Manuelles Kopieren von Buchungszeilen

Bei der Eingabe von Zeilen, die in ein AfA–Buch gebucht werden sollen, ist es möglich, die Zeilen von der Anwendung in ein eigenes Buchungsblatt übertragen zu lassen. Aus diesem können sie wiederum in ein anderes AfA–Buch gebucht werden. Hierzu muss das Kopieren für jedes AfA–Buch, in das dupliziert werden soll, aktiviert werden. Siehe hierzu ANBU AfA-Bücher.

In den Buchungsblattzeilen wird dann in das Feld Kopiervorgang aktivieren gewählt. Ggf. ist das Feld nicht in der Standardübersicht verfügbar und muss zunächst über Personalisieren hinzugefügt werden. 

Eine andere Möglichkeit, einen Eintrag in ein eigenes Buch zu kopieren, ist die Eingabe eines AfA–Buchcodes in das Feld Kopiere in AfA–Buch, wenn Sie eine Buchungsblattzeile ausfüllen. Ggf. ist das Feld nicht in der Standardübersicht verfügbar und muss zunächst über Personalisieren hinzugefügt werden. 

Stapelverarbeitung Anlagen AfA-Buch kopieren

Mit Hilfe der Stapelverarbeitung AfA–Buch kopieren können Posten aus einem AfA–Buch in ein anderes kopiert werden. Die Stapelverarbeitung erzeugt Buchungsblattzeilen in der Buchungsblattvorlage, die in der Anlagen Buch.–Blatt Einr. als Ziel festgelegt wurden.

Die Verarbeitung wird über Stammdaten > Einrichtung > AfA-Bücher ausgeführt. Hier wird auch die Übersicht der Anlagen Buch-Blatt Einr. pflegt. Siehe ANBU AfA-Bücher. 

Aus der Übersicht AfA-Bücher wird ein AfA Buch geöffnet. Über Vorbereiten, Anlagen AfA-Buch kopieren wird die Verarbeitung gestartet. 

AfA-Buch kopieren

Optionen

Kopiert von Buch

Angabe des AfA-Buches aus dem Posten kopiert werden sollen.

Kopiere zu Buch

Angabe des AfA-Buches in das die Posten kopiert werden sollen.

Startdatum

Nur Posten mit diesem oder einem späteren Buchungsdatum werden kopiert.

Enddatum

Nur Posten mit diesem oder einem früheren Buchungsdatum werden kopiert.

Belegnr. 

Wenn für den Buchungsblattnamen eine Nummernserie eingerichtet ist, dann bleibt das Feld leer, ansonsten wird hier eine Belegnummer für die kopierten Posten hinterlegt. 

Buchungsbeschreibung

Angabe des Buchungstextes für die Posten.

Gegenkonto einfügen

Wenn in der Anlagenbuchungsgruppe Gegenkonten eingerichtet wurden, dann kann dieses Feld aktiviert werden und die Zeilen mit den Gegenkonten werden automatisch erzeugt. Siehe auch ANBU Anlagenbuchungsgruppen. 

Kopie

Hier werden durch Aktivieren die Buchungsarten gewählt, die kopiert werden sollen. Zur Auswahl stehen:

• Anschaffungskosten
• Normal-AfA
• Erhöhte AfA
• Zuschreibung
• Sonder-AfA
• Benutzerdef. AfA
• Restwert

Filter: Anlage

Über die Filter können die Anlagen selektiert werden, für die Posten kopiert werden sollen. 

Über OK wird die Stapelverarbeitung gestartet. Die kopierten Zeilen werden entweder in einem Fibu Buchungsblatt oder einem Anlagen Buchungsblatt erzeugt; das hängt davon ab, ob die Fibu-Integration in dem kopierten AfA–Buch aktiviert war. Das Buchungsblatt muss gebucht werden, damit die Zeilen kopiert werden.