufbaus und des Prozesse, siehe ANBU AfA-Bücher Schnittstelle für Altdatenübernahme.