Allgemein

Die Spaltendefinition des Berichts werden als Muster mit ausgeliefert, siehe ANBU Anlagenspiegel Muster Definitionen, können aber auch frei definiert werden. Die Standard Anlagenspiegeldefinitionen sind in jedem Mandanten vorhanden. Sie können kopiert oder gelöscht, aber nicht verändert werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden sollen, muss die Definition zunächst kopiert werden. Das Kopieren kann über die Funktion Kopieren Definition erfolgen.

Für eine detaillierte Beschreibung der Muster und der Druckoptionen, siehe ANBU Anlagenspiegel nach Definition.

Mit einer Definition kann ein Anlagenspiegel, eine Vorschau oder auch eine Übersicht über die bestehenden Anlagen mit unterschiedlichen Informationen eingerichtet werden. Es können beliebig viele Spaltendefinitionen generiert werden. So können z.B. für einzelne AfA Bücher eigene Spalten definiert werden. Hierzu wird aus dem Feld Spaltendefinition die Übersicht Anlagenspiegeldefinition gestartet und die Spalten über Neu eingerichtet.

Anlagenspaltendefinition Karte

Allgemein

Anlagenspiegeldefinition

Die Definition erhält einen eindeutigen Namen. Der Code einer Anlagenspiegeldefinition kann mit 10 Zeichen alphanumerisch erfolgen. Mit F3 kann eine neue Karte angelegt werden. Eine vorgeschlagene Standard-Anlagenspiegeldefinition kann kopiert und dann den eigenen Anforderungen entsprechend geändert werden.

Bezeichnung

Die Definition kann näher bezeichnet werden, diese Bezeichnung wird in den Druck des Anlagenspiegels übernommen.

Suchbegriff

Der Suchbegriff wird bei der Neuerfassung automatisch aus der Bezeichnung kopiert, kann aber geändert werden.

Datumsfilter auf

Entscheidung, ob der Datumsfilter auf das Anlagedatum oder auf das Buchungsdatum gehen soll.

Seitenüberschrift

Hier kann eine allgemeine Seitenüberschrift je Definition festgelegt werden. Sie bildet die erste von vier möglichen Seitenüberschriften. Es sind 250 Stellen verfügbar.

AfA Buchcode

Der AfA Buchcode ist eine notwendige Angabe, denn ein Anlagenspiegel wird immer für einen AfA Buchcode ausgegeben. Andernfalls erfolgt die Meldung 'Das Feld darf nicht leer sein. Geben Sie bitte einen Wert ein'. Der AfA Buchcode kann jederzeit geändert werden, auch beim Druckaufruf.

Anlagenbuchungsgruppenfilter

Die Anlagenspiegeldefinition kann auf eine Anlagenbuchungsgruppe gefiltert werden.

Gruppierung

Innerhalb einer gesetzten Gruppierung wird immer nach Anlagennummer sortiert, wobei die Unteranlagen der Hauptanlage zugeordnet werden. Ausnahme: Anlagennr./Niederlassung und Anlagennr. /Kostenstelle. Für jede Gruppe wird eine Überschrift und Zwischensumme ausgegeben. Ausnahme: Gruppierung nach Anlagennr.

Möglich sind folgende Gruppierungen:

Anlagennummer: Die Gruppierung nach Anlagennummer. Sie wird im Standard vorgeschlagen.
Anlagensachgruppe: Relevant ist die der Anlage in der Anlagenkarte zugewiesene Anlagensachgruppe.
Anlagenstandort: Relevant ist der der Anlage in der Anlagekarte zugewiesene Anlagenstandort.
Anlagenbuchungsgruppe: Relevant ist die Anlagenbuchungsgruppe der Anlage im gewählten AfA Buchcode.
Kostenstelle: Die relevante Kostenstelle kann optional aus der Anlagenkarte, dem Anlagen AfA Buch oder auch dem Posten entnommen werden. Die entsprechende Steuerung hierfür ist im nachfolgenden Feld 'Gruppierungsmerkmal' zu treffen.
Kostenträger: Der relevante Kostenträger kann optional aus der Anlagenkarte oder dem Anlagen AfA Buch entnommen werden.
Segment: Das relevante Segment kann optional aus der Kostenstelle der Anlagenkarte oder der Kostenstelle des Anlagen AfA Buches entnommen werden. Die entsprechende Steuerung hierfür ist im nachfolgenden Feld 'Gruppierungsmerkmal' zu treffen.
Niederlassung: Die relevante Niederlassung kann optional aus der Anlagenkarte, dem Anlagen AfA Buch oder auch dem Posten entnommen werden. Die entsprechende Steuerung hierfür ist im nachfolgenden Feld 'Gruppierungsmerkmal' zu treffen.
Anlagenklasse: Relevant ist die der Anlage in der Anlagenkarte zugewiesene Anlagenklasse.
Anlagennummer / Niederlassung: Hier ist die erste Sortierung die Anlagennummer, die zweite Sortierung die der Niederlassung. Das zulässige Gruppierungsmerkmal ist hier immer nur 'Posten'. Es werden hierbei zunächst die Werte für eine Anlage insgesamt entsprechend der Vorgaben des Spiegels ausgegeben, anschließend gefiltert auf die jeweilige Niederlassung.
Anlagennummer / Kostenstelle: Hier ist die erste Sortierung die Anlagennummer, die zweite Sortierung die der Kostenstelle. Das zulässige Gruppierungsmerkmal ist hier immer nur 'Posten'. Es werden hierbei zunächst die Werte für eine Anlage insgesamt entsprechend der Vorgaben des Spiegels ausgegeben, anschließend gefiltert auf die jeweilige Kostenstelle.

Gruppierungsmerkmale aus

In der Regel sind für die Gruppierung die Informationen der Anlagenkarte maßgeblich. Das ist z.B. bei Gruppierung nach Anlagenkasse, Anlagenstandort etc. der Fall. Die maßgebliche Kostenstelle für den Druck des Anlagenspiegels kann jedoch sowohl in der Anlagenkarte als auch in dem Anlagen AfA-Buch zu finden sein. Damit dieses flexibel gesteuert werden kann, besteht hier die Möglichkeit festzulegen, aus welcher Tabelle die Basis für die gewählte Gruppierung gezogen werden soll. Standard ist 'Anlage'.

In Abhängigkeit der gewählten Gruppierung wird das passende 'Gruppierungsmerkmal aus' vorgeschlagen:

Anlage: Wenn das Kennzeichen 'Anlage' gesetzt ist, wird die Gruppierungsinformation (Anlagensachgruppe, Anlagenstandort, etc.) aus der Anlagenkarte entnommen. Das Kennzeichen 'Anlage' muss gesetzt sein, wenn nachfolgende Gruppierung vorgenommen wird: Anlagennr., Anlagensachgruppe, Anlagenstandortcode, Anlagenklasse.
Anlagen AfA-Buch: Wenn das Kennzeichen 'Anlagen AfA-Buch' gesetzt ist, wird die Gruppierungsinformation aus dem Anlagen AfA-Buch entnommen. Diese Steuerung kann sinnvoll sein, wenn der Anlagenspiegel nach Kostenstelle, Kostenträger, Segment oder Niederlassung gruppiert ausgegeben werden soll.
Posten: Wenn das Kennzeichen 'Posten' gesetzt ist, wird die Gruppierungsinformation aus dem Anlagenposten entnommen. Diese Steuerung kann sinnvoll sein, wenn der Anlagenspiegel nach Kostenstelle oder Niederlassung gruppiert ausgegeben werden soll. Das Kennzeichen sollte gesetzt werden, wenn Umbuchungen von Niederlassung an Niederlassung innerhalb einer Anlage gebucht worden sind.

Unterstreichung Zeilen, Unterstreichung Anlage, Unterstreichung Summe, Gruppenoberstrich

Um die Lesbarkeit des Berichts zu erhöhen, kann mit Unter- und Überstreichungen gearbeitet werden.

Unterstreichung Zeilen: Ist das Kennzeichen gesetzt, wird jede Zeile des Berichts unterstrichen.
Unterstreichung Anlage: Ist das Kennzeichen gesetzt, wird jede Anlage des Berichts unterstrichen.
Unterstreichung Summe: Wenn hier 'Ja' gesetzt ist, werden die Gesamtsumme und die Gruppierung des Anlagenspiegels unterstrichen.
Gruppenoberstrich: Ist das Kennzeichen gesetzt wird die letzte Anlagennummer vor der Gruppensumme unterstrichen (also oberhalb der Gruppensumme).

Anlagenspiegeldefinition

Im unteren Teil der Einrichtungskarte wird festgelegt:

Wie viele Spalten im Anlagenspiegel ausgegeben werden.
Wie viele Zeilen je Anlagegut ausgegeben werden.
Welche Informationen in jeder Spalte/jeder Zeile je Anlagengut ausgegeben wird.

Wenn mit Standardvorlagen gearbeitet wird, werden alle nachfolgenden Spalteninformationen über die Funktion 'Standard erstellen' automatisch gesetzt. Für einen angepassten Anlagenspiegel sollte ein Standardvorschlag gewählt werden und dieser dann in den gewünschten Teilbereichen modifiziert werden.

Spalte für Ausgabe

Es sind maximal 13 Spalten möglich. Optimal sollten die Anlagenspiegel mit 8, 10, 12 oder 13 Spalten aufgebaut werden, denn bei dieser Anzahl an Spalten wird der Druck flexibel angepasst.

Zeile für Ausgabe

Der Anlagenspiegel kann mehrzeilig aufgebaut werden. Bei einem 3-zeiligen Aufbau muss für jede Spalte, für die in jeder Zeile ein Wert ausgewiesen werden soll, eine Zeile angelegt werden. Wenn die erste Spalte nur in einer Zeile mit einem Wert ausgegeben werden soll (z.B. Anlagenummer) muss auch nur eine Zeile eingerichtet sein.

Wenn die Bezeichnung der Anlage unterhalb der Anlagennummer angedruckt werden soll, kann die Einrichtung Spalte für Ausgabe: '1', Zeile für Ausgabe: '2' und Spalteninhalt 'Beschr.' eingerichtet werden.

Überschrift

Hier wird für jede Spalte bzw. Spalten/Zeilenkombination die Überschrift erfasst. Diese Überschrift kann maximal 3-zeilig eingerichtet werden. Zusammen mit der Seitenüberschrift aus der Anlagenspiegeldefinition Karte und der optionalen 'Datumsfilter Ausgabe' können die Überschriftzeilen insgesamt max. 5 Zeilen betragen.

Für Berichte mit Vorschauwerten können auch Platzhalter für die Vorschauzeiträume(!) verwendet werden. Es können nachfolgende Platzhalter in der Überschrift verwendet werden:

%1 = Monat in Worten des 'von Datums'

%2 = Jahr 4-stellig des 'von Datums'

%3 = Jahr 2–stellig des 'von Datums'

Spalteninhalt

Ob es sich bei dem Spalteninhalt um eine Nummer, einen Betrag, ein Datum oder eine Referenz handelt, wird im Spalteninhalt definiert.

Betrag: Wenn als Spalteninhalt ein Betrag ausgegeben werden soll wird hier 'Betrag' gesetzt wird. Die nähere Definition dieses Betrages wird im Feld 'Betragsart' vorgenommen.
Anlnr.: Wird als Spalteninhalt 'Anlnr.' gesetzt, wird in dieser Spalte/Zeile die Anlagennummer ausgegeben.
Beschr.: Wird als Spalteninhalt 'Beschr.' gesetzt, wird die Zeile 'Beschreibung' der Anlagenkarte ausgegeben.
Verk.; Ist die Anlage im gewählten Anlagen AfA-Buch verkauft, wird hier 'ja' ausgegeben.
Zu-Abg.art: Wird als Spalteninhalt 'Zu-Abg.art' gesetzt, wird die Information 'Zugangs- /Abgangsart' der Anlagenkarte ausgegeben.
Sperre: Wird als Spalteninhalt 'Sperre' gesetzt, wird die Information 'Gesperrt' ja/nein der Anlagenkarte ausgegeben.
Inaktiv: Wird als Spalteninhalt 'inaktiv' gesetzt, wird die Information 'Inaktiv' ja/nein der Anlagenkarte ausgegeben.
Pool: Wird als Spalteninhalt 'Pool' gesetzt, wird die Information 'Poolbewertung ja/nein der Anlagenkarte ausgegeben.
KSt: Wird als Spalteninhalt 'Kostenstelle' gesetzt, wird die Information 'Kostenstelle' entsprechend dem gesetzten Gruppierungsmerkmal ausgegeben.

Wenn die Kostenstelle unabhängig vom Gruppierungsmerkmal aus dem Anlagen AfA-Buch entnommen werden soll, muss als Spalteninhalt 'KSt AfA Buch' gewählt werden.

KTr.: Wird als Spalteninhalt 'KTr' gesetzt, wird die Information 'Kostenträger' der Anlagenkarte ausgegeben.
Inbetriebn.: Wird als Spalteninhalt 'Inbetriebn.' gesetzt, wird das im Feld 'Inbetriebnahmedatum' der Anlagekarte angegebene Datum ausgegeben.
Klasse: Wenn 'Klasse' gesetzt ist, wird der Anlagenklassencode, der der Anlage im Register 'Buchen' zugewiesen ist, ausgegeben.
Sachgrp.: Wird als Spalteninhalt 'Sachgrp.' gesetzt, wird der Anlagensachgruppencode, der der Anlage im Register 'Buchen' zugewiesen ist, ausgegeben.
Ort: Ist als Spalteninhalt 'Ort' angegeben, wird der Standortcode (und Bezeichnung) des der Anlage im Register 'Buchen' zugewiesene Standortcode ausgegeben.
Plan: Ist als Spalteninhalt 'Plan' angegeben, wird die Information 'Plananlage' ja/nein der Anlagenkarte ausgegeben.
VK: Ist als Spalteninhalt 'VK' angegeben wird der im Berichtszeitraum gebuchte Verkaufspreis ausgegeben.
zug. Geräte: Ist als Spalteninhalt 'zug. Geräte' angegeben, wird die Anzahl der dieser Anlage zugeordneten Geräte ausgegeben.
Gerät: Ist als Spalteninhalt 'Gerät' angegeben, wird der Code des (eines) zugeordneten Gerätes ausgegeben.
Gerätb.: Ist als Spalteninhalt 'Gerätb.' angegeben, wird die Bezeichnung des (eines) zugeordneten Gerätes ausgegeben.
AfABuchKSt.: Ist als Spalteninhalt 'AfABuchKSt.' angegeben, wird die Kostenstelle, die im Anlagen AfA-Buch hinterlegt ist, ausgegeben.
AfABuchKTr.: Ist als Spalteninhalt 'AfABuchKTr.' angegeben, wird der Kostenträger, der im Anlagen AfA-Buch hinterlegt ist, ausgegeben.
NL: Ist als Spalteninhalt 'NL' angegeben, wird die NL entsprechend des gesetzten Gruppierungsmerkmals (aus Anlage, Anlagen AfA-Buch oder Posten) ausgegeben. Ist 'Posten' gesetzt, wird die Niederlassung des ersten Postens ausgegeben. Wenn keine NL im gesetzten Gruppierungsmerkmal zugewiesen ist, wird 'NL Gesamt' ausgegeben.

Wenn die NL unabhängig vom Gruppierungsmerkmal aus dem Anlagen AfA-Buch entnommen werden soll, muss als Spalteninhalt 'NL AfA Buch' gewählt werden.

AfA-Meth.: Ist als Spalteninhalt 'AfA-Meth.' angegeben, wird die 'AfA Methode' des Anlagen AfA-Buches ausgegeben.
StartAfA: Ist als Spalteninhalt 'StartAfA.' angegeben, wird das 'Startdatum Normal AfA' des Anlagen AfA-Buches ausgegeben.
GWG: Ist als Spalteninhalt 'GWG' angegeben, wird das 'Kennzeichen 'GWG'' des Anlagen AfABuches mit Ja/Nein ausgegeben.
NutzDauer: Ist als Spalteninhalt 'NutzDauer' angegeben, wird die 'Nutzungsdauer in Jahren' des Anlagen AfA-Buches ausgegeben.
Anl.B.grp.: Ist als Spalteninhalt 'Anl.B.grp.' angegeben, wird der Code der Anlagenbuchungsgruppe des Anlagen AfA-Buches ausgegeben.
Konst.: Ist als Spalteninhalt 'Konstante' angegeben, wird der Inhalt der Spalte 'Konstante' in der angegebenen Spalten/Zeilenkombination ausgegeben.
AfA%: Der Abschreibungsprozentsatz wird aus diversen Feldern des jeweils relevanten AfA-Buches ermittelt. Demzufolge wird hier auch die Information flexibel ermittelt:
- AfA Methode: 'Linear': Es wird der Feldinhalt aus 'Lineare AfA %' oder es erfolgt die Angabe der 'Nutzungsdauer i. Jahren', falls die lineare AfA über diese Angabe ermittelt wird. Ist ein fester AfA-Betrag angegeben, wird dieser nur ausgegeben, wenn weder ein Prozentsatz noch eine Nutzungsdauer ermittelt werden konnten.
- AfA Methode: 'Degressiv': Es wird der Feldinhalt aus 'Degressive AfA %' ermittelt.
- AfA Methode: 'Degressiv/Linear': Es wird sowohl der Feldinhalt aus 'Degressive AfA %' ausgegeben als auch der Feldinhalt aus 'Lineare AfA%'. Es wird auch der Feldinhalt aus 'Degressive AfA%' in Verbindung mit der 'Nutzungsdauer i. Jahren' ausgegeben.
- AfA Methode 'Tabelle': es wird der 'AfA Tabellencode' ausgegeben. Ist ein 'fester AfA Betrag' angegeben, wird dieser ausgegeben; nicht in Kombination mit einem AfA %Satz aus den o.g. Feldern.
- AfA Methode 'Manuell': es wird die Information 'Manuell' ausgegeben.
Überschrift: Die Spalteninformation 'Überschrift' kann verwendet werden, wenn der Anlagenspiegel je Spalte mehr Überschriften erhalten soll, als der Bericht Zeilen je Anlagegut benötigt. Beispiel: Die Überschrift 'Stand AHK' soll zweizeilig ausgegeben werden. Durch den Spalteninhalt 'Überschrift' wird festgelegt, dass die Spalten/Zeilenkombination nur in der Überschrift relevant ist.

Grundsätzlich genügt eine Angabe in der Spalte 'Überschrift', damit eine Information auch als Überschrift ausgegeben wird. Es ist nur dann wichtig, dass eine Überschriftzeile auch mit 'Spalteninhalt' 'Überschrift' belegt wird, wenn für diese Spalten/Zeilenkombination keine weiteren Wertangaben gewünscht werden, da sonst je Spalten/Zeilenkombination eine leere Zeile für die erwarteten Informationen geschrieben werden.

Mdt.: Ist als Spalteninhalt 'Mdt.' gesetzt, wird der Mandant ausgegeben.
NLAfABuch: Ist als Spalteninhalt 'NLAfABuch' gesetzt, wird die NL des Anlagen AfA-Buches ausgegeben unabhängig vom Gruppierungsmerkmal.
A-Dat: Ist als Spalteninhalt 'A-Dat' gesetzt, wird das erste Anschaffungsdatum eines Anlagegutes ausgegeben.
Abgd.: Ist als Spalteninhalt 'Abgd.' gesetzt wird, das erwartete Abgangsdatum ausgegeben.
Haupt: Ist als Spalteninhalt 'Haupt' gesetzt, wird die Nr. der Hauptanlage ausgegeben, sofern die Anlage eine Unteranlage ist.
Bez.2
Seriennummer
WBW: Wiederbeschaffungswert
IFB Datum: IFB Datum ist das letzte Datum der im Druckzeitraum gebuchten IFB Posten
IFB %: ist der Eintrag im Anlagen AfA-Buch des 'Anlageguts.

Betragsart

Eine Betragsart kann nur gesetzt werden, wenn in Spalte 'Spalteninhalt' auch 'Betrag' angegeben ist. Andernfalls erfolgt die Fehlermeldung: 'Spalte 'Spalteninhalt' muss 'Betrag' enthalten.' Mit Hilfe der Betragsart wird der Inhalt der einzelnen Betragsspalten des Anlagenspiegels genau festgelegt.

Folgende Optionen sind wählbar:

Blank: Die Betragsart ist immer 'blank' wenn in Spalteninhalt <> Betrag

AK: Bei Auswahl 'AK' werden alle Anschaffungskosten, die für das auszugebende Anlagegut vor Beginn des Auswertungszeitraumes aufgelaufen sind, ausgegeben. Die Auswahl entspricht somit der Angabe der 'kumulierten historischen Anschaffungskosten vor Auswertungsbeginn'. Bei Auswahl 'AK' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Vor Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten|Zuschreibung'
Anlage Buchungskategoriefilter > '<>Gegenkto.Verkauf'
Summe für Spalte drucken > ja

AK Zugänge:

Bei Auswahl 'AK Zugänge' werden alle Anschaffungskosten, die für das auszugebende Anlagegut im Berichtszeitraum angefallen sind, ausgegeben. Ausgenommen sind Umbuchungen. Folgende Parameter können gesetzt werden:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten'
Anlage Buchungskategoriefilter > '<> Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

AK Abgänge:

Bei Auswahl 'AK Abgänge' wird die Summe aller Anschaffungskosten, die im Berichtszeitraum verkauft/verschrottet wurden, ausgegeben. Ausgenommen sind Umbuchungen. Bei Auswahl 'AK Abgänge' gesetzt wird, werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten|Zuschreibung'
Anlage Buchungskategoriefilter > 'Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

AK Umbuch.:

Bei Auswahl 'AK Umbuch.' wird die Summe aller Anschaffungskosten, die im Berichtszeitraum umgebucht wurden, ausgegeben. Bei Auswahl 'AK Umbuch' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten'
Umbuchungsposten > 'Nur'
Summe für Spalte drucken > ja

Wenn der aufzubauende Anlagenspiegel keine separate Spalte für Umbuchungen enthält, aber Umbuchungen vorgenommen wurden, sollte der Filter 'Umbuchungsposten' > 'Keine' entfernt werden.

AK Zuschreib.:

Bei Auswahl 'AK Zuschreib.' wird die Summe aller Zuschreibungen, die im Berichtszeitraum gebucht wurden, ausgegeben. Bei Auswahl 'AK Zuschreib.' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Zuschreibung'
Anlage Buchungskategoriefilter > '<>Verkauf'&<>Gegenkto.Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

Wenn der aufzubauende Anlagenspiegel keine separate Spalte für 'Zuschreibungen' enthält, und Zuschreibungen hier ausgegeben werden sollen, muss der 'AnlageBuchungsartfilter' um die 'Zuschreibungen' erweitert werden.

AfA:

Bei Auswahl 'AfA' werden alle Abschreibungen, die für das auszugebende Anlagegut vor Beginn des Auswertungszeitraumes aufgelaufen sind, ausgegeben. Die Auswahl entspricht somit der Angabe der 'kumulierten historischen Abschreibungen vor Auswertungsbeginn'. Bei Auswahl 'AfA' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Vorzeichen drehen > ja
Zeitraum Auswertung > 'Vor Auswertungszeitraum'

AfA Zugang:

Bei Auswahl 'AfA Zugang' werden alle Abschreibungen, die für das auszugebende Anlagegut im Berichtszeitraum angefallen sind, ausgegeben. Ausgenommen sind Umbuchungen. Bei Auswahl 'AfA Zugang' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Vorzeichen drehen > ja
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Normal-AfA, Erhöhte AfA, Sonder-AfA, Benutzerdef.AfA '
Anlage Buchungskategoriefilter > '<> Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

Wenn der aufzubauende Anlagenspiegel keine separate Spalte für 'Umbuchungen' enthält, aber Umbuchungen vorgenommen wurden, sollte der Filter 'Umbuchungsposten > 'Keine' entfernt werden.

AfA Abgang:

Bei Auswahl 'AfA Abgang' wird die Summe aller Abschreibungen von Anlagegütern, die im Berichtszeitraum verkauft/verschrottet wurden, ausgegeben. Ausgenommen sind Umbuchungen. Bei Auswahl 'AfA Abgang' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Vorzeichen drehen > ja
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Normal-AfA, Erhöhte AfA, Sonder-AfA, Benutzerdef.AfA'
Anlage Buchungskategoriefilter > 'Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

AfA Umbuch.:

Bei Auswahl 'AfA Umbuch.' wird die Summe aller Abschreibungen, deren Anlagegut, die im Berichtszeitraum umgebucht wurde, ausgegeben. Bei Auswahl 'AfA Umbuch.' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Vorzeichen drehen > ja
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Umbuchungsposten > 'Nur'
Summe für Spalte drucken > ja

Buchwert:

Bei Auswahl 'Buchwert' werden die Buchwerte der auszugebenen Anlagegüter bis Auswertungszeitraumende ausgegeben. Bei Auswahl 'Buchwert' werden folgende Parameter gesetzt:

Datumsfilter Ausgabe > ja
Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Bis Auswertungszeitraumende'
Anlage Buchungsartfilter > '<>Buchwert bei Verkauf'& <>Verkaufspreis&'<> Gewinn/Verlust'&<>Restbetrag

In der Regel wird in einem Anlagespiegel der Buchwert zweimal ausgewiesen, einmal 'Stand vor Beginn des Berichtszeitraumes' und einmal 'Stand zum Ende des Berichtszeitraumes'. In diesem Fall wird der Betragsartfilter 'Buchwert' zweimal gesetzt und muss einmal im Feld 'Zeitraum Auswertung' modifiziert werden.

AK+AfA:

Bei Auswahl 'AK+AfA' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Bis Auswertungszeitraumende'
Anlage Buchungsartfilter =<> Buchwert bei Verkauf&
Anlage Buchungskategoriefilter > '<>Verkauf'&<>Gegenkto.Verkauf'
Summe für Spalte drucken > ja

AK+AfA Zugang:

Bei Auswahl 'AK+AfA Zugang' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten|Normal-AfA|Sonder-AfA|Benutzerdef.'

AfA

Anlage Buchungskategoriefilter > '<>Verkauf'
Umbuchungen > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

AK+AfA Abgang:

Bei Auswahl 'AK+AfA Abgang' werden folgende Parameter gesetzt:

Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten|Normal-AfA|Sonder-AfA|Benutzerdef. AfA|Zuschreibungen'
Anlage Buchungskategoriefilter > 'Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

AK+AfA Umbuch.:

Bei Auswahl 'AK+AfA Umbuchungen' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Anschaffungskosten|Normal-AfA|Sonder-AfA|Benutzerdef.

AfA

Umbuchungsposten > 'Nur'
Summe für Spalte drucken > ja

AK+AfA Zuschr.:

Bei Auswahl 'AK+AfA Zuschr.' werden folgende Parameter gesetzt:

Feld Ausrichtung > 'Rechts'
Zeitraum Auswertung > 'Im Auswertungszeitraum'
Anlage Buchungsartfilter > 'Zuschreibung'
Anlage Buchungskategoriefilter >'<>Verkauf&<>Gegenkto.Verkauf'
Umbuchungsposten > 'Keine'
Summe für Spalte drucken > ja

Vorsch-AfA:

Bei Auswahl 'Vorsch-AfA' wird die voraussichtliche AfA für den im 'Datumsfilter Vorschau' definierten Zeitraum berechnet und ausgegeben. Ist die Betragsart 'Vorschau-AfA' gesetzt, werden gleichzeitig nachfolgende Einrichtungskennzeichen getroffen:

Wechsel Buchwert/Vorschauwert > ja
Feld Ausrichtung > rechts
Vorzeichen drehen > ja
Vor Auswertungszeitraumende
Anlage Buchungsartfilter > 'Normal-AfA|Erhöhte AfA|Sonder-AfA|Benutzerdef.AfA‘

Bei Verwendung der Betragsart 'Vorschau-AfA' muss eine Angabe im Feld 'Datumsfilter Vorschau' erfolgen.

Vorsch-Buchw.

Bei Auswahl 'Vorsch-Buchw.' werden gleichzeitig nachfolgende Einrichtungskennzeichen getroffen:

Wechsel Buchwert/Vorschauwert > ja
Feld Ausrichtung > rechts
Bis Auswertungszeitraumende
Anlage Buchungsartfilter > '<>BuchwertbeiVerkauf&<>Verkaufspreis&<>Gewinn/Verlust&<>Restbetrag'
Anlage Buchungskategoriefilter > '<>Gegenkto.Verkauf'
Datumsfilter Ausgabe > ja

Bei Verwendung der Betragsart 'Vorschau-Buchwert' muss eine Angabe im Feld 'Datumsfilter Vorschau' erfolgen

Vorsch-AfA-Tage:

Ist die Betragsart 'Vorsch-AfA-Tage' gesetzt, werden die AfA Tage, die für den im Feld 'Datumsfilter Vorschau' definierten Zeitraum ermittelt werden, ausgegeben.

Bei Verwendung der Betragsart 'Vorschau-AfA-Tage' muss eine Angabe im Feld 'Datumsfilter Vorschau' erfolgen

Erw.VKPreis:

Ist die Betragsart 'Erw. VKPreis' gesetzt, wird der im AnlagenAfABuch im Feld 'Erwarteter Verkaufspreis' eingetragene Wert zum erwarteten Abgangsdatum in der Vorschau berücksichtigt. Das erwartete Abgangsdatum ist das im Feld 'Erwartetes Abgangsdatum' im Anlagen AfA Buch angegebene Datum.

Im Feld 'Datumsfilter Vorschau' muss die relevante Periode angegeben sein.

Voraus. G/V:

Ist die Betragsart 'voraus. G/V' gesetzt, wird unter Berücksichtigung des 'erwarteten Verkaufspreises' der voraussichtliche Gewinn/Verlust berechnet und ausgegeben.

Im Feld 'Datumsfilter Vorschau' muss die relevante Periode angegeben sein.

Beispiel: Eine Anlage soll zum 30.09. verkauft werden. Sie hat zu diesem Zeitpunkt einen berechneten Buchwert von 111.000 €. Es wird erwartet, dass der Verkauf 25.000,00 € einbringt. Es entsteht ein Verlust in Höhe von 86.000,00€.

IFB

Ist die Betragsart 'IFB' wird der Anlage Buchungsartfilter auf 'IFB' gesetzt.

Wechsel Buchwert/Vorschauwert

Das Kennzeichen kann gesetzt werden, wenn im Feld 'Betragsart' die Option 'Vorschau-Buchwert' oder 'Vorschau-AfA' oder 'Vorschau-Sonder-AfA' gesetzt ist. Ist das Kennzeichen gesetzt, werden im Berichtszeitraum gebuchte Werte berücksichtigt bzw. ausgegeben.

Beispiel:

Für eine Anlage wird die 5-Jahresvorschau ausgegeben. Die Abschreibungen der Monate Januar und Februar im ersten Vorschau-Jahr sind bereits gebucht. Der Bericht wird ab dem 01.01. ausgegeben.

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, beträgt die volle lineare Abschreibung für ein Jahr 12.000,00€ und die Raute zeigt an, dass hier gebuchte und berechnete Werte ausgegeben sind. Der Stern zeigt, dass es sich bei dem angegebenen Wert um einen gebuchten Wert handelt.

Wenn das Kennzeichen in den Spalten Buchwert und AfA jeweils nicht gesetzt ist, ergibt sich nachfolgende Ausgabe: Der Buchwert zum 31.12. des Vorjahres wird nicht ausgegeben, und die berechnete Abschreibung für das aktuelle Jahr beträgt noch 10.000,00 €, da 2.000,00€ bereits gebucht sind.

Feld Ausrichtung

Hier wird definiert, ob der Feldinhalt rechts- oder linksbündig ausgegeben werden soll.

Vorzeichen drehen

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann erfolgt ein Vorzeichenwechsel im Bericht.

Zeitraum Auswertung

Hier wird entschieden, ob der Spalteninhalt Vortragswerte bis zum Auswertungszeitraum, reine Werte des Auswertungszeitraums, kumulierte Werte bis zum Ende des Zeitraums oder Werte nach Ende des Zeitraums auswerten soll.

Vor Auswertungszeitraum: Diese Option ist dann zu wählen, wenn eine Spalte mit Werten, die zu Beginn des Auswertungszeitraumes galten, gefüllt werden soll.
Im Auswertungszeitraum: Filtert entsprechend dem gesetzten Betragsfilter auf Posten innerhalb des Berichtszeitraumes
Bis Auswertungszeitraumende: Filtert entsprechend dem gesetzten Betragsfilter auf Posten bis Berichtszeitraumende.

Zeitintervall

Hier kann eine Datumsformel (z.B. +1J) hinterlegt werden. Das Zeitintervall kann genutzt werden, um z.B. einen Bericht über die Wertentwicklung des Anlagevermögens aufzubauen. Die hier hinterlegte Datumsformel sollte eine Zeiteinheit enthalten. Zeiteinheiten können sein: T,WT,W,M,Q oder J.

Beispiel: WT5

Datumsfilter Vorschau

In Berichten mit Vorschauwerten wird beim Aufruf des Berichtes nur ein Startdatum abgefragt. Die Zeiträume für die die Vorschauwerte ausgegeben werden sollen, werden in diesem Feld 'Datumsfilter Vorschau' festgelegt. Ohne eine Bereichsfestlegung in diesem Feld wird kein Vorschauwert ermittelt.

Für die Ausgabe eines Buchwertes zu Beginn eines Vorschauzeitraumes ist der Datumsfilter '%1..+00M' anzugeben.
Für die Ausgabe eines Buchwertes zum Ende des Vorschauzeitraumes ist ein Datumsfilter '%1..xx' anzugeben wobei xx ersetzt wird durch die Anzahl der Monate mit dem Zusatz 'M' oder die Anzahl der Jahre mit dem Zusatz J, also z.B. '%1..12M' oder '%1..1J'
Für die Ausgabe von Vorschau AfA-Beträgen ist der Datumsfilter '+xM..xM' bzw. '+xJ..+xJ', wobei 'x' ersetzt wird durch die Zahl der Monate die dem Aufrufdatum folgen. So lautet der Aufruf für die Abschreibung für den 2. Monat einer Vorschau '+1M..+2M'.

Einrückung

Durch einen Wert von 1 bis 9 in diesem Feld werden die Felder je nach Ausrichtung nach rechts oder links um die Anzahl der angegebenen Stellen verschoben. Hierdurch können Abstände zwischen den Spalten beeinflusst werden.

Präfix

Hier kann für eine Spalte ein Präfix angegeben werden. Dieses Präfix wird immer vor dem jeweiligen Spalteninhalt angedruckt, unabhängig davon, ob die Spalte Werte oder Beschreibungen oder Konstanten enthält.

Konstante

Ist in Spalteninhalt 'Konstante' angegeben, wird die jeweilige Spalte mit dem Wert, der hier angegeben ist, ausgegeben. Es sind 30 Zeichen möglich.

Suffix

Hier kann für eine Spalte ein Suffix angegeben werden, dieses Suffix wird immer nach dem jeweiligen Spalteninhalt angedruckt, unabhängig davon, ob die Spalte Werte, Beschreibungen oder Konstanten enthält.

Datumsfilter Ausgabe

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird in der Überschrift der intern gesetzte Datumsfilter ausgegeben. Das Kennzeichen wird gesetzt, wenn in Spalte 'Betragsart' 'Buchwert' angegeben ist.

Alternativen Datumsfilter

Das Kennzeichen kann verwendet werden um Buchwerte nach Anlage bzw. Buchungsdatum miteinander zu vergleichen. Um Buchwerte vergleichen zu können, muss im Bericht der Buchwert als Spalteninhalt und Betragsart 2x angegeben sein, wobei 1x der Alternative Datumsfilter auf diesen Wert angewendet wird. 'Alternativ' bedeutet, dass hier jeweils die nicht im oberen Teil der Karte angegebene Basis für den Datumsfilter ausgewertet wird. Auf diesem Wege können z.B. die Restbuchwerte nach Anlage- bzw. Buchungsdatum miteinander verglichen werden, um z.B. eine Differenz zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung zu ermitteln (Grundsätzlich wird der Anlagenspiegel nach Buchungsdatum ausgegeben). Hierzu kann nachfolgende Definition eingerichtet werden:

Summe für Spalte drucken

Eine Summe für eine Spalte wird nur ausgegeben, wenn das Kennzeichen gesetzt ist.

Beschreibung

Die Spalte Beschreibung dient der näheren internen Erläuterung. Sie wird nicht gedruckt.

Anlage Buchungsartfilter

Der 'Anlage Buchungsartfilter' wird bei Angabe einer 'Betragsart' automatisch gesetzt. Wenn mit einem modifizierten 'Anlagebuchungsartfilter' gearbeitet werden soll (z.B. um die Anschaffungskosten und die Zuschreibung der Anschaffungskosten separat auszuweisen, kann der vorgeschlagene Filter geändert werden). Auswählbar sind die Anlage Buchungsarten 'Anschaffung, Normal AfA, Erhöhte AfA, Zuschreibung, Sonder-AfA, Benutzerdef. AfA, und Buchwert bei Verkauf'.

Anlage Buchungskategoriefilter

Der 'Anlage Buchungskategoriefilter' wird bei Angabe einer 'Betragsart' automatisch gesetzt und muss im Regelfall nicht modifiziert werden.

Verkauf: Hier wird festgelegt, ob der in Spalte 'Buchungsartfilter' festgelegte Postenfilter nur gelten soll, wenn auch gleichzeitig die Buchungskategorie 'Verkauf' gebucht wurde. Der Filter kann auch auf '<> Verkauf' gesetzt werden, dann wird der Buchungsartfilter ohne die Posten der Buchungskategorie 'Verkauf' ausgegeben.

Die Spalte AK Zugänge sollte z.B. '<> Verkauf' gefiltert sein, die Spalte 'AK Abgänge' sollte auf 'Verkauf' gefiltert sein.

Gegenkto.Verkauf: Das Gegenkonto Verkauf wird genutzt, um eine Zuschreibung bei Abgang aufzulösen. Hier ist ggf. der Filter entsprechend zu setzen.

Umbuchungsposten

Blank: Enthält ein Anlagenspiegel keine separate Zeile für Umbuchungen, kann hier der Filter auf 'blank' gesetzt werden.
Nur: Das Kennzeichen muss in einer Spalte des Anlagenspiegels gesetzt sein, in der Umbuchungen ausgegeben werden sollen.
Keine: Hat ein Anlagenspiegel eine separate Spalte für Umbuchungen, müssen das Kennzeichen 'Keine' in den Spalten Zugang, Abgang und Abschreibung gesetzt sein.

Einige der hier beschriebenen Felder sind ausgeblendet und können bei Bedarf über Personalisieren hinzugefügt werden.

Menüband

Standard erstellen

Über diese Funktion werden die Standard Anlagenspiegel wieder hergestellt, sofern sie nicht mehr vorhanden sind. Für eine Übersicht der mitgelieferten Muster siehe ANBU Anlagenspiegel Muster Definitionen.

Kopieren Definition

Ausgehend von einem Anlagenspiegel, der als Vorlage dienen soll, wird die Funktion aufgerufen und die Bezeichnung der neuen Definition erfasst. Die Definition wird innerhalb des Mandanten kopiert und kann dann modifiziert werden.

Anlagespiegel

Über die Funktion kann der Anlagespiegel in der vorbereiteten Definition erstellt werden.

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