Mit dem Button 'Neu' legt man manuell einen Adressaten und Lizenzbenutzer an. Es können nur Adressaten einer Adresse dafür herangezogen werden. Gleichzeitig kann auch ein fehlender Adressat zu einer Adresse angelegt werden. Eine Zuordnung Adressat zu Lizenzbenutzer (der Anwender, der sich in BUILD anmeldet) ist dabei Voraussetzung. Sollte ein Lizenzbenutzer fehlen, so kann dieser auch mittels 'Neu' angelegt und einen Benutzer zugewiesen werden. Über den Lizenzbenutzer regelt BUILD den Zugriff über die Mandanten und Niederlassungen, indem er als Benutzer z.B. in Benutzergruppen zugeordnet wird. Die Benutzergruppen wiederrum sind den Firmen und Niederlassungen zugeordnet. Ein Suchen von Adressaten und Lizenzbenutzern ist möglich und erlaubt damit auch eine manuelle Zuordnung zu bestehenden Informationen. Die Übersicht der Benutzer gliedert sich dabei in die relevanten Spalten: Firma, Mitarbeiter (das ist der Adressat), Vor- und Nachname, E-Mail und Lizenzbenutzer. Die Spalte Lizenzbenutzer ist maßgeblich zu Identifizierung des Anwenders, ob mit mit NEVARIS Build arbeiten darf. Weitere Möglichkeiten des importierens von Benutzern sind:

Merke: Bei Anlage eines Benutzers können nur Adressaten einer Adresse für die Defnition eines Benutzers genommen werden.

Benutzer aus dem Lizenzsystem importieren: MIt diesem Button laden Sie eingetragene Lizenzanwender aus dem Lizenzsystem. Dabei wählen Sie im ersten Schritt eine Firma und klicken auf den Button 'Bunutzer aus Lizenzsystem laden' und selektieren danach die zu übernehmenden Benutzer. Der Button 'Importieren' übernimmt automatisch die Daten in die Übersicht.

Benutzer aus Active Directory importieren: Mit dieser Funktion ermöglicht man den ausgewählten Import mittels dem Button 'Benutzer aus Active Directory (AD) wählen' von angelegten Benutzerinformationen aus dem AD. Es kann dabei über eine Namenssuche, wie auch über den Button 'Erweitert', das gesamte AD angesehen und aus dem diesem dann gewählt werden.

Lizenbenutzer automatisch zuordnen: Mit dieser Funktion wird versucht bei fehlenden Lizenzbenutzereinträgen über die hinterlegte Mailadresse des Adressaten den passenden Lizenzbenutzer zu finden und automatisch zuzuordnen.

Weiterhin gleidert sich die Übersicht der Benutzergruppen in einen Bereich für Zugriffsrechte und 3 weiteren Registern.

Zugriffsrechte: Zugriffseinstellungen können durch setzen oder entfernen eines Hakens in folgenden Bereichen erfolgen. Zugriff auf alle Mandanten, Zugriff auf alle Niederlassungen, Textbausteine anlegen, Deck- und Schlussblätter editieren, einen Bericht designen, wie auch die Kopf- und Fußzeilen bearbeiten. Zusätzlich kann die Option BIM Experte aktiviert werden. Dieses Zugriffsrecht aktiviert den Expertenmodus in Bereich BIM und erlaubt die Änderungen von z. B. an Kennwerten.

Register Benutzergruppen: Auflistung aller in der Benutzergruppe hinterlegten Benutzer. Mittels dem Button 'Neu' fügen Sie einen Benutzer hinzu und entfernen eine Benutzer aus der Benutzergrupe mit dem Button 'Entfernen'.

Register Zugeordnete Mandanten: Auflistung aller Mandanten mit denen die Benutzer innerhalb der Benutzergruppe arbeiten dürfen. Mittels dem Button 'Neu' fügen Sie einen Mandanten hinzu und entfernen einen Mandanten aus der Benutzergrupe mit dem Button 'Entfernen'.

Register Zugeordnete Niederlassungen: Auflistung aller Niederlassungen mit denen die Benutzer innerhalb der Benutzergruppe arbeiten dürfen. Mittels dem Button 'Neu' fügen Sie eine Niederlassung hinzu und entfernen eine Niederlassung aus der Benutzergrupe mit dem Button 'Entfernen'.