Öffnen Sie die Projektverwaltung mit der Schaltfläche "Projektverwaltung öffnen" im Anwendungsbereich Starten oder über den Schnellzugriff. In der Projektverwaltung haben Sie die Möglichkeit, sich eine Übersicht über Ihre aktuellen Projekte zu verschaffen. Nutzen Sie die Ansicht Formular, um zusätzliche Details zu einem Projekt unmittelbar nach der Erstellung oder auch zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten. Zeigt eine Übersicht über die Daten eines Projektes. Details zum aktiven Projekt können in folgenden Feldern angepasst werden:

Pflichtfelder sind mit einem dickeren Balken zu Beginn des Eingabefeldes gekennzeichnet.

Das Fenster der Projektverwaltung gliedert sich in folgende Register:

Register Formular

Kenndaten

Mandant/Niederlassung: Wählen Sie einen vorhandenen Mandanten / Niederlassung aus. Diese können in der Anwendung Administration | Mandanten und Benutzer angelegt werden.
Kostenstelle: Zeigt die Kostenstelle (nur in Verbindung mit dem Rechnungsausgangsbuch)
Nummer: Die Projektnummer.
Bezeichnung: Die Projektbezeichnung.
Erstellungsdatum: Systemwert.
Verantwortlicher: Benennen Sie einen Projektverantwortlichen.
Bewertung: Sie können Projekte entsprechend einem Ampelsystem bewerten.
Fertigstellung: Stellen Sie einen prozentualen Fertigstellungsgrad ein.
Als Vorlageprojekt verwenden: Sie können ein Projekt als Vorlageprojekt definieren. Vorlageprojekte können beim Erstellen eines Projektes als Vorlage dienen oder Vorlage-Leistungsverzeichnisse enthalten, aus denen Titel und Positionen in Projekte kopiert werden können. Es gibt aber auch andere Funktionen, die auf Vorlageprojekte zurückgreifen, wie z.B. das Einlesen von Mengen aus Nemetschek Allplan. Um ein Projekt als Vorlageprojekt zu definieren, können Sie dieses bei der Anlage, oder auch später in der Projektverwaltung in der Ansicht Formular setzen. Es können auch Vorgaben in den Kenndaten getroffen werden (ohne Leistungsverzeichnis), um bestimmte Einstellungen zu standardisieren wie z.B Definitionen der Prognosemengen.
Ausführungsort: Tragen Sie die Adresse des Bauortes ein. Über das Lupen-Symbol können bestehende Adressen aus Verwalten | Projektdaten | Adressen übernommen werden.

Zusatzinfo Projekt

Projektart: Wählen Sie eine Projektart aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Stammdaten Projekte | Projektarten bearbeiten.
Projekttyp: Wählen Sie einen Projekttyp aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Stammdaten Projekte | Projekttypen bearbeiten.
Projektstatus: Wählen Sie einen Projekttyp aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Stammdaten Projekte | Projektstatus bearbeiten.
Standort: Tragen Sie einen Standort ein.
Vergabeart: Wählen Sie einen Projekttyp aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Stammdaten Projekte | Vergabearten bearbeiten.
Sparte: Wählen Sie einen Projekttyp aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Stammdaten Projekte | Sparten bearbeiten.
Organisationseinheit: Tragen Sie eine Organisationseinheit ein.
Gruppe: Tragen Sie eine Gruppe ein.

Beschreibung

Tragen Sie eine Beschreibung ein.

Adressen

Neu: Legt eine neue Adressrolle an. Klicken Sie anschließend in das Feld "Name" um eine Adresse auszuwählen. Die bestehenden Adressen können in Verwalten | Projektdaten | Adressen bearbeitet werden.
Löschen: Löscht eine angelegte Adressrolle.
Bearbeiten: Die in Verwalten | Projektdaten | Adressen (Projektdaten) bestehenden Adressen können auch direkt aus der Projektverwaltung heraus bearbeitet werden.

Legen Sie bspw. eine neue Adresse mit der Adressrolle "Auftraggeber", "Architekt" oder "Planer", dann sehen Sie diese Ansprechpartner auch in der Ansicht Liste (siehe unten).

Termine

Die Termine für "Beginn", "Ende", "Baubeginn" und "Bauende" können Sie hier eintragen. Ein jeweiliges Ende muss immer zeitlich nach dem Beginn liegen.

Bearbeitungshinweis

Tragen Sie einen Bearbeitungshinweis ein.

Register Liste

Zeigt eine Übersicht über die vorhandenen Projekte. Detail zu den Projekten werden in Spalten abgebildet. Im Folgenden werden lediglich die Spalten abgebildet, die oben im Formular noch nicht erläutert wurden:

Aktiv: Zeigt den Status Aktiv/Inaktiv eines Globalen Projektes.
Architekt: Hier werden die vergebenen Adressrollen aus dem Register Formular angezeigt.
Auftraggeber: Hier werden die vergebenen Adressrollen aus dem Register Formular angezeigt.
Globales Projekt: Zeigt Nummer und Bezeichnung eines Globalen Projektes.
Planer: Hier werden die vergebenen Adressrollen aus dem Register Formular angezeigt.
Kalk-Version: (Nur ÖNORM) Zeigt die verwendete Kalkulationsversion.
Normen: Zeigt die Normversion des/der verwendeten Leistungsverzeichnisse/s.
Projektinformation: Eine eventuell erforderliche Aktualisierung des Projektes wird hier angezeigt. Diese können Sie mit der Funktion "Aktualisieren" in der Menüleiste durchführen. Sichern Sie vorher bei Bedarf Ihr Projekt.
Speicherort: Die vorhandenen Speicherorte können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Speicherorte bearbeiten. Ein Wechsel des Speicherortes ist mit der Funktion "Verschieben" in der Menüleiste möglich.
Vorhaben: Zeigt den Eintrag "Vorhaben" aus den Kenndaten/Formular

Globale Projekte dienen dem Datenaustausch zwischen BUILD / Success X, INFORM und Control. Weitere Informationen über Globale Projekte finden Sie in den Kapiteln über die Administration am Ende dieser Online Hilfe.

Register Karussell

Zeigt Ihre Projekte in einer graphisch aufbereiteten Übersicht.

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